Shareflex Contract ist die Standardlösung für Vertragsmanagement mit SharePoint und Microsoft 365. So bringen Sie Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und behalten alle Fristen immer im Blick.
Benutzerfreundlich, sicher und effizient.
Mit der Vertragsmanagement-Software Shareflex Contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und Ihre vorhandene SharePoint-Umgebung. Zudem lässt sich die Lösung jederzeit leicht an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. So sichern Sie sich die größtmögliche Flexibilität – und das ganz ohne zusätzliche Programmierung.
In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über Shareflex Contract, die Vertragsmanagement-Lösung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen. Aber sehen Sie am besten selbst:
In unserem Produktguide und der Feature-Übersicht finden Sie alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unser Vertragsmanagementsystem in einer kostenfreien Live-Demo!
Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Diese (und viele weitere) Unternehmen setzen bereits auf das digitale Vertragsmanagement mit Shareflex Contract und Microsoft 365:
Sie möchten sich ein eigenes Bild von Shareflex Contract machen? Dann buchen Sie am besten gleich einen Termin für Ihre persönliche Live-Demo. Dort erfahren Sie alles Wissenswerte über das Vertragsmanagement mit SharePoint und Microsoft 365. In ca. 60 Minuten individuell und direkt im System demonstriert von unseren Shareflex-Experten.
➀ Benutzerfreundliche Oberfläche
➁ Komfortable Vertragserfassung
➂ Scannen & Erkennen
➃ Integration von Microsoft Office Vorlagen
➄ Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken / ERP-Systemen
➅ Optionale Nutzung von Textbausteinen / Boiler Plates
➀ Termine und Fristen
➁ E-Mail-Benachrichtigung
➂ Automatische Stichtagsberechnung
➃ Herstellung von Vertragsbeziehungen
➄ Flexible Suche über Metadaten und Volltext
➅ Integriertes Dokumentenmanagement
➆ Berechtigungsmanagement
➇ Geschäftspartnermanagement
➀ Integriertes Workflow-Management
➁ Grafischer Workflowdesigner
➂ Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
➃ Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage
➀ Vertragsakten in Outlook
➁ ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)
➂ Stammdatenabgleich
➃ Integration von Drittsystemen über Webservices
➀ Listen, Gruppierungen und Summen
➁ Grafische Ansichten und Diagramme
➂ Excel-Export
➃ 18 vordefinierte Standardreports
➄ Individuelles Anpassen durch Report-Wizard
➀ Revisionssichere Archivierung
➁ Anbindung an Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)
➂ Integration vorhandener ECM-/DMS-Systeme (Saperion, easy, …)
➃ Manuelle und regelbasierte Archivierung
Mit der mehrfach ausgezeichneten LegalTech-Lösung von Legartis können Sie Vertragsdokumente direkt aus Shareflex heraus sekundenschnell und automatisiert überprüfen. Die vortrainierte und regelmäßig aktualisierte KI hinter dem Contract Checker erkennt kritische Vertragsklauseln und liefert klare Handlungsanweisungen. So sparen Sie Zeit und reduzieren Kosten.
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen Interface unseres Vertragsmanagements. Die Verwaltung von Verträgen kann schnell, sehr komplex und unübersichtlich werden. Deshalb ist es unser Ziel, den Anwenderinnen und Anwendern eine möglichst intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen. Denn erst die Akzeptanz der Nutzerinnen und Nutzer ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Und das gilt, genau wie für alle anderen Geschäftsanwendungen, auch für das Vertragsmanagement.
Unsere Vertragsmanagement-Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16). Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem kostenfreien Whitepaper.
Frank von Orlikowski
CEO und Vertrieb
Tel. +49 40 226040 00
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