Shareflex by Portal Systems

DMS / ECM und Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint Online und Microsoft 365

Portal Systems AG – Enterprise Content Management und SharePoint-Kompetenz unter einem Dach

Die Portal Systems AG ist ein unabhängiger Hersteller für Enterprise Content Management (ECM) und Software-Lösungen auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir verfügen über langjährige Erfahrung im ECM-Umfeld und bieten unseren mehr als 300 Kunden unter der Marke „Shareflex“ hochwertige und standardisierte Lösungen für das Dokumentenmanagement (DMS), das Vertragsmanagement, die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement und die Eingangsrechnungsverarbeitung.

Das Kundenspektrum der Portal Systems AG reicht von Start-ups über mittelständische Unternehmen bis hin zu international tätigen Konzernen, die in unterschiedlichen Branchen wie Industrie, Dienstleistung, Finanzen und Gesundheit tätig sind. Shareflex-Kunden setzen strategisch auf die Cloud-Plattform von Microsoft und ergänzen diese mit Shareflex nahtlos um ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement.

Shareflex – Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365

Die Portal Systems AG ist voll auf die Cloud und Microsoft 365 ausgerichtet und nutzt die Vorteile der modernen Plattform für effizientes und sicheres Informationsmanagement. Als Experten für ECM in Microsoft 365 verstehen wir die Anforderungen und Herausforderungen unserer Kunden und bieten individuelle Beratung, Implementierung und Support. Der Fokus liegt dabei immer auf dem größtmöglichen Nutzen für die Anwenderinnen und Anwender.

Portrait von Claudia Hawle.

„Transparenz, Effizienz, das Arbeiten auf einer Plattform und die Tatsache, dass man alle Daten auf einem Tenant hat – das sind die vier USPs von Shareflex.“

Claudia HawleHead of Corporate Legal Operations & Technology beim TÜV SÜD–Customer Success Story TÜV SÜD lesen

Portrait von Susanne Hayek.
„Mein Ansprechpartner bei Portal Systems bekommt von mir aus zweiter Hand die Anforderungen, die ich intern sammele. Beim Zuhören behält er die technische Möglichkeit der Umsetzung im Hinterkopf, fasst alles einmal kurz zusammen und sagt mir dann, wie er die Anforderungen umsetzen würde und wie viele Arbeitsstunden dafür anfallen.“

Susanne HayekQualitätsmanagement-Beauftragte bei io-consultants–Customer Success Story io-consultants lesen

Zurück Weiter

Die Produktsuite Shareflex^® ECM Online – Modernes DMS / ECM in der Cloud

Shareflex ECM Online ist die intelligente Lösung für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365. Ob Akten- und Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung oder Reklamationsbearbeitung im Qualitätsmanagement oder Eingangsrechnungsverarbeitung – Shareflex bietet Ihnen standardisierte und fertige Lösungen für Ihre individuellen Herausforderungen.

Diese und zahlreiche weitere Unternehmen verwalten ihre Dokumente bereits erfolgreich mit Shareflex^®:

Das könnte Sie auch interessieren:

Mitarbeiter eines Unternehmens besprechen sich zur Implementierung eines ECM.

2025 adobe.stock

ECM einführen: sechs Fehler, die Ihnen die Implementierung schwer machen

Digitale Transformation

17. April 2025

Viele kleine Pakete liegen neben einem Laptop und darüber sind im Einkauf mit KI optimierte Rechnungsdokumente angedeutet.

2025 adobe.stock

KI im Einkauf: schnelle Abwicklung durch Automatisierung

Automatisierung & KI

20. März 2025

Frau fotografiert ein Dokument mit dem Handy.

2025 adobe.stock

OCR: Produktiver Arbeiten durch optische Zeichenerkennung

Automatisierung & KI

7. März 2025

Mann lächelt, weil KI ihn im Büro bei der Dokumentenerkennung unterstützt.

2025 adobe.stock

Dokumentenerkennung mit KI: Zukunft der Datenverarbeitung?

Automatisierung & KI

25. Februar 2025

2024 adobe.stock

DMS und KI: Bereit für die Zukunft im Dokumentenmanagement

Automatisierung & KI

19. Dezember 2024

Buchhalter wird durch KI bei seinen Aufgaben unterstützt.

2024 adobe.stock

KI in der Buchhaltung – Automatisierung im Rechnungswesen

Automatisierung & KI

20. November 2024

Der Text: Warum Shareflex ECM Online für Microsoft 365? Folge 3, über einem Netzwerk aus Wolken, das für die digitale Transformation in die Cloud steht.

2024 Portal Systems AG

Digitale Dokumentenablage aus Dynamics 365 BC

Shareflex Insights

15. August 2024

Der Text: Warum Shareflex ECM Online für Microsoft 365? Folge 2, über einem Netzwerk aus Wolken, das für die digitale Transformation in die Cloud steht.

2024 Portal Systems AG

Shareflex ECM Online – Strategie und Positionierung

Shareflex Insights

27. Februar 2024

Eine angedeutete Platine mit Schaltkreisen und ein digitales Schloss als Symbol für IT-Security und Dokumentenmanagement.

2023 adobe.stock

NIS-2: IT-Sicherheit und Dokumentenmanagement

Compliance

12. September 2023

Zurück Weiter

1 2 3

Grafik mit Aktenordnern, einem Laptop und Figuren, die Dokumente suchen und verwalten.

Whitepaper: Dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365

Microsoft 365 als Plattform für Enterprise Content Management

In unserem Whitepaper erfahren Sie, was Enterprise Content Management (ECM) genau bedeutet. Außerdem liefert es Antworten auf die folgenden Fragen: Welche Vorteile bietet ECM? Wann und warum ist ECM notwendig? Ist Microsoft 365 die richtige Plattform für ECM? Jetzt kostenfrei herunterladen!

Whitepaper "ECM mit Microsoft 365" herunterladen