Shareflex ECM Online ist die Alternative zu klassischen ECM-Systemen. Die Produktsuite basiert auf SharePoint Online und erweitert Microsoft 365 zu einer Plattform für komplexe, cloudbasierte Geschäftsanwendungen.
Mit der Produktsuite Shareflex ECM Online bieten wir Ihnen Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse. Diese digitalen Geschäftsanwendungen sind funktionaler als reine Aktenlösungen. Beispiele für solche Fachanwendungen sind das Vorgangs- und Dokumentenmanagement (DMS), das Vertragsmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Qualitätsmanagement mit gelenkten Dokumenten. All diese Lösungen zeichnen sich durch vorgefertigte Benutzeroberflächen, Logiken und Prozesse aus und können jederzeit individuell an die fachlichen Gegebenheiten der unterschiedlichen Unternehmensbereiche angepasst werden.
Die Anforderungen an diese Geschäftsanwendungen sind zumeist relativ komplex und umfassen häufig alle Disziplinen eines ECM-Systems. Hierzu gehören beispielsweise die Aktenverwaltung, Prozesse und Workflows, das Berechtigungsmanagement, ERP-Anbindung & Services oder die revisionssichere Archivierung.
Shareflex ECM Online ist die intelligente Lösung für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365. Ob Akten- und Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung oder Reklamationsbearbeitung im Qualitätsmanagement oder Eingangsrechnungsverarbeitung – Shareflex bietet Ihnen standardisierte und fertige Lösungen für Ihre individuellen Herausforderungen.
Shareflex® Documents for Dynamics 365 BC
Kein weiteres Drittsystem: Shareflex als native Microsoft-365-Lösung. Erfahren Sie mehr über die Key Benefits von Shareflex und wie es Ihre bestehende Microsoft-Infrastruktur um professionelle DMS-Funktionen erweitert:
Whitepaper: Dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit Microsoft 365
In unserem Whitepaper erfahren Sie, was Enterprise Content Management (ECM) genau bedeutet. Außerdem liefert es Antworten auf die folgenden Fragen: Welche Vorteile bietet ECM? Wann und warum ist ECM notwendig? Ist Microsoft 365 die richtige Plattform für ECM? Jetzt kostenfrei herunterladen!
Portal Systems stellt die oben genannten Geschäftsanwendungen als bereits vorkonfigurierte Softwarelösungen zur Verfügung. Mit den Shareflex-“Werkzeugen”, den Shareflex Add-ons, können außerdem beliebige weitere Anwendungen und Aktenlösungen umgesetzt werden.
Die Kombination von Shareflex mit Microsoft 365 ermöglicht somit moderne und intuitiv zu bedienende ECM-Fachanwendungen. Dadurch wird Microsoft 365 zu einer hochgradig effizienten Geschäftsprozessplattform. Vergleichbar mit einem klassischen Enterprise Content Management System, aber mit allen Vorteilen und der Flexibilität der Cloud. Mithilfe von Shareflex ECM Online entsteht so ein moderner digitaler Arbeitsplatz mit cloudbasierten Geschäftsanwendungen aus einem Guss.
Whitepaper: KI und Dokumentenmanagement
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In der Vergangenheit waren es vor allem die technischen Grenzen und Beschränkungen der SharePoint On-Premises-Umgebungen, die gegen einen breiten und ganzheitlichen Einsatz sprachen, zum Beispiel als Plattform für Enterprise Content Management. Dagegen bietet SharePoint Online – mit 30 Millionen Dokumenten pro Dokumentenbibliothek, 250 Gigabyte Maximum File Size, 25 Terabyte Kapazität pro Websitesammlung und 12,5 Exabyte Kapazität pro Mandanten – eine herausragende Basis, um auch große Daten- und Dokumentenmengen zu verwalten.
Portal Systems Blog
Mit dem Versprechen von digitaler Widerstandskraft durch mehr Transparenz, Kontrolle und rechtliche Absicherung stärkt Microsoft die digitale Resilienz seiner Kunden. Erfahren Sie, warum das gerade jetzt so wichtig ist, was das für ECM-Kunden bedeutet und was sich konkret verändert.
Portal Systems Blog
Die souveräne Cloud ist in aller Munde, und das aus gutem Grund: Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Daten sicher in der EU zu speichern, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig flexibel zu bleiben. Die Cloud ist hier der Schlüssel.
Gastbeitrag
Revisionssichere Archivierung mit SharePoint Online, ist das überhaupt möglich? Und was genau bedeutet „Revisionssicherheit“ eigentlich? Worauf es dabei ankommt und welche rechtlichen Anforderungen erfüllt sein müssen, erfahren Sie in diesem Gastbeitrag.
Patrick Carl
Vorstand Vertrieb
E-Mail: info[at]portalsystems.de
