Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint
Shareflex Contract bringt Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität. Auf Basis von SharePoint 2016 oder 2019. Ganz so, wie es Ihr Business erfordert.
Benutzerfreundlich, sicher und effizient.
Shareflex® Contract – Alle Verträge immer im Blick
Mit Shareflex Contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft SharePoint 2016- oder 2019-Umgebung.
Unsere Vertragsmanagement Software basiert auf der Shareflex Platform von Portal Systems. Diese ermöglicht es Ihnen, die Standardlösung jederzeit entsprechend der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. So sichern Sie sich die größtmögliche Flexibilität. Und das ganz ohne zusätzliche Programmierung.
Verträge online verwalten
Wir freuen uns sehr, dass wir Ihnen unser Vertragsmanagement jetzt auch für Office 365 / Microsoft 365 und SharePoint Online anbieten können. Mit Shareflex Contract Online können Sie Ihre Verträge in Zukunft ganz einfach und sicher in der Cloud verwalten.
Sie interessieren sich für cloudbasierte oder hybride Szenarien? Dann kontaktieren Sie uns. Wir informieren Sie gern über die Möglichkeiten!
Volle Flexibilität mit Shareflex®
Ob online oder on-premises: Shareflex Contract hebt sich vor allem dadurch von vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen ab, dass es schnell und einfach an individuelle Prozessanforderungen angepasst werden kann. Überzeugen Sie sich selbst!
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild
Einen Überblick über alle Funktionen von Shareflex Contract erhalten Sie in unserem Produktvideo:
In unserem Produktguide finden Sie alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Und weitere Einblicke in das Vertragsmanagement mit SharePoint 2016 und 2019 sowie aktuelle Infos erhalten Sie in unserem Webcast.
Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unser Vertragsmanagementsystem in einer kostenfreien Live-Demo!
Vertragserstellung
➀ Benutzerfreundliche Oberfläche
➁ Komfortable Vertragserfassung
➂ Scannen & Erkennen
➃ Integration von Microsoft Office Vorlagen
➄ Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken / ERP-Systemen
➅ Optionale Nutzung von Textbausteinen / Boiler Plates
Vertragsverwaltung
➀ Termine und Fristen
➁ E-Mail-Benachrichtigung
➂ Automatische Stichtagsberechnung
➃ Herstellung von Vertragsbeziehungen
➄ Flexible Suche über Metadaten und Volltext
➅ Integriertes Dokumentenmanagement
➆ Berechtigungsmanagement
➇ Geschäftspartnermanagement
Prozesse und Workflows
➀ Integriertes Workflow-Management
➁ Grafischer Workflowdesigner
➂ Frei konfigurierbare Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
➃ Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage
Integration
➀ Vertragsakten in Outlook
➁ ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics NAV, …)
➂ Stammdatenabgleich
➃ Integration von Drittsystemen über Webservices
Reporting
➀ Listen, Gruppierungen und Summen
➁ Grafische Ansichten und Diagramme
➂ Excel-Export
➃ 18 vordefinierte Standardreports
➄ Individuelles Anpassen durch Report-Wizard
Archivierung
➀ Revisionssichere Archivierung
➁ Anbindung an Storage-Systeme (NetApp, EMC, …)
➂ Integration vorhandener ECM/DMS-Systeme (d.3ecm, Saperion, easy, …)
➃ Manuelle und regelbasierte Archivierung
Der Shareflex® Contract Webcast
Mit den Shareflex-Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Live oder auf Abruf — präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Und selbstverständlich kostenfrei.
Shareflex® als Teil der SharePoint-Strategie bei OSRAM
„Als international arbeitendes Unternehmen haben wir viele ebenso international arbeitende Kunden, die bei uns durch International Key Account Manager (IKAMs) bearbeitet werden. Und da es eben nicht nur globale, sondern auch lokale Verträge gibt, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht den IKAMs diese Verträge jederzeit verfügbar zu machen. Ohne die Existenz und den Inhalt der Verträge lokal nachfragen zu müssen. Da SharePoint bei OSRAM eine unternehmensweite Strategie darstellt, hat die Lösung Shareflex Contract von Portal Systems ideal in unsere Lösungsstrategie gepasst.“
Prozesse verstehen. Lösungen finden.
Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!
Diese (und viele weitere) Unternehmen verwalten Ihre Verträge bereits mit Shareflex Contract:
- Osram
- Schott
- INEOS Styrolution
- Siemens
Sie möchten mehr über Shareflex Contract, die Vertragsmanagement-Software auf Basis von Microsoft SharePoint erfahren? Dann vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin für eine kostenlose Produkt-Präsentation!
Verträge rechtskonform verwalten
Unsere Vertragsmanagement-Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16).
Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem Whitepaper.
Die Benutzeroberfläche von Shareflex® Contract
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen Interface unseres Vertragsmanagements.
Die Verwaltung von Verträgen kann schnell sehr komplex und unübersichtlich werden. Aus diesem Grund ist es unser Ziel, den Anwendern eine möglichst intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen.
Denn erst die Akzeptanz der Nutzer ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Dies gilt, genau wie für alle anderen Geschäftsanwendungen, auch für das Vertragsmanagement.
Sie haben weitere Fragen? Wir beraten Sie auch gern persönlich!
Frank von Orlikowski, Vorstand und Vertrieb, +49 (0) 40 226040-12
E-Mail: info@portalsystems.de
