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Audits im SharePoint Online und OnPrem verwalten

Auditmanagement mit SharePoint & Office 365

Mit Shareflex|quality audit erhalten Sie die ideale Lösung für unternehmensinterne und standortübergreifende Auditprozesse.

Flexibel, benutzerfreundlich und effizient.

Effizienz und Benutzerfreundlichkeit für Ihr Auditmanagement

Shareflex|quality audit bietet Ihnen eine Komplettlösung für das Auditmanagement mit Microsoft SharePoint. Die Software unterstützt Ihr Unternehmen bei der gesamten Bandbreite der durchzuführenden Audits und unterstützt alle relevanten Auditkategorien und –arten.

Die Lösung lässt sich einfach und schnell implementieren und kann über die zugrundeliegende Shareflex|platform an die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Und zwar ganz ohne die sonst übliche Programmierung, über die reine Konfiguration des Standardproduktes.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Alle wichtigen Informationen zu den Funktionen von Shareflex|quality audit erhalten Sie in unserem monatlichen Webcast und den Produktguides.

Wir beantworten Ihre Fragen selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch!

Vorschaubild Shareflex Quality Auditmanagement Webcast

Portal Systems Akademie – Shareflex|quality audit Webcast

Mit den Shareflex Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Monatlich präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Live oder auf Abruf. Und selbstverständlich kostenfrei.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Immer mehr Unternehmen setzen zur Unterstützung Ihrer Auditprozesse bereits auf Shareflex|quality audit, die Lösung für Auditmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint. Sie sind an einer Live-Demo interessiert? Dann kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein Gespräch!

Shareflex|quality audit – Die wichtigsten Features auf einen Blick

Auditplanung

Abbildung Shareflex Quality Audit Auditplanung

  • Festlegen eines Audit-Jahresprogramms
  • Zuweisen von Audits zu einem Programm
  • Freigabeworkflow für das Audit-Programm

Auditorenverwaltung

Abbildung Shareflex Quality Audit Auditorenverwaltung

  • Automatisches Einstufen von Lead-Auditoren
  • Freigabe für einzelne Auditarten
  • Ablage von Zertifikaten und Dokumentation

Auditdurchführung

Abbildung Shareflex Quality Audit Auditdurchführung

  • Integration in bestehende Audit-Fragebögen (Excel)
  • Integration in VDA Audit-Fragebogen
  • Automatische Erstellung von Feststellungen aus Audit-Fragebogen
  • Spezielle Anforderungen der Automotive Branche sind bereits integriert

Verwaltung der Feststellungen

Abbildung Shareflex Quality Audit Verwaltung der Feststellungen

  • Automatische Erfassung von Feststellungen je nach Abweichung im Fragebogen (Excel)
  • Excel-Funktion zur Übertragung der Fragen aus dem Fragebogen nach SharePoint in das geplante Audit

Maßnahmenmanagement

Abbildung Shareflex Quality Audit Maßnahmenmanagement

  • Ableitung von Maßnahmen aus den Feststellungen
  • Benachrichtigungen über Maßnahmen
  • Automatisches Befüllen des Maßnahmenplans abhängig vom Fragebogen (Funktion in Excel)
  • Schnittstelle von Audit-Fragebogen nach SharePoint für automatische Übertragung in geplantes Audit
  • Excel-Funktion für automatischen Export des Maßnahmenplans für externen Versand

Benachrichtigungen

Abbildung Shareflex Quality Audit Benachrichtigungen

  • Kumulierte E-Mail-Benachrichtigungen täglich über Aufgaben, Maßnahmen, etc.
  • Erinnerungen anhand von Stichtagen (Planung und Umsetzung von Maßnahmen)
  • E-Mail Templates individualisierbar und erweiterbar
  • Intervalle für E-Mail Versand frei definierbar

Berechtigungen

Abbildung Shareflex Quality Audit Berechtigungen

  • Individuelle Berechtigungen mittels Regelwerk konfigurierbar
  • Nachträgliche Aktualisierungen mittels Batch-Jobs
  • Einfache Anzeige der Berechtigungen über Funktions-Button

Reporting

Abbildung Shareflex Quality Audit Reporting

  • Listen, Gruppierungen, Ampeln und Summen
  • Grafische Ansichten und Diagramme
  • Excel
    • Export
    • Integration in bestehende Auswertungen
    • Pivot-Tabellen und Charts

Shareflex|quality audit – Beispiele Benutzeroberflächen

Screenshot Shareflex Auditmanagement Fragenkatalog
Screenshot Shareflex Auditmanagement Auditakte
Screenshot Shareflex Auditmanagement Excel-Erfassungsbogen
Screenshot Shareflex Auditmanagement Liste aller Feststellungen
Screenshot Shareflex Auditmanagement Übersicht aller aktiven Audits
Screenshot Shareflex Auditmanagement Lieferantenakte