Vertragsmanagement Shareflex|contract Portal Systems
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Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint

Shareflex|contract bringt Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität. Online oder On-Premises. Ganz so, wie es Ihr Business erfordert.

Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

Flexibilität und Übersicht für Ihr Vertragsmanagement

Mit Shareflex|contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft SharePoint-Umgebung.

Unsere Vertragsmanagement-Software basiert auf der Shareflex|platform von Portal Systems. Diese ermöglicht es Ihnen, die Standardlösung jederzeit entsprechend der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. So sichern Sie sich die größtmögliche Flexibilität. Und das ganz ohne zusätzliche Programmierung.

Verträge online verwalten

Wir freuen uns sehr, dass wir Ihnen unsere Vertragsmanagement-Lösung Shareflex|contract jetzt auch für Office 365 anbieten können. Gerne informieren wir Sie über die Möglichkeiten cloud-basierter oder hybrider Szenarien. Sprechen Sie uns an oder schreiben sie uns.

Ob online oder on-premises, Shareflex|contract hebt sich vor allem durch die einfache und schnelle Anpassbarkeit an individuelle Prozessanforderungen von anderen vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen ab. Überzeugen Sie sich selbst!

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Alle wichtigen Informationen zu den Funktionen von Shareflex|contract finden Sie in unserem Video und den Produktguides. Wir beantworten Ihre Fragen selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unser Vertragsmanagementsystem in einer Live-Demo!

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Diese (und viele weitere) Unternehmen vertrauen bereits auf Shareflex|contract:

  • Osram
  • Schott
  • INEOS Styrolution
  • Siemens
  • Wirecard

„Als international arbeitendes Unternehmen haben wir viele ebenso international arbeitende Kunden, die bei uns durch International Key Account Manager (IKAMs) bearbeitet werden. Und da es eben nicht nur globale, sondern auch lokale Verträge gibt, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht den IKAMs diese Verträge jederzeit verfügbar zu machen. Ohne die Existenz und den Inhalt der Verträge lokal nachfragen zu müssen. Da SharePoint bei OSRAM eine unternehmensweite Strategie darstellt, hat die Lösung Shareflex|contract von Portal Systems ideal in unsere Lösungsstrategie gepasst.“

Frank MerbecksContract Manager OSRAM

Shareflex|contract – Die wichtigsten Features auf einen Blick

Schaubild Features Vertragsmanagement Shareflex contract Vertragserstellung im SharePoint

Vertragserstellung

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Komfortable Vertragserfassung
  • Scannen & Erkennen
  • Integration von Microsoft Office Vorlagen
  • Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken/ERP-Systemen
  • Optionale Nutzung von Textbausteinen/Boiler Plates

Schaubild Features Vertragsmanagement Shareflex contract Vertragsverwaltung im SharePointVertragsverwaltung

  • Termine und Fristen
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Automatische Stichtagsberechnung
  • Herstellung von Vertragsbeziehungen
  • Flexible Suche über Metadaten und Volltext
  • Integriertes Dokumentenmanagement
  • Berechtigungsmanagement
  • Geschäftspartnermanagement

Schaubild Features Vertragsmanagement Shareflex contract Prozesse und WorkflowsProzesse & Workflows

  • Integriertes Workflow-Management
  • Grafischer Workflowdesigner
  • Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage

Schaubild Features Vertragsmanagement Shareflex contract IntegrationIntegration

  • Vertragsakten in Outlook
  • ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)
  • Stammdatenabgleich
  • Integration von Drittsystemen über Webservices

Schaubild Features Vertragsmanagement Shareflex contract ReportingReporting

  • Listen, Gruppierungen, Summen
  • Grafische Ansichten und Diagramme
  • Excel-Export
  • 18 vordefinierte Standardreports
  • Individuelles Anpassen durch Report-Wizard

Schaubild Features Vertragsmanagement Shareflex contract ArchivierungArchivierung

  • Revisionssichere Archivierung
  • Anbindung Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)
  • Integration vorhandener ECM/DMS-Systeme (d.3ecm, Saperion, easy, …)
  • Manuelle und regelbasierte Archivierung

Shareflex|contract – Beispiele Benutzeroberflächen

Shareflex Vertragsmanagement Cockpit Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Vertragsakte Screenshot

Shareflex Vertragsmanagement Vertragscontrolling und Berichte Screenshot
Vertragsmanagement Shareflex contract Designer Formulargestaltung Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Pruef- und Freigabeworkflow Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Suchmaske Screenshot