Das SaaS-Modell: Shareflex ECM Online für Microsoft 365
Wenn Sie ein klassisches DMS bzw. ECM-System im Einsatz haben, darüber hinaus aber ebenfalls Microsoft 365 Kunde sind, dann haben Sie mindestens zwei Systeme mit ähnlichen Funktionalitäten im Haus. Sie zahlen somit nicht nur doppelt, sondern haben auch den doppelten Aufwand für die Betreuung der Systeme. Eine Alternative dazu stellt die auf Microsoft 365 basierende Lösung Shareflex dar. Mit ihr nutzen Sie die hochfunktionale DMS- bzw. ECM-Infrastruktur von Microsoft 365 und erhalten darüber hinaus maßgeschneiderte, dokumentenzentrierte Geschäftsanwendungen.
Wir bieten mit unserer Produktsuite Shareflex ECM Online klassische Aktenlösungen (Angebots-, Auftrags-, Bestell-, Kunden- und Lieferantenakten) mit ERP- und CRM-Integrationen (z.B. Dynamics 365) sowie Lösungen für das Vertragsmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung oder die Dokumentenlenkung im Rahmen des Qualitätsmanagements. Alle Shareflex-Anwendungen bieten eine einheitliche, an Microsoft 365 angepasste User Experience, wobei die Anwendungen an die jeweiligen individuellen Bedürfnisse der Kunden angepasst werden können.
All Ihre Daten und Dokumente im eigenen Tenant
Alle durch Shareflex verwalteten Daten und Dokumente werden sicher in Ihrem Microsoft 365- bzw. Ihrem SharePoint Online Tenant abgelegt und bei Bedarf revisionssicher archiviert. Sie liegen also dort, wo alle Ihre anderen Daten und Dokumente aus Teams, OneDrive und SharePoint Online auch liegen. Somit bleiben Sie jederzeit „Herr“ Ihrer eigenen Daten und Dokumente. Zudem befinden sich alle Akten, Verträge, Rechnungen usw. an einem zentralen Ort, sodass sie miteinander interagieren können – sei es in Workflows, in Geschäftsprozessen, in Reports via Power BI oder in der Integration in OneDrive oder Teams.
Die moderne Plattform für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse – Effizient, flexibel und kostengünstig
Microsoft 365 wird zusammen mit Shareflex ECM Online zu einer effizienten Plattform für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse – und das zu deutlich geringeren Gesamtkosten gegenüber den klassischen DMS- bzw. ECM-Anbietern. Somit gibt es jetzt endlich eine echte Alternative für alle, die vorwärts und nicht rückwärts denken und ihr Unternehmen effizient, flexibel und sicher in die Zukunft bringen möchten. Wir helfen Ihnen gern dabei, sprechen Sie uns an!