Portal Systems Blog
Aktuelles und Wissenswertes rund um Shareflex, SharePoint und Microsoft 365
IT-Sicherheit und Dokumentenmanagement
Portal Systems Blog12.09.2023 – Die europäische Richtlinie NIS-2 verbessert die IT-Sicherheit in der EU, aber was bedeutet das konkret für Unternehmen und welche Rolle kann ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bei der Umsetzung spielen? Dieser Gastbeitrag liefert Antworten.
KI-gestützte Automatisierung der Vertragsprüfung
Portal Systems Blog15.08.2023 – In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine mehrfach ausgezeichnete LegalTech-Lösung zur Automatisierung der Vertragsprüfung mithilfe einer auf juristische Anwendungsfälle trainierten KI bei alltäglichen Routineaufgaben entlastet.
Regelbasierter Workflow vs. Ad-hoc-Workflow
Portal Systems Blog01.02.2023 – Jeder kennt sie, jeder braucht sie, jeder nutzt sie – Workflows. Ob als kleine Helfer im Alltag oder bei komplexen Geschäftsprozessen in der täglichen Arbeit, Workflows kommen an den unterschiedlichsten Stellen und in den verschiedensten Bereichen zum Einsatz.
Warum Shareflex ECM Online für Microsoft 365?
Portal Systems Blog07.12.2022 – Weil wir wissen, dass in Ihrem Microsoft 365 mehr steckt! DMS und ECM mit SharePoint: Um dieses Thema ranken sich nach wie vor viele Mythen. In diesem Blog-Artikel gehen wir diesen auf den Grund und zeigen, was wirklich alles mit Microsoft 365 möglich ist.
Standardisierte Fachanwendungen auf Basis von M365 und SharePoint Online
Portal Systems Blog04.08.2022 – Für die Umsetzung vieler einfacher DMS-/ECM-Anforderungen reichen die Basisfunktionalitäten von Microsoft 365 und den „Microsoft Content Services“ völlig aus. Komplexe Fachanwendungen lassen sich hiermit jedoch nicht so ohne weiteres "in-house" bauen. Hier kommt Shareflex ins Spiel.
DMS und ECM mit Microsoft Office 365
Portal Systems Blog05.07.2021 – Viele Unternehmen verwenden für ihre dokumentenzentrierten Geschäftsprozesse bereits eine Lösung: Microsoft 365. In unserem Whitepaper gehen wir der Frage nach, inwiefern Microsoft 365 eine klassische ECM- oder DMS-Lösung ersetzen kann und welche Funktionen zusätzlich benötigt werden.
Zeit und Kosten sparen bei der Lotus Notes Migration
Portal Systems Blog10.05.2021 – Eine Lotus-Notes-Migration ist typischerweise eine einmalige und recht aufwendige Angelegenheit. Um Zeit und Kosten zu sparen, ist die Wahl der Vorgehensweise und Zielplattform entscheidend. Ein Ansatz, der sich bereits in vielen Projekten bewährt hat ist die Notes Domino Decommissioning Method (NDDM).
Revisionssichere Archivierung mit SharePoint Online
Portal Systems Blog18.03.2021 – Revisionssichere Archivierung mit SharePoint Online, ist das überhaupt möglich? Und was genau bedeutet in diesem Zusammenhang "Revisionssicherheit"? Worauf es dabei ankommt und welche rechtlichen Anforderungen erfüllt sein müssen, erfahren Sie in diesem Gastbeitrag.
Microsoft Gold Partner „Application Integration“
News21.01.2021 - Im Dezember haben wir unsere dritte Microsoft-Gold-Partnerkompetenz erhalten. Durch kontinuierliche Investitionen in die Aus- und Weiterbildung ist Portal Systems jetzt auch Microsoft Gold Certified Partner "Application Integration".
Portal Systems ist Mitglied im Microsoft Content Services Partner Program
News05.10.2020 – Strategische Zusammenarbeit für die Schaffung von innovativen Cloud-ECM-Lösungen: Die Portal Systems AG ist - als eines der ersten Unternehmen in der DACH-Region - als Charter Member in das von Microsoft initiierte „Microsoft 365 Content Services Partner Program" (CSPP) aufgenommen worden.
Schrems II-Urteil des EuGH – Keine Auswirkungen auf Shareflex Online
News27.07.2020 – Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat im sogenannten Schrems II-Urteil entschieden, dass das Privacy Shield-Abkommen keine Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA darstellt. Wir informieren über die Auswirkungen auf Shareflex & SharePoint Online.
Shareflex ECM Online
News15.06.2020 – In Verbindung mit Office 365 und den Microsoft Content Services bietet Portal Systems ab sofort auch ein ganzheitliches ECM in der Cloud an: Shareflex ECM Online. Wie das funktioniert und welche Vorteile es Ihnen bietet, erfahren Sie in unserem aktuellen Artikel in der Unternehmen & Trends 06/20.
Gemeinsam durch die Krise: Statement der Portal Systems AG
News25.03.2020 – Der Coronavirus beeinträchtigt uns in allen Lebensbereichen. Gern möchten wir Ihnen einen Einblick geben, wie wir als Portal Systems AG mit der aktuellen Situation umgehen und wie wir versuchen unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner zu unterstützen.
edoc übernimmt d.3ecm-Geschäftsbereich der Portal Systems AG
News07.02.2020 – Der bereits seit 1998 erfolgreich am Markt agierende ECM-Spezialist edoc solutions ag übernimmt den d.3ecm Geschäftsbereich der Portal Systems AG. Portal Systems konzentriert sich zukünftig ganz auf die Entwicklung und Vermarktung der eigenen ECM-Plattform „Shareflex“ für SharePoint und Office 365.