Shareflex® Invoice


Digitale Rechnungsverarbeitung mit SharePoint und Microsoft 365

Shareflex Invoice unterstützt Ihr Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette – vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung.

  • ✯ Alle Fristen und Termine immer im Blick
  • ✯ Workflowgestützte Rechnungsprüfung und -freigabe
  • ✯ Einfache Integration in Ihr bestehendes ERP-System

Shareflex® Invoice – Rechnungen einfach digital verarbeiten


Die Eingangsrechnungsverarbeitungs-Software Shareflex Invoice basiert auf SharePoint Online und fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung ein. Die Lösung verfügt über Standardschnittstellen zur ERP-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Das Herzstück von Shareflex Invoice ist der frei konfigurierbare, digitale Rechnungsworkflow zur Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen nie wieder Skontofristen.

Rechnungsbearbeitung


  • ✓ Komfortabel und effizient
  • ✓ Benutzerfreundliche Oberfläche
  • ✓ Voll integrierte KI- und regelbasierte Inhaltserkennung von Eingangsrechnungen inkl. Positionsdaten
  • ✓ Verarbeitung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
  • ✓ Einzelne Positionsprüfung der Rechnung
  • ✓ Rechnungen mit Bestellbezug
  • ✓ Automatische Zuordnung aller Prozessbeteiligten
  • ✓ Rollenbasierte Berechtigungen
  • ✓ Erweiterte Metadatensuche
  • ✓ Automatisches Workflow-Protokoll
  • ✓ Mobile Aufgabenbearbeitung

Prozesse und Workflows


  • ✓ Frei konfigurierbarer, mehrstufiger Freigabeprozess
  • ✓ Sicherstellung des Vier- oder Mehraugenprinzips
  • ✓ Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen
  • ✓ Integrierte Stellvertreterregelung
  • ✓ Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
  • ✓ Sammelbenachrichtigung via E-Mail
  • ✓ Generische Schnittstelle für Rechnungsimport
  • ✓ Standardschnittstellen für ERP-Integration

Analyse & Reporting


  • ✓ Dynamische Listen und Filteransichten
  • ✓ Excel-Export
  • ✓ Grafische Berichte mit Power BI

Archivierung


  • ✓ Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Anlagen
  • ✓ Langzeitsichere Aufbewahrung mit Microsoft-365-Funktionen

Diese und zahlreiche weitere Unternehmen verwalten und bearbeiten ihre Eingangsrechnungen bereits mit Shareflex® Invoice

„Wir arbeiten schon seit Jahren mit Microsoft 365 / Office 365 und tauschen uns auch intensiv direkt mit Microsoft über die neuesten Entwicklungen aus. So konnten wir bereits mit den Standardwerkzeugen und -funktionen viele Potenziale für unsere Unternehmensgruppe erschließen. Wir freuen uns, unsere Applikationslandschaft auf der Microsoft 365 -Plattform um die digitale Rechnungsprüfung zu erweitern. Das Produkt Shareflex der Portal Systems AG überzeugt uns sowohl auf fachlicher als auch auf technischer Ebene.“

Filmprojektor und Shareflex Invoice Logo

Jetzt Shareflex Invoice kennenlernen


Sie möchten mehr über Shareflex Invoice erfahren? Dann buchen Sie am besten gleich einen Termin für Ihre persönliche Live-Demo. Dort erfahren Sie alles Wissenswerte über die Eingangsrechnungsverarbeitung mit SharePoint / Microsoft 365 und Shareflex. In ca. 60 Minuten, individuell und direkt im System demonstriert von unseren Shareflex-Experten.

Sie haben Fragen? Ich beantworte sie Ihnen gern persönlich!


Portrait von Patrick Carl, Vorstand Vertrieb der Portal Systems AG.

Patrick Carl
Vorstand Vertrieb

E-Mail: info[at]portalsystems.de