Titelbild Shareflex Invoice Eingangsrechnungsverarbeitung
Logo Eingangsrechnungsverarbeitung Shareflex Invoice
Rechnungsbearbeitung in SharePoint Online und OnPrem

Rechnungsbearbeitung mit SharePoint & Office 365

Shareflex|invoice unterstützt Ihr Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette – vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung.

Flexibel, sicher und effizient.

Flexibilität und Effizienz für Ihre Rechnungsbearbeitung

Shareflex|invoice fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft SharePoint Umgebung ein. Die Lösung für die Eingangsrechnungsverarebitung verfügt über Standardschnittstellen zur ERP-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Das Herzstück von Shareflex|invoice ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und -freigabe. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen nie wieder Skontofristen.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Alle wichtigen Informationen zu den Funktionen von Shareflex|invoice erhalten Sie in unserem monatlichen Webcast und den Produktguides.

Wir beantworten Ihre Fragen selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unsere Lösung für die Rechnungsverarbeitung in einer Live-Demo!

Vorschaubild Shareflex Invoice Webcast

Portal Systems Akademie – Shareflex|invoice Webcast

Mit den Shareflex Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Monatlich präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Live oder auf Abruf. Und selbstverständlich kostenfrei.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Diese Unternehmen vertrauen u.a. bereits auf Shareflex|invoice:

  • Hemoteq
  • NDF
  • BTB
  • Develey
  • Rudolf Ölz

Shareflex|invoice – Die wichtigsten Features auf einen Blick

Rechnungsbearbeitung

  • Komfortabel und effizient
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatische Belegerkennung / OCR
  • Automatische Zuordnung aller Prozessbeteiligten
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Erweiterte Metadatensuche
  • Automatisches Workflow-Protokoll

Zusatzfunktionen / Module

  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen ohne separates Modul zur Beleglesung / OCR
  • Microsoft Outlook Integration zur automatischen Abwesenheitserkennung
  • Mobile Rechnungsgenehmigung via E-Mail

Prozesse & Workflows

  • Frei konfigurierbarer, mehrstufiger Freigabeprozess
  • Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen
  • Integrierte Stellvertreterregelung
  • Generische Schnittstelle für Rechnungsimport
  • Standardschnittstellen für ERP-Integration

Archivierung

  • Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Anlagen
  • Archivierung auf vorhandene Storage- oder Archivsysteme

Reporting

    • Listen, Gruppierungen und grafische Ansichten
    • Excel-Export
    • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
    • Sammelbenachrichtigung via E-Mail

Shareflex|invoice – Beispiele Benutzeroberflächen

Screenshot Shareflex Eingangsrechnungsverarbeitung Cockpit
Screenshot Shareflex Eingangsrechnungsverarbeitung Prüfmaske Vorschau
Screenshot Shareflex Eingangsrechnungsverarbeitung Prüfmaske Aktionen
Screenshot Shareflex Eingangsrechnungsverarbeitung Suchmaske
Screenshot Shareflex Eingangsrechnungsverarbeitung Reporting
Screenshot Shareflex Eingangsrechnungsverarbeitung Zuständigkeiten