Shareflex® Documents for Dynamics 365 BC
Shareflex erweitert Ihre Microsoft Cloud-Umgebung um ein vollständiges Enterprise Content Management – nahtlos integriert, revisionssicher und sofort einsatzbereit.
Shareflex ist kein weiteres Drittsystem, sondern erweitert Ihre bestehende Microsoft-Infrastruktur um professionelle DMS-Funktionen. Alle Dokumente bleiben in Ihrer Microsoft 365-Umgebung, unter Ihrer vollen Kontrolle.
❌ Keine revisionssichere Archivierung nach GoBD-Anforderungen
❌ Keine vorgangsbezogenen Ablage der ein- und ausgehenden Dokumente inkl. der E-Mails und deren Anhänge – kein durchgängiger Dokumentenfluss
🔒 Dokumente sind in BC abgelegt, aber für Mitarbeitende ohne BC-Lizenz nicht zugänglich
❓ Fehlende Transparenz: Wo ist die aktuelle Version? Wer hat zuletzt bearbeitet?
⌛ Manuelle Rechnungsverarbeitung bindet Ressourcen und verzögert Zahlungsläufe
✅ Benutzer arbeiten auch im DMS in Ihrer gewohnten Umgebung – BC-Benutzer nutzen zur Dokumentenablage und Bearbeitung die BC-Oberfläche, für NON-BC-Benutzer steht die Bearbeitung direkt in der SharePoint/Shareflex-Oberfläche zur Verfügung
✅ Nutzung Ihrer bestehenden Microsoft-Lizenzen
🧑💼 Benutzerverwaltung und Rechtemanagement erfolgt über BC und Microsoft 365 / Entra ID
✅ Reine SaaS-Lösung – keine zusätzliche Infrastruktur erforderlich
Erleben Sie Shareflex direkt in der Dynamics 365 BC-Umgebung. Wir zeigen Ihnen, wie die Integration funktioniert und beantworten Ihre individuellen Fragen. Völlig unverbindlich und kostenfrei. Buchen Sie jetzt Ihren Wunschtermin!
Whitepaper: Dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365
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Patrick Carl
Vorstand Vertrieb
E-Mail: info[at]portalsystems.de
