Vertragsmanager vor einem großen Stapel Vertragsakten.

Vertragsmanagement mit SharePoint und Microsoft 365

Shareflex Contract ist die Standardlösung für Vertragsmanagement mit SharePoint und Microsoft 365. So bringen Sie Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und behalten alle Fristen immer im Blick.

Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

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Shareflex^® Contract – Alle Verträge immer im Blick

Mit der Vertragsmanagement-Software Shareflex Contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und Ihre vorhandene SharePoint-Umgebung. Zudem lässt sich die Lösung jederzeit leicht an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. So sichern Sie sich die größtmögliche Flexibilität – und das ganz ohne zusätzliche Programmierung.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Einen Überblick über alle Funktionen von Shareflex Contract erhalten Sie in unserem Produktvideo:

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Shareflex^® als Teil der SharePoint-Strategie bei OSRAM

„Als international arbeitendes Unternehmen haben wir viele ebenso international arbeitende Kunden, die bei uns durch International Key Account Manager (IKAMs) bearbeitet werden. Und da es eben nicht nur globale, sondern auch lokale Verträge gibt, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht den IKAMs diese Verträge jederzeit verfügbar zu machen. Ohne die Existenz und den Inhalt der Verträge lokal nachfragen zu müssen. Da SharePoint bei OSRAM eine unternehmensweite Strategie darstellt, hat die Lösung Shareflex Contract von Portal Systems ideal in unsere Lösungsstrategie gepasst.“

Anwenderbericht OSRAM lesen

Frank MerbecksContract Manager OSRAM

Vertragsmanagement mit SharePoint zum Nachlesen

In unserem Produktguide, der Kurzbroschüre sowie der Feature-Übersicht finden Sie alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unser Vertragsmanagementsystem in einer kostenfreien Live-Demo!

Titelseite des Produktguides zu Shareflex Contract

Produktguide lesen

Vorschau auf den Kurzguide zu der Vertragsmanagement Software Shareflex® Contract

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Übersicht der Funktionalitäten der Vertragsmanagement-Software Shareflex Contract für SharePoint 2016 und 2019

Features und Funktionen

Die wichtigsten Eigenschaften und Funktionen im Überblick

Vertragserstellung

➀ Benutzerfreundliche Oberfläche

➁ Komfortable Vertragserfassung

➂ Scannen & Erkennen

➃ Integration von Microsoft Office Vorlagen

➄ Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken / ERP-Systemen

➅ Optionale Nutzung von Textbausteinen / Boiler Plates

Vertragsverwaltung

➀ Termine und Fristen

➁ E-Mail-Benachrichtigung

➂ Automatische Stichtagsberechnung

➃ Herstellung von Vertragsbeziehungen

➄ Flexible Suche über Metadaten und Volltext

➅ Integriertes Dokumentenmanagement

➆ Berechtigungsmanagement

➇ Geschäftspartnermanagement

Prozesse und Workflows

➀ Integriertes Workflow-Management

➁ Grafischer Workflowdesigner

➂ Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse

➃ Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage

Integration

➀ Vertragsakten in Outlook

➁ ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)

➂ Stammdatenabgleich

➃ Integration von Drittsystemen über Webservices

Reporting

➀ Listen, Gruppierungen und Summen

➁ Grafische Ansichten und Diagramme

➂ Excel-Export

➃ 18 vordefinierte Standardreports

➄ Individuelles Anpassen durch Report-Wizard

Archivierung

➀ Revisionssichere Archivierung

➁ Anbindung an Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)

➂ Integration vorhandener ECM-/DMS-Systeme (Saperion, easy, …)

➃ Manuelle und regelbasierte Archivierung

Kostenlose und unverbindliche Live-Demo

Sie möchten sich ein eigenes Bild von Shareflex Contract machen? Dann buchen Sie am besten gleich einen Termin für Ihre persönliche Online-Präsentation. Dort erfahren Sie alles Wissenswerte über das Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint und Shareflex. In ca. 60 Minuten individuell und direkt im System demonstriert von unseren Shareflex-Experten.

Live-Demo vereinbaren

Die Benutzeroberfläche von Shareflex^® Contract

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen Interface unseres Vertragsmanagements. Die Verwaltung von Verträgen kann schnell sehr komplex und unübersichtlich werden. Aus diesem Grund ist es unser Ziel, den Anwendern eine möglichst intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen. Denn erst die Akzeptanz der Nutzer ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Dies gilt, genau wie für alle anderen Geschäftsanwendungen, auch für das Vertragsmanagement.

Screenshot des Cockpits der Shareflex Vertragsmanagement-Software.

Screenshot der Benutzeroberfläche der Vertragsakte mit Dokumentenvorschau im Vertragsmanagement Shareflex Contract.

Screenshot der Suchmaske in Shareflex Contract mit Filtern und Ergebnissen.

Screenshot eines Vertrags mit zugeordneten Elementen und Fristen in Shareflex Contract.

Screenshot der schnellen Workflowbearbeitung in Shareflex Contract innerhalb von Microsoft Teams.

Screenshot mit in Power BI erstellten Reports in Shareflex Contract.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Diese (und viele weitere) Unternehmen verwalten Ihre Verträge bereits mit Shareflex Contract:

Osram
Schott
INEOS Styrolution
Siemens

Das Symbol für einen Paragraphen auf der EU-Flagge

Whitepaper: Verträge rechtskonform verwalten

Unsere Vertragsmanagement-Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16). Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem kostenfreien Whitepaper.

Whitepaper "Shareflex und die DSGVO" herunterladen