Portal Systems - Shareflex Quality Audit
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Auditmanagement mit Microsoft SharePoint

Mit Shareflex|quality audit erhalten Sie die ideale Lösung für unternehmensinterne und standortübergreifende Auditprozesse.

Flexibel, benutzerfreundlich und effizient.

EFFIZIENZ UND BENUTZERFREUNDLICHKEIT FÜR IHR AUDITMANAGEMENT

Shareflex|quality audit bietet Ihnen eine Komplettlösung für das Auditmanagement mit Microsoft SharePoint. Die Software unterstützt Ihr Unternehmen bei der gesamten Bandbreite der durchzuführenden Audits und unterstützt alle relevanten Auditkategorien und –arten.

Die Lösung lässt sich einfach und schnell implementieren und kann über die zugrundeliegende Shareflex|platform an die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden – und zwar ganz ohne die sonst übliche Programmierung, über die reine Konfiguration des Standardproduktes.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Immer mehr Unternehmen setzen zur Unterstützung Ihrer Auditprozesse bereits auf Shareflex|quality audit, die Lösung für Auditmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint. Sie sind an einer Demo interessiert? Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein Gespräch!

Shareflex|quality audit – Die wichtigsten Features auf einen Blick

Grafik Auditmanagement Shareflex|quality audit Auditplanung

Auditplanung

  • Festlegen eines Audit-Jahresprogramms
  • Zuweisen von Audits zu einem Programm
  • Freigabeworkflow für das Audit-Programm

Grafik Auditmanagement Shareflex|quality audit AuditorenverwaltungAuditorenverwaltung

  • Automatisches Einstufen von Lead-Auditoren
  • Freigabe für einzelne Auditarten
  • Ablage von Zertifikaten und Dokumentation

Grafik Auditmanagement Shareflex|quality audit AuditdurchführungAuditdurchführung

  • Integration in bestehende Audit-Fragebögen (Excel)
  • Integration in VDA Audit-Fragebogen
  • Automatische Erstellung von Feststellungen aus Audit-Fragebogen
  • Spezielle Anforderungen der Automotive-Branche bereits integriert

Grafik Auditmanagement Shareflex|quality audit Verwaltung der FeststellungenVerwaltung von Feststellungen

  • Automatische Erfassung von Feststellungen je nach Abweichung im Fragebogen (Excel)
  • Excel-Funktion zur Übertragung der Fragen aus dem Fragebogen nach SharePoint in das geplante Audit

Grafik Auditmanagement Shareflex|quality audit MaßnahmenmanagementMaßnahmenmanagement

  • Ableitung von Maßnahmen aus den Feststellungen
  • Benachrichtigungen über Maßnahmen
  • Automatisches Befüllen des Maßnahmenplans abhängig vom Fragebogen (Funktion in Excel)
  • Schnittstelle von Audit-Fragebogen nach SharePoint für automatische Übertragung in geplantes Audit
  • Excel-Funktion für automatischen Export des Maßnahmenplans für externen Versand

Grafik Auditmanagement Shareflex|quality audit BenachrichtigungenBenachrichtigungen

  • Kumulierte E-Mail Benachrichtigungen täglich über Aufgaben, Maßnahmen, etc.
  • Erinnerungen anhand von Stichtagen (Planung und Umsetzung von Maßnahmen)
  • E-Mail Templates individualisierbar und erweiterbar
  • Intervalle für E-Mail Versand frei definierbar

Grafik Auditmangement Shareflex|quality audit BerechtigungenBerechtigungen

  • Individuelle Berechtigungen mittels Regelwerk konfigurierbar
  • Nachträgliche Aktualisierungen mittels Batch-Jobs
  • Einfache Anzeige der Berechtigungen über Funktions-Button

Grafik Auditmanagement Shareflex|quality audit ReportingReporting

  • Listen, Gruppierungen. Ampeln und Summen
  • Grafische Ansichten und Diagramme
  • Excel-Export
  • Excel-Integration in bestehende Auswertungen
  • Excel Pivot-Tabellen und Charts

Shareflex|quality audit – Beispiele Benutzeroberflächen

Shareflex QM Auditmanagement Fragenkatalog Screenshot
Shareflex QM Auditmanagement Auditakte Screenshot
Shareflex QM Auditmanagement Erfassungsbogen Excel Screenshot
Shareflex QM Auditmanagement Liste aller Feststellungen Screenshot
Shareflex QM Auditmanagement Uebersicht aktive Audits Screenshot
Shareflex QM Audit Lieferantenakte Screenshot