Shareflex by Portal Systems
DMS / ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint und Microsoft 365
DMS / ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint und Microsoft 365
Die Portal Systems AG vereint als eines der wenigen Systemhäuser auf dem Markt Enterprise Content Management (ECM) und SharePoint-Kompetenz unter einem Dach. Auf Basis von 20+ Jahren Erfahrung und Expertise aus Projekten bei über 300 Kunden entwickeln und vermarkten wir digitale Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse. Die Shareflex-Produktsuite basiert auf SharePoint (Online) und Microsoft 365. Sie umfasst Fachanwendungen wie das Vertragsmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung oder die Dokumentenlenkung für Ihr QM-System sowie modernes, ganzheitliches Dokumentenmanagement (DMS) & ECM.
Egal wie Sie die digitale Transformation angehen — mit SharePoint-basierten On-Premises-Lösungen, Microsoft Office 365 und SharePoint Online oder einem hybriden Modell — wir liefern Ihnen flexible Produktlösungen, die optimal aus Subscriptions, Dienstleistungen, umfangreicher Betreuung und kundenorientiertem Support zusammengesetzt sind.
Frank von Orlikowski
CEO und Vertrieb
Tel. +49 40 226040 00
info@portalsystems.de
Zusammen mit Microsoft 365 liefert Shareflex ECM Online alle Funktionen und Werkzeuge, die für ein professionelles ECM oder Dokumentenmanagementsystem benötigt werden. Hierzu gehören Aktenpläne, die Outlook- und Office-Integration, eine Volltext- und Metadatensuche, das Vorlagenmanagement sowie Ad-hoc- oder Prozessworkflows. Die Produktsuite umfasst zusätzlich eine ganze Reihe bereits vorgefertigter Lösungen. Ergänzt wird das Angebot durch Schnittstellen zu ERP- und LOB-Systemen.
Mit Shareflex Contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und Ihre vorhandene SharePoint-Umgebung.
Dieser Artikel und das dazugehörige Whitepaper zeigen, was ECM genau bedeutet und liefern Antworten auf die folgenden Fragen: Welche Vorteile bietet ECM? Wann und warum ist ECM notwendig? Ist Microsoft 365 die richtige Plattform für ECM? Jetzt kostenfrei herunterladen!
Revisionssichere Archivierung mit SharePoint Online, ist das überhaupt möglich? Und was genau bedeutet in diesem Zusammenhang „Revisionssicherheit“? Worauf es dabei ankommt und welche rechtlichen Anforderungen erfüllt sein müssen, erfahren Sie in diesem Gastbeitrag.
Eine Lotus Notes Domino Migration ist typischerweise eine einmalige und aufwendige Angelegenheit. Um Zeit und Kosten zu sparen, ist die Wahl der richtigen Vorgehensweise und Zielplattform entscheidend. Wir stellen Ihnen einen Ansatz vor, der sich bereits in vielen Projekten bewährt hat.
Seit dem 25. Mai 2018 ist die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle Unternehmen verbindlich. In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie die Vertragsmanagement-Lösung Shareflex Contract Sie bei der Umsetzung dieser Vorgaben sowie der IFRS 15 und IFRS 16 unterstützt.