Shareflex by Portal Systems

DMS / ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint Online und Microsoft 365

Portal Systems AG – Enterprise Content Management und SharePoint-Kompetenz unter einem Dach

Die Portal Systems AG ist ein unabhängiger Hersteller für Enterprise Content Management (ECM) und Software-Lösungen auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir verfügen über langjährige Erfahrung im ECM-Umfeld und bieten unseren mehr als 300 Kunden unter der Marke „Shareflex“ hochwertige und standardisierte Lösungen für das Dokumentenmanagement (DMS), das Vertragsmanagement, die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement und die Eingangsrechnungsverarbeitung.

Das Kundenspektrum der Portal Systems AG reicht von Start-ups über mittelständische Unternehmen bis hin zu international tätigen Konzernen, die in unterschiedlichen Branchen wie Industrie, Dienstleistung, Finanzen und Gesundheit tätig sind. Shareflex-Kunden setzen strategisch auf die Cloud-Plattform von Microsoft und ergänzen diese mit Shareflex nahtlos um ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement.

Shareflex – Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365

Die Portal Systems AG ist voll auf die Cloud und Microsoft 365 ausgerichtet und nutzt die Vorteile der modernen Plattform für effizientes und sicheres Informationsmanagement. Als Experten für ECM in Microsoft 365 verstehen wir die Anforderungen und Herausforderungen unserer Kunden und bieten individuelle Beratung, Implementierung und Support. Der Fokus liegt dabei immer auf dem größtmöglichen Nutzen für die Anwenderinnen und Anwender.

„Transparenz, Effizienz, das Arbeiten auf einer Plattform und die Tatsache, dass man alle Daten auf einem Tenant hat – das sind die vier USPs von Shareflex.“

Claudia HawleHead of Corporate Legal Operations & Technology beim TÜV SÜD–Customer Success Story TÜV SÜD lesen

„Mein Ansprechpartner bei Portal Systems bekommt von mir aus zweiter Hand die Anforderungen, die ich intern sammele. Beim Zuhören behält er die technische Möglichkeit der Umsetzung im Hinterkopf, fasst alles einmal kurz zusammen und sagt mir dann, wie er die Anforderungen umsetzen würde und wie viele Arbeitsstunden dafür anfallen.“

Susanne HayekQualitätsmanagement-Beauftragte bei io-consultants–Customer Success Story io-consultants lesen

„Ich bin überzeugt von Microsoft 365 und unsere Unternehmensgruppe profitiert von der leistungsstarken Plattform für das Informationsmanagement. Mit Shareflex ECM Online haben wir ein flexibles und effizientes ECM- und Dokumentenmanagementsystem, welches sich nahtlos in Microsoft 365 integriert. Begeistert bin ich von den sehr benutzerfreundlichen Oberflächen (Modern UI-Technologie) und den einfach zu konfigurierenden Workflows.“

Joachim FriedrichChief Digital Officer, K.D. Feddersen Holding GmbH–Customer Success Story Feddersen-Gruppe lesen

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Die Produktsuite Shareflex^® ECM Online – Modernes DMS / ECM in der Cloud

Shareflex ECM Online ist die intelligente Lösung für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365. Ob Akten- und Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung oder Reklamationsbearbeitung im Qualitätsmanagement oder Eingangsrechnungsverarbeitung – Shareflex bietet Ihnen standardisierte und fertige Lösungen für Ihre individuellen Herausforderungen.

Diese und zahlreiche weitere Unternehmen verwalten ihre Dokumente bereits erfolgreich mit Shareflex^®:

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Grafik mit Aktenordnern, einem Laptop und Figuren, die Dokumente suchen und verwalten.

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