Titelbild Shareflex Contract Vertragsmanagement
Shareflex Contract von Portal Systems für das Vertragsmanagement mit SharePoint und Office 365
Mit Shareflex Contract Verträge in SharePoint und Office 365 verwalten

Vertragsmanagement mit SharePoint und Office 365

Shareflex|contract bringt Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität. Online oder on-premises. Ganz so, wie es Ihr Business erfordert.

Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

Flexibilität und Übersicht für Ihr digitales Vertragsmanagement

Mit Shareflex|contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft SharePoint oder Office 365 Umgebung.

Unsere Vertragsmanagement Software basiert auf der Shareflex|platform von Portal Systems. Diese ermöglicht es Ihnen, die Standardlösung jederzeit entsprechend der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. So sichern Sie sich die größtmögliche Flexibilität. Und das ganz ohne zusätzliche Programmierung.

Verträge online verwalten

Wir freuen uns sehr, dass wir Ihnen unsere Vertragsmanagement-Lösung Shareflex|contract jetzt auch für Office 365 anbieten können. Sie interessieren sich für cloud-basierte oder hybride Szenarien? Dann kontaktieren Sie uns. Gerne informieren wir Sie über die Möglichkeiten!

Ob online oder on-premises: Shareflex|contract hebt sich vor allem durch die einfache und schnelle Anpassbarkeit an individuelle Prozessanforderungen von anderen vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen ab. Überzeugen Sie sich selbst!

Mit digitalem Vertragsmanagement auf der Höhe der Zeit

Unsere Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16). Wie genau, erfahren Sie in unserem Whitepaper.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Einen Überblick über alle Funktionen von Shareflex|contract erhalten Sie in unserem Video:

In den Produktguides finden Sie alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Und weitere Einblicke in das Vertragsmanagement mit SharePoint und Office 365 sowie aktuelle Infos erhalten Sie in unserem monatlichen Webcast.

Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unser Vertragsmanagementsystem in einer kostenlosen Live-Demo!

Vorschaubild Shareflex Contract Vertragsmanagement Webcaast

Portal Systems Akademie – Der Shareflex|contract Webcast

Mit den Shareflex Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Monatlich präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Live oder auf Abruf. Und selbstverständlich kostenfrei.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Diese (und viele weitere) Unternehmen verwalten Ihre Verträge bereits mit Shareflex|contract:

  • Osram
  • Schott
  • INEOS Styrolution
  • Siemens
  • Wirecard

Sie möchten mehr über Shareflex|contract erfahren? Dann vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin für eine kostenlose Produkt-Präsentation!

Shareflex als Teil der Sharepoint-Strategie bei OSRAM

„Als international arbeitendes Unternehmen haben wir viele ebenso international arbeitende Kunden, die bei uns durch International Key Account Manager (IKAMs) bearbeitet werden. Und da es eben nicht nur globale, sondern auch lokale Verträge gibt, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht den IKAMs diese Verträge jederzeit verfügbar zu machen. Ohne die Existenz und den Inhalt der Verträge lokal nachfragen zu müssen. Da SharePoint bei OSRAM eine unternehmensweite Strategie darstellt, hat die Lösung Shareflex|contract von Portal Systems ideal in unsere Lösungsstrategie gepasst.“

Frank MerbecksContract Manager OSRAM

Die wichtigsten Eigenschaften und Funktionen im Überblick

Vertragserstellung

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Komfortable Vertragserfassung
  • Scannen & Erkennen
  • Integration von Microsoft Office Vorlagen
  • Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken / ERP-Systemen
  • Optionale Nutzung von Textbausteinen / Boiler Plates

Informationen zur Vertragserstellung mit Shareflex Contract

Vertragsverwaltung

  • Termine und Fristen
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Automatische Stichtagsberechnung
  • Herstellung von Vertragsbeziehungen
  • Flexible Suche über Metadaten und Volltext
  • Integriertes Dokumentenmanagement
  • Berechtigungsmanagement
  • Geschäftspartnermanagement

Informationen zur Vertragsverwaltung mit Shareflex Contract

Prozesse und Workflows

  • Integriertes Workflow-Management
  • Grafischer Workflowdesigner
  • Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage

Informationen zur Steuerung von Prozessen und Workflows mit Shareflex Contract

Integration

  • Vertragsakten in Outlook
  • ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)
  • Stammdatenabgleich
  • Integration von Drittsystemen über Webservices

Informationen zur Integration des Vertragsmanagements Shareflex Contract in ERP Software

Reporting

  • Listen, Gruppierungen und Summen
  • Grafische Ansichten und Diagramme
  • Excel-Export
  • 18 vordefinierte Standardreports
  • Individuelles Anpassen durch Report-Wizard

Informationen zum Reporting in Shareflex Contract

Archivierung

  • Revisionssichere Archivierung
  • Anbindung an Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)
  • Integration vorhandener ECM/DMS-Systeme (d.3ecm, Saperion, easy, …)
  • Manuelle und regelbasierte Archivierung

Informationen zur Archivierung von Verträgen mit Shareflex Contract

Beispiele Benutzeroberflächen

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom User Interface unserer Lösung Shareflex|contract.

Die Verwaltung von Verträgen kann schnell sehr komplex und unübersichtlich werden. Daher stellen wir den Anwender*innen eine möglichst intuitiv erfassbare und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung.

Denn erst die Akzeptanz der User ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Dies gilt für das Vertragsmanagement wie für alle anderen Geschäftsanwendungen.