Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint
Shareflex|contract bringt Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität. Ob online, on-premises oder als hybrides Szenario. Ganz so, wie es Ihr Business erfordert.
Benutzerfreundlich, sicher und effizient.
Flexibilität und Übersicht für Ihr Vertragsmanagement – Online oder On-Premises
Mit Shareflex|contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft SharePoint oder Office 365 / SharePoint Online Umgebung.
Da Shareflex|contract auf der Shareflex|platform von Portal Systems basiert, kann unsere Standardlösung außerdem jederzeit entsprechend Ihrer individuellen, kundenspezifischen Anforderungen konfiguriert werden. Diese Flexibilität und die damit verbundene einfache und schnelle Anpassbarkeit an individuelle Prozessanforderungen unterscheidet Shareflex|contract von anderen vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen.
Prozesse verstehen. Lösungen finden.
Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!
Diese Unternehmen vertrauen u.a. bereits auf Shareflex|contract:
- Osram
- Schott
- INEOS Styrolution
- Siemens
- Wirecard
„Als international arbeitendes Unternehmen haben wir viele ebenso international arbeitende Kunden, die bei uns durch IKAMs (International Key Account Manager) bearbeitet werden. Und da es eben nicht nur globale, sondern auch lokale Verträge gibt, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht den IKAMs diese Verträge jederzeit verfügbar zu machen ohne die Existenz und den Inhalt der Verträge lokal nachfragen zu müssen. Da SharePoint bei OSRAM eine unternehmensweite Strategie darstellt, hat die Lösung Shareflex | contract von Portal Systems ideal in unsere Lösungsstrategie gepasst.“
Vertragserstellung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Komfortable Vertragserfassung
- Scannen & Erkennen
- Integration von Microsoft Office Vorlagen
- Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken/ERP-Systemen
- Optionale Nutzung von Textbausteinen/Boiler Plates
Vertragsverwaltung
- Termine und Fristen
- E-Mail-Benachrichtigung
- Automatische Stichtagsberechnung
- Herstellung von Vertragsbeziehungen
- Flexible Suche über Metadaten und Volltext
- Integriertes Dokumentenmanagement
- Berechtigungsmanagement
- Geschäftspartnermanagement
Prozesse & Workflows
- Integriertes Workflow-Management
- Grafischer Workflowdesigner
- Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
- Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage
Integration
- Vertragsakten in Outlook
- ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)
- Stammdatenabgleich
- Integration von Drittsystemen über Webservices
Reporting
- Listen, Gruppierungen, Summen
- Grafische Ansichten und Diagramme
- Excel-Export
- 18 vordefinierte Standardreports
- Individuelles Anpassen durch Report-Wizard
Archivierung
- Revisionssichere Archivierung
- Anbindung Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)
- Integration vorhandener ECM/DMS-Systeme (d.3ecm, Saperion, easy, …)
- Manuelle und regelbasierte Archivierung
Shareflex|contract – Beispiele Benutzeroberflächen
