Portal Systems - Modernes ECM & Business Software

Shareflex by Portal Systems – Flexible Lösungen für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint (Online) und Microsoft Office 365 — Benutzerfreundlich, effizient und flexibel.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Shareflex by Portal Systems – Volle Flexibilität
Enterprise Content Management und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint (Online) und Microsoft Office 365.

Portal Systems AG – Enterprise Content Management und SharePoint-Kompetenz

Die Portal Systems AG vereint als eines der wenigen Systemhäuser auf dem Markt Enterprise Content Management (ECM-) und SharePoint-Kompetenz unter einem Dach. Auf Basis von 20+ Jahren Erfahrung und Expertise aus Projekten bei über 300 Kunden entwickeln und vermarkten wir digitale Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse. Die Shareflex-Produktsuite basiert auf SharePoint (Online) und Microsoft Office 365. Sie umfasst Fachanwendungen wie das Vertragsmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung oder die Dokumentenlenkung für Ihr QM-System sowie modernes, ganzheitliches Dokumentenmanagement (DMS) & ECM.

ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint (Online) und Microsoft Office 365

Egal wie Sie die digitale Transformation angehen — mit SharePoint-basierten On-Premises-Lösungen, Microsoft Office 365 und SharePoint Online oder einem hybriden Modell — wir liefern Ihnen flexible Produktlösungen, die optimal aus Subscriptions, Dienstleistungen, umfangreicher Betreuung und kundenorientiertem Support zusammengesetzt sind.

Shareflex Classic Solutions

Lösungen für SharePoint 2016 und 2019

Shareflex Online Solutions

Lösungen für Microsoft 365 und SharePoint Online

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Shareflex^® ECM Online

Modernes ECM / DMS in der Cloud

Zusammen mit Microsoft Office 365 liefert Shareflex ECM Online alle Funktionen und Werkzeuge, die für ein professionelles ECM oder Dokumentenmanagementsystem benötigt werden. Hierzu gehören Aktenpläne, die Outlook- und Office-Integration, eine Volltext- und Metadatensuche, das Vorlagenmanagement sowie Ad-hoc- oder Prozessworkflows. Die Produktsuite umfasst zusätzlich eine ganze Reihe bereits vorgefertigter Lösungen. Ergänzt wird das Angebot durch Schnittstellen zu ERP- und LOB-Systemen.

Mehr über Shareflex ECM Online erfahren

„Ich bin überzeugt von Microsoft 365 / Office 365 und unsere Unternehmensgruppe profitiert von der leistungsstarken Plattform für das Informationsmanagement. Mit Shareflex ECM Online haben wir ein flexibles und effizientes ECM- und Dokumentenmanagementsystem, welches sich nahtlos in Office 365 integriert. Begeistert bin ich von den sehr benutzerfreundlichen Oberflächen (Modern UI-Technologie) und den einfach zu konfigurierenden Workflows.“

Anwenderbericht Feddersen-Gruppe lesen

Joachim FriedrichChief Digital Officer – K.D. Feddersen Holding GmbH

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Shareflex^® Contract

Digitales Vertragsmanagement auf Basis von SharePoint (Online)

Mit Shareflex Contract bzw. Shareflex Contract Online und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene SharePoint- oder Microsoft-365-Umgebung.

Mehr über Shareflex Contract erfahren

„Unsere Fragen wurden direkt am lebenden System beantwortet, d.h. Portal Systems konnte uns sofort konkrete Beispiele zeigen, wie bestimmte Anforderungen abgebildet werden können. Das hat uns überzeugt!“

Anwenderbericht OSRAM lesen

Frank MerbecksContract Manager Osram

Grafische Darstellung dokumentenzentrierter Prozesse in einem DMS oder ECM, wie Microsoft 365.

Whitepaper: Dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365

Dieser Artikel und das dazugehörige Whitepaper zeigen, was ECM genau bedeutet und liefern Antworten auf die folgenden Fragen: Welche Vorteile bietet ECM? Wann und warum ist ECM notwendig? Ist Microsoft 365 die richtige Plattform für ECM? Jetzt kostenfrei herunterladen!

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Dreimaster auf der Elbe vor Elbphilharmonie und Michel.

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Shareflex Contract und die DSGVO

Seit dem 25. Mai 2018 ist die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle Unternehmen verbindlich. In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie die Vertragsmanagement-Lösung Shareflex Contract Sie bei der Umsetzung dieser Vorgaben sowie der IFRS 15 und IFRS 16 unterstützt.

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