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Vertragsverwaltung für SharePoint Online und OnPrem

Vertragsmanagement mit SharePoint & Office 365

Shareflex|contract bringt Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität. Online oder on-premises. Ganz so, wie es Ihr Business erfordert.

Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

Flexibilität und Übersicht für Ihr Vertragsmanagement

Mit Shareflex|contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft SharePoint oder Office 365 Umgebung.

Unsere Vertragsmanagement-Software basiert auf der Shareflex|platform von Portal Systems. Diese ermöglicht es Ihnen, die Standardlösung jederzeit entsprechend der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. So sichern Sie sich die größtmögliche Flexibilität. Und das ganz ohne zusätzliche Programmierung.

Verträge online verwalten

Wir freuen uns sehr, dass wir Ihnen unsere Vertragsmanagement-Lösung Shareflex|contract jetzt auch für Office 365 anbieten können. Sie interessieren sich für cloud-basierte oder hybride Szenarien? Dann kontaktieren Sie uns. Gerne informieren wir Sie über die Möglichkeiten!

Ob online oder on-premises: Shareflex|contract hebt sich vor allem durch die einfache und schnelle Anpassbarkeit an individuelle Prozessanforderungen von anderen vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen ab. Überzeugen Sie sich selbst!

Mit digitalem Vertragsmanagement auf der Höhe der Zeit

Unsere Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16). Wie genau, erfahren Sie in unserem Whitepaper.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Alle wichtigen Informationen zu den Funktionen von Shareflex|contract finden Sie in unserem Video, dem monatlichen Webcast und den Produktguides.

Wir beantworten Ihre Fragen selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unser Vertragsmanagementsystem in einer Live-Demo!

Vorschaubild Shareflex Contract Vertragsmanagement Webcaast

Portal Systems Akademie – Shareflex|contract Webcast

Mit den Shareflex Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Monatlich präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Live oder auf Abruf. Und selbstverständlich kostenfrei.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Diese (und viele weitere) Unternehmen vertrauen bereits auf Shareflex|contract:

  • Osram
  • Schott
  • INEOS Styrolution
  • Siemens
  • Wirecard

„Als international arbeitendes Unternehmen haben wir viele ebenso international arbeitende Kunden, die bei uns durch International Key Account Manager (IKAMs) bearbeitet werden. Und da es eben nicht nur globale, sondern auch lokale Verträge gibt, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht den IKAMs diese Verträge jederzeit verfügbar zu machen. Ohne die Existenz und den Inhalt der Verträge lokal nachfragen zu müssen. Da SharePoint bei OSRAM eine unternehmensweite Strategie darstellt, hat die Lösung Shareflex|contract von Portal Systems ideal in unsere Lösungsstrategie gepasst.“

Frank MerbecksContract Manager OSRAM

Shareflex|contract – Die wichtigsten Features auf einen Blick

Vertragserstellung

Abbildung Shareflex Contract Vertragserstellung

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Komfortable Vertragserfassung
  • Scannen & Erkennen
  • Integration von Microsoft Office Vorlagen
  • Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken/ERP-Systemen
  • Optionale Nutzung von Textbausteinen/Boiler Plates

Vertragsverwaltung

Abbildung Shareflex Contract Vertragsverwaltung

  • Termine und Fristen
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Automatische Stichtagsberechnung
  • Herstellung von Vertragsbeziehungen
  • Flexible Suche über Metadaten und Volltext
  • Integriertes Dokumentenmanagement
  • Berechtigungsmanagement
  • Geschäftspartnermanagement

Prozesse & Workflows

Abbildung Shareflex Contract Prozesse und Workflows

  • Integriertes Workflow-Management
  • Grafischer Workflowdesigner
  • Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage

Integration

Abbildung Shareflex Contract ERP-Integration

  • Vertragsakten in Outlook
  • ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)
  • Stammdatenabgleich
  • Integration von Drittsystemen über Webservices

Reporting

Abbildung Shareflex Contract Reporting

  • Listen, Gruppierungen, Summen
  • Grafische Ansichten und Diagramme
  • Excel-Export
  • 18 vordefinierte Standardreports
  • Individuelles Anpassen durch Report-Wizard

Archivierung

Abbildung Shareflex Contract Archivierung

  • Revisionssichere Archivierung
  • Anbindung an Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)
  • Integration vorhandener ECM/DMS-Systeme (d.3ecm, Saperion, easy, …)
  • Manuelle und regelbasierte Archivierung

Shareflex|contract – Beispiele Benutzeroberflächen

Screenshot Shareflex Vertragsmanagement Cockpit
Screenshot Shareflex Vertragsmanagement Vertragsakte
Screenshot Shareflex Vertragsmanagement Berichte
Screenshot Shareflex Vertragsmanagement Formulardesigner
Screenshot Shareflex Vertragsmanagement Freigabeworkflow
Screenshot Shareflex Vertragsmanagement Suchmaske