Vertragsmanagement Shareflex|contract Portal Systems
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Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint

Shareflex|contract bringt Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität.

Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

Flexibilität und Übersicht für Ihr Vertragsmanagement

Mit Shareflex|contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft SharePoint Umgebung.

Da Shareflex|contract auf der Shareflex|platform von Portal Systems basiert, kann unsere Standardlösung außerdem jederzeit entsprechend Ihrer individuellen, kundenspezifischen Anforderungen konfiguriert werden. Diese Flexibilität und die damit verbundene einfache und schnelle Anpassbarkeit an individuelle Prozessanforderungen unterscheidet Shareflex|contract von anderen vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Diese Unternehmen vertrauen u.a. bereits auf Shareflex|contract:

  • Osram
  • Schott
  • INEOS Styrolution
  • Siemens
  • Wirecard
Portal Systems Youtube Screen ShareFlex Contract

„Als international arbeitendes Unternehmen haben wir viele ebenso international arbeitende Kunden, die bei uns durch IKAMs (International Key Account Manager) bearbeitet werden. Und da es eben nicht nur globale, sondern auch lokale Verträge gibt, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht den IKAMs diese Verträge jederzeit verfügbar zu machen ohne die Existenz und den Inhalt der Verträge lokal nachfragen zu müssen. Da SharePoint bei OSRAM eine unternehmensweite Strategie darstellt, hat die Lösung Shareflex | contract von Portal Systems ideal in unsere Lösungsstrategie gepasst.“

Frank MerbecksContract Manager OSRAM

Shareflex|contract – Die wichtigsten Features auf einen Blick

Shareflex-contract-Vertragserstellung

Vertragserstellung

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Komfortable Vertragserfassung
  • Scannen & Erkennen
  • Integration von Microsoft Office Vorlagen
  • Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken/ERP-Systemen
  • Optionale Nutzung von Textbausteinen/Boiler Plates

Shareflex-contract-VertragsverwaltungVertragsverwaltung

  • Termine und Fristen
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Automatische Stichtagsberechnung
  • Herstellung von Vertragsbeziehungen
  • Flexible Suche über Metadaten und Volltext
  • Integriertes Dokumentenmanagement
  • Berechtigungsmanagement
  • Geschäftspartnermanagement

Shareflex-contract-Prozesse-und-WorkflowsProzesse & Workflows

  • Integriertes Workflow-Management
  • Grafischer Workflowdesigner
  • Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage

Shareflex-contract-IntegrationIntegration

  • Vertragsakten in Outlook
  • ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)
  • Stammdatenabgleich
  • Integration von Drittsystemen über Webservices

Shareflex-contract-ReportingReporting

  • Listen, Gruppierungen, Summen
  • Grafische Ansichten und Diagramme
  • Excel-Export
  • 18 vordefinierte Standardreports
  • Individuelles Anpassen durch Report-Wizard

Shareflex-contract-ArchivierungArchivierung

  • Revisionssichere Archivierung
  • Anbindung Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)
  • Integration vorhandener ECM/DMS-Systeme (d.3ecm, Saperion, easy, …)
  • Manuelle und regelbasierte Archivierung

Shareflex|contract – Beispiele Benutzeroberflächen

Shareflex Vertragsmanagement Cockpit Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Vertragsakte Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Vertragscontrolling und Berichte Screenshot
Vertragsmanagement Shareflex|contract Designer Formulargestaltung Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Pruef- und Freigabeworkflow Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Suchmaske Screenshot