Shareflex Contract bringt Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität. Auf Basis von SharePoint 2016 oder 2019. Ganz so, wie es Ihr Business erfordert.
Benutzerfreundlich, sicher und effizient.
Wir freuen uns sehr, dass wir Ihnen unser Vertragsmanagement jetzt auch für Office 365 / Microsoft 365 und SharePoint Online anbieten können. Mit Shareflex Contract Online können Sie Ihre Verträge in Zukunft ganz einfach und sicher in der Cloud verwalten.
Sie interessieren sich für cloudbasierte oder hybride Szenarien? Dann kontaktieren Sie uns. Wir informieren Sie gern über die Möglichkeiten!
Ob online oder on-premises: Shareflex Contract hebt sich vor allem dadurch von vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen ab, dass es schnell und einfach an individuelle Prozessanforderungen angepasst werden kann. Überzeugen Sie sich selbst!
Einen Überblick über alle Funktionen von Shareflex Contract erhalten Sie in unserem Produktvideo:
In unserem Produktguide, der Kurzbroschüre sowie der Feature-Übersicht finden Sie alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unser Vertragsmanagementsystem in einer kostenfreien Live-Demo!
➀ Benutzerfreundliche Oberfläche
➁ Komfortable Vertragserfassung
➂ Scannen & Erkennen
➃ Integration von Microsoft Office Vorlagen
➄ Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken / ERP-Systemen
➅ Optionale Nutzung von Textbausteinen / Boiler Plates
➀ Termine und Fristen
➁ E-Mail-Benachrichtigung
➂ Automatische Stichtagsberechnung
➃ Herstellung von Vertragsbeziehungen
➄ Flexible Suche über Metadaten und Volltext
➅ Integriertes Dokumentenmanagement
➆ Berechtigungsmanagement
➇ Geschäftspartnermanagement
➀ Integriertes Workflow-Management
➁ Grafischer Workflowdesigner
➂ Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
➃ Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage
➀ Vertragsakten in Outlook
➁ ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)
➂ Stammdatenabgleich
➃ Integration von Drittsystemen über Webservices
➀ Listen, Gruppierungen und Summen
➁ Grafische Ansichten und Diagramme
➂ Excel-Export
➃ 18 vordefinierte Standardreports
➄ Individuelles Anpassen durch Report-Wizard
➀ Revisionssichere Archivierung
➁ Anbindung an Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)
➂ Integration vorhandener ECM/DMS-Systeme (d.3ecm, Saperion, easy, …)
➃ Manuelle und regelbasierte Archivierung
Sie möchten sich ein eigenes Bild von Shareflex Contract machen? Dann buchen Sie am besten gleich einen Termin für Ihre persönliche Online-Präsentation. Dort erfahren Sie alles Wissenswerte über das Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint und Shareflex. In ca. 60 Minuten individuell und direkt im System demonstriert von unseren Shareflex-Experten.
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen Interface unseres Vertragsmanagements. Die Verwaltung von Verträgen kann schnell sehr komplex und unübersichtlich werden. Aus diesem Grund ist es unser Ziel, den Anwendern eine möglichst intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen. Denn erst die Akzeptanz der Nutzer ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Dies gilt, genau wie für alle anderen Geschäftsanwendungen, auch für das Vertragsmanagement.
Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!
Diese (und viele weitere) Unternehmen verwalten Ihre Verträge bereits mit Shareflex Contract:
Unsere Vertragsmanagement-Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16). Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem kostenfreien Whitepaper.
Frank von Orlikowski
CEO und Vertrieb
Tel. +49 40 226040 12
info@portalsystems.de
