Portal Systems - Shareflex Invoice
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Rechnungsbearbeitung mit Microsoft SharePoint

Shareflex|invoice unterstützt Ihr Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette – vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung.

Flexibel, sicher und effizient.

Flexibilität und Effizienz für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung

Die Lösung Shareflex|invoice fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft SharePoint Umgebung ein. Sie verfügt über Standardschnittstellen zur ERP-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Das Herzstück von Shareflex|invoice ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe. Behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen Sie nie wieder Skontofristen.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Diese Unternehmen vertrauen u.a. bereits auf Shareflex|invoice:

  • Hemoteq
  • NDF
  • BTB
  • Develey
  • Rudolf Ölz

Shareflex|invoice – Die wichtigsten Features auf einen Blick

Rechnungsbearbeitung

  • Komfortabel und effizient
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatische Belegerkennung / OCR
  • Automatische Zuordnung aller Prozessbeteiligten
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Erweiterte Metadatensuche
  • Automatisches Workflow-Protokoll

Zusatzfunktionen / Module

  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen ohne separates Modul zur Beleglesung / OCR
  • Microsoft Outlook Integration zur automatischen Abwesenheitserkennung
  • Mobile Rechnungsgenehmigung via E-Mail

Prozesse & Workflows

  • Frei konfigurierbarer, mehrstufiger Freigabeprozess
  • Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen
  • Integrierte Stellvertreterregelung
  • Generische Schnittstelle für Rechnungsimport
  • Standardschnittstellen für ERP-Integration

Archivierung

  • Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Anlagen
  • Archvierung auf vorhandene Storage- oder Archivsysteme

Reporting

  • Listen, Gruppierungen und grafische Ansichten
  • Excel-Export
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
  • Sammelbenachrichtigung via E-Mail

Shareflex|invoice – Beispiele Benutzeroberflächen

Shareflex Rechnungsbearbeitung Cockpit Screenshot
Shareflex Rechnungsbearbeitung Pruefmaske mit Vorschau Screenshot
Shareflex Rechnungsbearbeitung Pruefmaske mit Aktionen Screenshot
Shareflex Rechnungsbearbeitung Suchmaske Screenshot
Shareflex Rechnungsbearbeitung Grafisches Reporting Screenshot
Shareflex Rechnungsbearbeitung Vollkonfigurable Zustaendigkeiten Screenshot