Shareflex by Portal Systems

DMS / ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint Online und Microsoft 365

Dokumentenmanagement (DMS)

Vertragsmanagement

Dokumentenlenkung / QM

Eingangsrechnungsverarbeitung

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Shareflex – Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365

Die Shareflex-Produktsuite liefert Ihnen Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse. Im Vergleich zu reinen Aktenlösungen sind diese digitalen Geschäftsanwendungen funktionaler. Beispiele hierfür sind das Vorgangs- und Dokumentenmanagement (DMS), das Vertragsmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Qualitätsmanagement mit gelenkten Dokumenten. All diese Lösungen zeichnen sich durch vorgefertigte Benutzeroberflächen, Logiken und Prozesse aus und können jederzeit an die individuellen fachlichen Gegebenheiten der verschiedenen Unternehmensbereiche angepasst werden.

Die Anforderungen an diese Geschäftsanwendungen sind zumeist relativ komplex und umfassen häufig alle Disziplinen eines ECM-Systems. Hierzu gehören beispielsweise die Aktenverwaltung, Prozesse und Workflows, das Berechtigungsmanagement, ERP-Anbindung und -Services sowie die revisionssichere Archivierung.

Dokumentenmanagement

Das Logo von Shareflex Documents auf blauer Wabenstruktur mit verschiedenen Icons für Dokumentenmanagement-Funktionen.
Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

Vertragsmanagement

Das Logo von Shareflex Contract auf blauer Wabenstruktur mit verschiedenen Icons für Vertragsmanagement-Funktionen.
Vertragsmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

Dokumentenlenkung

Das Logo von Shareflex Quality Documents auf blauer Wabenstruktur mit verschiedenen Icons für Features der Software für Dokumentenlenkung.
Dokumentenlenkung mit Microsoft 365 und SharePoint

Rechnungsverarbeitung

Das Logo von Shareflex Invoice auf blauer Wabenstruktur mit verschiedenen Icons für Funktionen der Eingangsrechnungsverarbeitung.
Eingangsrechnungsverarbeitung mit Microsoft 365 und SharePoint

Shareflex® Documents for Dynamics 365 BC

Vollständiges Dokumentenmanagement direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Kein weiteres Drittsystem: Shareflex als native Microsoft-365-Lösung. Erfahren Sie mehr über die Key Benefits von Shareflex und wie es Ihre bestehende Microsoft-Infrastruktur um professionelle DMS-Funktionen erweitert:

  • ✯ Vorkonfigurierter Aktenplan für sofortigen Start
  • ✯ Abbildung aller Standard-BC-Geschäftsprozesse
  • ✯ GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
  • ✯ Dexpro BC-Integration: Direkte Einsicht auf Bestellungen und Lieferungen in einer zentralen BC-Maske, u.v.m.
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Dexpro-Integration in Shareflex Documents for Dynamics 365 BC, dem nativen DMS für Business Central.

Portal Systems AG – Enterprise Content Management und SharePoint-Kompetenz unter einem Dach

Die Portal Systems AG ist ein unabhängiger Hersteller für Enterprise Content Management (ECM) und Software-Lösungen auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir verfügen über langjährige Erfahrung im ECM-Umfeld und bieten unseren mehr als 300 Kunden unter der Marke „Shareflex“ hochwertige und standardisierte Lösungen für das Dokumentenmanagement (DMS), das Vertragsmanagement, die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement und die Eingangsrechnungsverarbeitung.

Das Kundenspektrum der Portal Systems AG reicht von Start-ups über mittelständische Unternehmen bis hin zu international tätigen Konzernen, die in unterschiedlichen Branchen wie Industrie, Dienstleistung, Finanzen und Gesundheit tätig sind. Shareflex-Kunden setzen strategisch auf die Cloud-Plattform von Microsoft und ergänzen diese mit Shareflex nahtlos um ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement.

Diese und zahlreiche weitere Unternehmen verwalten ihre Dokumente bereits erfolgreich mit Shareflex®

 

Logo des Shareflex-Kunden bpd bouwfonds immobilienentwicklung.

Das Logo von EnBW.

Logo der K.D. Feddersen Holding GmbH.

Das Logo der Getzner Textil AG.

Das Logo des Shareflex Contract Kunden Heidelberg Pharma AG.

Das Logo des Shareflex-Kunden io-consultants.

Das Logo von NEUMAN & ESSER.

Das Logo von New Flag.

Das Logo des Shareflex-Kunden ams OSRAM.

Das Logo der Schleich GmbH.

Das Logo des Shareflex-Kunden Schmid Hausverwaltungen.

Das Logo des Shareflex-Kunden Spiegel-Gruppe.

Das Logo des TÜV SÜD an einer Hauswand.

Portrait von Claudia Hawle.

„Transparenz, Effizienz, das Arbeiten auf einer Plattform und die Tatsache, dass man alle Daten auf einem Tenant hat – das sind die vier USPs von Shareflex.“

Portrait von Richard Pircher, Leiter Unternehmensentwicklung bei der Getzner Textil AG.
„Es ist jetzt klar, dass Dokumente an nur einem Ort im SharePoint liegen, und das wird über das Tool von Portal Systems gemanagt. Es ist absolut eindeutig, was aktuell ist, wir können Links verteilen und landen genau im richtigen Dokument, und das hat uns schon sehr stark geholfen.“

Portrait von Susanne Hayek.

„Mein Ansprechpartner bei Portal Systems bekommt von mir aus zweiter Hand die Anforderungen, die ich intern sammele. Beim Zuhören behält er die technische Möglichkeit der Umsetzung im Hinterkopf, fasst alles einmal kurz zusammen und sagt mir dann, wie er die Anforderungen umsetzen würde und wie viele Arbeitsstunden dafür anfallen.“

Portrait von Rashu Singla, IT Project Manager bei der Schleich GmbH.

„Wir müssen keiner dritten Partei vertrauen, sondern nur der Expertise von Portal Systems. Falls Probleme auftreten, können wir uns direkt an Portal Systems wenden, um diese zu beheben. Das ist ein großer Vorteil, weil man sehr schnell Rückmeldung vom Hersteller bekommt. Dieses Gesamtpaket und die Software an sich waren es, was uns überzeugt hat.“

Die Produktsuite Shareflex® ECM Online – Modernes DMS / ECM in der Cloud

Shareflex ECM Online ist die intelligente Lösung für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365. Ob Akten- und Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung oder Reklamationsbearbeitung im Qualitätsmanagement oder Eingangsrechnungsverarbeitung – Shareflex bietet Ihnen standardisierte und fertige Lösungen für Ihre individuellen Herausforderungen.

Grafik mit Aktenordnern, einem Laptop und Figuren, die Dokumente suchen und verwalten.

Whitepaper: Dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365

Microsoft 365 als Plattform für Enterprise Content Management

In unserem Whitepaper erfahren Sie, was Enterprise Content Management (ECM) genau bedeutet. Außerdem liefert es Antworten auf die folgenden Fragen: Welche Vorteile bietet ECM? Wann und warum ist ECM notwendig? Ist Microsoft 365 die richtige Plattform für ECM? Jetzt kostenfrei herunterladen!

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Patrick Carl
Vorstand Vertrieb

E-Mail: info[at]portalsystems.de

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Das Microsoft Solutions Partner Logo Data & AI Azure.
Das Zertifikat ISO / IEC 27001 für die Portal Systems AG und die SaaS Shareflex Solutions.
Das BSFZ-Siegel für innovative Forschung und Entwicklung.
Siegel "Praxispartner für das duale Studium der IU Internationalen Hochschule (IU)".