Shareflex @ Directions EMEA 2026

27. – 29. Oktober 2026

Paris, Frankreich

Integrierte Dokumentenmanagement-Lösungen für Microsoft Dynamics 365

Shareflex ist kein weiteres Drittsystem, sondern erweitert die bestehende Microsoft-Infrastruktur um professionelle DMS-Funktionen. Alle Dokumente bleiben in der Microsoft 365-Umgebung des Kunden, unter seiner vollen Kontrolle.

Typische Herausforderungen beim Einsatz von Business Central (BC) ohne DMS:

❌ Keine revisionssichere Archivierung nach GoBD-Anforderungen

❌ Keine vorgangsbezogenen Ablage der ein- und ausgehenden Dokumente inkl. der E-Mails und deren Anhänge – kein durchgängiger Dokumentenfluss

🔒 Dokumente sind in Business Central abgelegt, aber für Mitarbeitende ohne BC-Lizenz nicht zugänglich

❓ Fehlende Transparenz: Wo ist die aktuelle Version? Wer hat zuletzt bearbeitet?

⌛ Manuelle Rechnungsverarbeitung bindet Ressourcen und verzögert Zahlungsläufe

So profitieren Sie vom Zusammenspiel von Shareflex und Business Central:

✅ Benutzer arbeiten auch im DMS in Ihrer gewohnten Umgebung – BC-Benutzer nutzen zur Dokumentenablage und Bearbeitung die BC-Oberfläche, für NON-BC-Benutzer steht die Bearbeitung direkt in der SharePoint/Shareflex-Oberfläche zur Verfügung

✅ Nutzung der bestehenden Microsoft-Lizenzen

🧑‍💼 Benutzerverwaltung und Rechtemanagement erfolgt über Business Central und Microsoft 365 / Entra ID

✅ Reine SaaS-Lösung – keine zusätzliche Infrastruktur erforderlich