Portal Systems AG | Modernes ECM und Software-Lösungen

Shareflex by Portal Systems – Flexible Lösungen für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint (Online) und Microsoft Office 365 — Benutzerfreundlich, effizient und flexibel.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Shareflex by Portal Systems – Volle Flexibilität
Enterprise Content Management und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint (Online) und Microsoft Office 365.

Portal Systems – Enterprise Content Management und SharePoint-Kompetenz

Die Portal Systems AG vereint als eines der wenigen Systemhäuser auf dem Markt Enterprise Content Management (ECM-) und SharePoint-Kompetenz unter einem Dach. Auf Basis von rund 20 Jahren Erfahrung und Expertise aus Projekten bei über 300 Kunden entwickeln und vermarkten wir digitale Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse. Die Shareflex-Produktsuite basiert auf SharePoint (Online) und reicht von Fachanwendungen wie dem Vertragsmanagement, der Eingangsrechnungsverarbeitung oder der Dokumentenlenkung für Ihr QM-System bis hin zum modernen, ganzheitlichen DMS/ECM.

ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft Office 365

Egal wie Sie die digitale Transformation angehen — mit SharePoint-basierten On-Premises-Lösungen, Microsoft Office 365 und SharePoint Online oder einem hybriden Modell — Portal Systems bietet Ihnen flexible Produktlösungen, die optimal aus Softwarelizenzen, Dienstleistungen, umfangreicher Betreuung und kundenorientiertem Support zusammengesetzt sind.

Shareflex^® ECM Online

Modernes Enterprise Content Management in der Cloud

Zusammen mit Microsoft Office 365 liefert Shareflex ECM Online alle Funktionen und Werkzeuge, die für ein professionelles ECM oder Dokumentenmanagementsystem benötigt werden. Hierzu gehören Aktenpläne, die Outlook- und Office-Integration, eine Volltext- und Metadatensuche, das Vorlagenmanagement sowie Ad-hoc- oder Prozessworkflows. Die Produkt-Suite umfasst zusätzlich eine ganze Reihe bereits vorgefertigter Lösungen. Ergänzt wird das Angebot durch Schnittstellen zu ERP- und LOB-Systemen.

Mehr über Shareflex ECM Online erfahren

„Ich bin überzeugt von Microsoft 365 / Office 365 und unsere Unternehmensgruppe profitiert von der leistungsstarken Plattform für das Informationsmanagement. Mit Shareflex ECM Online haben wir ein flexibles und effizientes ECM- und Dokumentenmanagementsystem, welches sich nahtlos in Office 365 integriert. Begeistert bin ich von den sehr benutzerfreundlichen Oberflächen (Modern UI-Technologie) und den einfach zu konfigurierenden Workflows.“

Anwenderbericht Feddersen-Gruppe lesen

Joachim FriedrichChief Digital Officer – K.D. Feddersen Holding GmbH

Shareflex^® Contract

Digitales Vertragsmanagement auf Basis von SharePoint (Online)

Mit Shareflex Contract bzw. Shareflex Contract Online und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene SharePoint- oder Microsoft-365-Umgebung.

„Unsere Fragen wurden direkt am lebenden System beantwortet, d.h. Portal Systems konnte uns sofort konkrete Beispiele zeigen, wie bestimmte Anforderungen abgebildet werden können. Das hat uns überzeugt!“

Anwenderbericht OSRAM lesen

Frank MerbecksContract Manager Osram

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Shareflex Contract und die DSGVO

Seit dem 25. Mai 2018 ist die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle Unternehmen verbindlich. In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie die Vertragsmanagement-Lösung Shareflex Contract bei der Umsetzung der Vorgaben unterstützt.

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