Wir stellen ein:

Inside Sales (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ab sofort, in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche – vollständig remote oder an einem unserer Standorte der Portal Systems AG bzw. Conrizon AG.

Du möchtest mit Microsoft-Technologien arbeiten, Dich kontinuierlich weiterentwickeln und suchst ein Team, das Vertrauen, Offenheit und Kollegialität wirklich lebt? Dann bist Du bei uns – der Portal Systems AG – genau richtig.

Seit 2001 entwickeln wir mit über 50 Mitarbeitenden innovative Softwarelösungen und bieten mehr als 300 Kunden – vom Start-up bis zum international tätigen Konzern – unter der Marke „Shareflex“ moderne Lösungen für Dokumentenmanagement (DMS), Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement und Eingangsrechnungsverarbeitung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint.

Deine Aufgaben als Inside Sales

Damit unsere Kunden auch nach dem Projektstart bestens betreut sind, suchen wir Verstärkung für unser Vertriebsteam: jemanden, der Kundenbeziehungen pflegt, Angebote auf den Weg bringt und dafür sorgt, dass im CRM nichts verloren geht.

Du …

betreust unsere Bestandskunden vertrieblich und bist ihre Ansprechperson für kaufmännische Fragen.
erstellst Folgeangebote für Dienstleistungen und behältst im Blick, wie es damit weitergeht.
gehst Leads und Interessenten nach und vereinbarst und koordinierst Vertriebstermine.
pflegst Kunden-, Interessenten- und Vertriebsdaten im CRM und hältst sie aktuell.
wirkst bei vertrieblichen Kampagnen und Aktionen mit.
unterstützt das Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
arbeitest Du eng mit unseren Teams aus Vertrieb, Presales und Consulting zusammen.

Was Du idealerweise mitbringst

Du musst nicht jede einzelne Anforderung perfekt erfüllen – wichtiger ist uns deine Lernbereitschaft, dein Teamgeist und der Wunsch, mit uns gemeinsam zu wachsen.

Spaß an der professionellen Betreuung und Beratung von Kunden und an der Arbeit im Team.
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Neugier und Interesse, in die Welt von Software, Cloud und Digitalisierung einzutauchen.
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Inside Sales, Customer Service oder einer ähnlichen Funktion.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung.
Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365.
Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
Wünschenswert: Kenntnisse in Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder digitalen Geschäftsprozessen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was du von uns erwarten kannst

Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst – mit Wertschätzung, Vertrauen und Gestaltungsfreiraum.

Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit sich die 20 Stunden gut in Dein Leben einfügen.
Freie Wahl zwischen vollständig remote oder einem unserer Standorte.
Persönlicher Freiraum, eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsfreiheit.
Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Monatliches Fixgehalt (ohne variablen Gehaltsanteil) sowie 30 Urlaubstage.
Kollegiale Unterstützung, Spaß und Loyalität untereinander.
Betriebliche Altersvorsorge, moderne Hardware, Jobrad, Kita-Zuschuss u. v. m.

Neugierig geworden?

Vielfalt macht uns stärker: Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder einer Behinderung. Sag uns gern, wenn Du im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen brauchst.

Wenn Du jetzt neugierig geworden bist und Dir vorstellen kannst, mit uns auf einer Wellenlänge zu sein, sollten wir uns unbedingt kennenlernen Bewirb Dich ganz unkompliziert und gern auch mit LinkedIn-Profil oder kurzem Anschreiben (bitte als PDF an: bewerbung@portalsystems.de).

Wir freuen uns auf Dich!