Shareflex Invoice unterstützt Ihr Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette — vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung.
Flexibel, sicher und effizient.
Die Eingangsrechnungsverarbeitungs-Software Shareflex Invoice basiert auf SharePoint (Online) und fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung ein. Die Lösung verfügt über Standardschnittstellen zur ERP-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.
Das Herzstück von Shareflex Invoice ist der frei konfigurierbare, digitale Rechnungsworkflow zur Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen nie wieder Skontofristen.
Die wichtigsten Infos und einen ersten Überblick über die Funktionen von Shareflex Invoice erhalten Sie in unserer Kurzbroschüre und der Feature-Übersicht. Zusätzlich können Sie sich in einer kostenfreien Live-Demo von den Möglichkeiten unserer Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung überzeugen. Und selbstverständlich beantworten wir Ihre Fragen auch jederzeit gern vorab in einem persönlichen Gespräch!
➀ Komfortabel und effizient
➁ Benutzerfreundliche Oberfläche
➂ Vollintegrierte AI- und regelbasierte Inhaltserkennung von Eingangsrechnungen inkl. Positionsdaten
➃ Automatische Zuordnung aller Prozessbeteiligten
➄ Rollenbasierte Berechtigungen
➅ Erweiterte Metadatensuche
➆ Automatisches Workflow-Protokoll
➀ Frei konfigurierbarer, mehrstufiger Freigabeprozess
➁ Sicherstellung des Vier- oder Mehraugenprinzips
➂ Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen
➃ Integrierte Stellvertreterregelung
➄ Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
➅ Sammelbenachrichtigung via E-Mail
➆ Generische Schnittstelle für Rechnungsimport
➇ Standardschnittstellen für ERP-Integration
➀ Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Anlagen
➁ Langzeitsichere Aufbewahrung mit Microsoft 365
➀ Dynamische Listen und Filteransichten
➁ Excel-Export
➂ Grafische Berichte mit Power BI
➀ Verarbeitung von Rechnungen der Formate ZUGFeRD und XRechnung
➁ MS Exchange-Integration zur automatischen Abwesenheitserkennung
➂ Mobile Rechnungsgenehmigung via Adaptive Card
Sie möchten mehr über Shareflex Invoice erfahren? Dann buchen Sie am besten gleich einen Termin für Ihre persönliche Live-Demo. Dort erfahren Sie alles Wissenswerte über die Eingangsrechnungsverarbeitung mit SharePoint / Microsoft 365 und Shareflex. In ca. 60 Minuten, individuell und direkt im System demonstriert von unseren Shareflex-Experten.
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen Interface von Shareflex Invoice, unserer Software für die digitale Rechnungsverarbeitung.
Das Financial Accounting kann mitunter sehr komplex sein und es ist nicht immer leicht, hier den Überblick zu behalten. Darum haben wir für unsere Software eine intuitive, schnell erfassbare und übersichtliche Benutzeroberfläche entwickelt. Diese ermöglicht es den Anwendern die wichtigsten Daten und Fristen immer im Blick zu behalten und erleichtert ihnen so den Arbeitsalltag. Denn erst durch die Akzeptanz der User wird die Einführung einer neuen Software in Ihrem Unternehmen zum Erfolg. Das gilt für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung genauso, wie für alle anderen Geschäftsanwendungen.
Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!
Ein kleiner Auszug der Unternehmen, die bereits auf die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit Shareflex Invoice setzen:
Frank von Orlikowski
CEO und Vertrieb
Tel. +49 40 226040 00
info@portalsystems.de
