Verwaltung und Verarbeitung: Die ECM-Implementierung in der Praxis verschiedener Branchen
Viele Mitarbeitende aus Unternehmen ohne ECM-System klagen über eine unzureichende IT-Infrastruktur, die die Arbeit unnötig erschwert. Der manuelle Datenaustausch, Papierberge im Büro und zeitraubende Arbeitsschritte hemmen den Vertrieb und mindern die Produktivität. Erfolgreiche Unternehmen sind auf schnelle und effiziente Arbeitsabläufe angewiesen und profitieren von einem ECM – unabhängig von der Branche.
1. Die Verwaltung im Gesundheitswesen digital gestalten
ECM unterstützt das Dokumentenmanagement in Krankenhäusern oder Arztpraxen. Sensible Daten von Patienten wie Krankheitsbefunde oder Bilddateien sind in Patientenakten gespeichert. Ein ECM digitalisiert diese, selektiert sie aus unterschiedlichen Quellen und speichert sie an einem Ort. Die Software lässt sich mit den gängigen Gesundheitsstandards wie HL7, IHE, DICOM, xDT, SAP ArchiveLink oder CMIS kombinieren und ermöglicht so eine einfache Integration in bekannte Arbeitsanwendungen.
2. Rechnungsverarbeitung für Unternehmen und im Handel
Das ECM-System automatisiert viele Geschäftsprozesse und übernimmt das Vertragsmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung und mechanisiert Prüfungen. Es scannt, ordnet und übernimmt die Archivierung der Inhalte in einer Cloud. Dies sorgt für eine effizientere Arbeitsweise, spart Zeit und entlastet Mitarbeitende.
3. Bauprojekte organisieren
ECM führt wichtige Dokumente von Bauprojekten in einer digitalen Bauakte zentral zusammen. Bauprojekte sind aufgrund der vielen Beteiligten häufig unübersichtlich. Damit ein Projekt gelingt, unterstützt ECM die Planung mit einem automatisierten Bautagebuch, in denen wichtige Daten wie Auswertungen und Kalkulationen an einem Ort festgehalten werden.
ECM als Teil Ihres Unternehmens: Vorbereitung ist alles
Die Einsatzmöglichkeiten eines ECM-Systems in Ihrem Unternehmen sind vielfältig. Wenn Sie sich für die Implementierung entschieden haben, ist es notwendig sich sorgfältig vorzubereiten, um die Vorteile der Funktionen richtig zu nutzen. Um Fehler zu vermeiden, empfiehlt sich eine umfangreiche Beratung, die Sie bei der Integration der Software unterstützt. Ein ECM spart sowohl Kosten als auch Zeit. Es standardisiert digitale Arbeitsprozesse und erhöht die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden.
Ihr ECM in der Microsoft-365-Umgebung
Wenn Sie bereist auf eine Microsoft-365-Strategie setzen, ist Shareflex das passende ECM für Ihr Unternehmen. Es integriert sich nahtlos in Ihre bereits vorhandene Microsoft-365-Umgebung, sodass Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Ihre Daten und Dokumente behalten. Zudem profitieren Sie von den umfangreichen Compliance-Richtlinien und haben Zugriff auf die gesamte M365-Infrastruktur, neue Features sowie KI-Funktionen.
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