• News als Schriftzug auf vier Holzblöcken.
  • News-Schriftzug auf vier Holzblöcken, die auf einer Zeitung liegen.

Portal Systems Blog

Aktuelles und Wissenswertes rund um Shareflex, SharePoint und Microsoft 365


Eine angedeutete Platine mit Schaltkreisen und ein digitales Schloss als Symbol für IT-Security und Dokumentenmanagement.2023 Portal Systems AG

IT-Sicherheit und Dokumentenmanagement

12.09.2023 – Die europäische Richtlinie NIS-2 verbessert die IT-Sicherheit in der EU, aber was bedeutet das konkret für Unternehmen und welche Rolle kann ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bei der Umsetzung spielen? Dieser Gastbeitrag liefert Antworten.
Eine Frau sitzt vor einem Laptop und hält einen Stift in der linken Hand, die auf einem Schreibblock liegt. Darüber schweben Symbole für das Vertragsmanagement.adobe stock

KI-gestützte Automatisierung der Vertragsprüfung

15.08.2023 – In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine mehrfach ausgezeichnete LegalTech-Lösung zur Automatisierung der Vertragsprüfung mithilfe einer auf juristische Anwendungsfälle trainierten KI bei alltäglichen Routineaufgaben entlastet.
Eine Hand die einen Holzquader am Anfangspunkt eines Prozessdiagramms aus weiteren Holzquadern platziert.adobe stock

Regelbasierter Workflow vs. Ad-hoc-Workflow

01.02.2023 – Jeder kennt sie, jeder braucht sie, jeder nutzt sie – Workflows. Ob als kleine Helfer im Alltag oder bei komplexen Geschäftsprozessen in der täglichen Arbeit, Workflows kommen an den unterschiedlichsten Stellen und in den verschiedensten Bereichen zum Einsatz.
Im Hintergrund Darstellung des integrierten digitalen Webkonzepts als Beispiel für moderne Cloud-Technologie.

Warum Shareflex ECM Online für Microsoft 365?

07.12.2022 – Weil wir wissen, dass in Ihrem Microsoft 365 mehr steckt! DMS und ECM mit SharePoint: Um dieses Thema ranken sich nach wie vor viele Mythen. In diesem Blog-Artikel gehen wir diesen auf den Grund und zeigen, was wirklich alles mit Microsoft 365 möglich ist.
Eine Datenwolke vor blauem Hintergrund.2023 Portal Systems AG

Standardisierte Fachanwendungen auf Basis von M365 und SharePoint Online

04.08.2022 – Für die Umsetzung vieler einfacher DMS-/ECM-Anforderungen reichen die Basisfunktionalitäten von Microsoft 365 und den „Microsoft Content Services“ völlig aus. Komplexe Fachanwendungen lassen sich hiermit jedoch nicht so ohne weiteres "in-house" bauen. Hier kommt Shareflex ins Spiel.
Das Wort Change wird auf Holzwürfeln buchstabiert, wobei der Buchstabe G durch den Buchstaben C ersetzt wird, um das Wort Chance zu buchstabieren.2023 Portal Systems AG

DMS und ECM mit Microsoft Office 365

05.07.2021 – Viele Unternehmen verwenden für ihre dokumentenzentrierten Geschäftsprozesse bereits eine Lösung: Microsoft 365. In unserem Whitepaper gehen wir der Frage nach, inwiefern Microsoft 365 eine klassische ECM- oder DMS-Lösung ersetzen kann und welche Funktionen zusätzlich benötigt werden.
Lotusblüten im Sonnenuntergang.

Zeit und Kosten sparen bei der Lotus Notes Migration

10.05.2021 – Eine Lotus-Notes-Migration ist typischerweise eine einmalige und recht aufwendige Angelegenheit. Um Zeit und Kosten zu sparen, ist die Wahl der Vorgehensweise und Zielplattform entscheidend. Ein Ansatz, der sich bereits in vielen Projekten bewährt hat ist die Notes Domino Decommissioning Method (NDDM).
Miniatur-Aktenordner auf einer Computer-Tastatur mit dem Schriftzug "Archive".2023 Portal Systems AG

Revisionssichere Archivierung mit SharePoint Online

18.03.2021 – Revisionssichere Archivierung mit SharePoint Online, ist das überhaupt möglich? Und was genau bedeutet in diesem Zusammenhang "Revisionssicherheit"? Worauf es dabei ankommt und welche rechtlichen Anforderungen erfüllt sein müssen, erfahren Sie in diesem Gastbeitrag.
Logo mit Microsoft Partnerkompetenzen der Portal Systems AG und Wolken im Hintergrund2021 Portal Systems AG

Microsoft Gold Partner „Application Integration“

21.01.2021 - Im Dezember haben wir unsere dritte Microsoft-Gold-Partnerkompetenz erhalten. Durch kontinuierliche Investitionen in die Aus- und Weiterbildung ist Portal Systems jetzt auch Microsoft Gold Certified Partner "Application Integration".
logo blue transparent microsoft content services partner program charter member portal systems ag2020 Microsoft

Portal Systems ist Mitglied im Microsoft Content Services Partner Program

05.10.2020 – Strategische Zusammenarbeit für die Schaffung von innovativen Cloud-ECM-Lösungen: Die Portal Systems AG ist - als eines der ersten Unternehmen in der DACH-Region - als Charter Member in das von Microsoft initiierte „Microsoft 365 Content Services Partner Program" (CSPP) aufgenommen worden.
glühbirnen paragraph eugh-urteil

Schrems II-Urteil des EuGH – Keine Auswirkungen auf Shareflex Online

27.07.2020 – Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat im sogenannten Schrems II-Urteil entschieden, dass das Privacy Shield-Abkommen keine Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA darstellt. Wir informieren über die Auswirkungen auf Shareflex & SharePoint Online.
Geschäftsmann zeigt auf eine Business-Cloud©canjoena - stock.adobe.com

Shareflex ECM Online

15.06.2020 – In Verbindung mit Office 365 und den Microsoft Content Services bietet Portal Systems ab sofort auch ein ganzheitliches ECM in der Cloud an: Shareflex ECM Online. Wie das funktioniert und welche Vorteile es Ihnen bietet, erfahren Sie in unserem aktuellen Artikel in der Unternehmen & Trends 06/20.
Dieser Beitrag enthält ein offizielles Statement der Portal Systems AG zu unserem Umgang mit der durch den Coronavirus verursachten Krise.

Gemeinsam durch die Krise: Statement der Portal Systems AG

25.03.2020 – Der Coronavirus beeinträchtigt uns in allen Lebensbereichen. Gern möchten wir Ihnen einen Einblick geben, wie wir als Portal Systems AG mit der aktuellen Situation umgehen und wie wir versuchen unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner zu unterstützen.
Hier geht es zur Pressemitteilung zur Übernahme des d.3ecm Geschäftsbereichs der Portal Systems AG durch die edoc solutions ag.2020 Portal Systems AG

edoc übernimmt d.3ecm-Geschäftsbereich der Portal Systems AG

07.02.2020 – Der bereits seit 1998 erfolgreich am Markt agierende ECM-Spezialist edoc solutions ag übernimmt den d.3ecm Geschäftsbereich der Portal Systems AG. Portal Systems konzentriert sich zukünftig ganz auf die Entwicklung und Vermarktung der eigenen ECM-Plattform „Shareflex“ für SharePoint und Office 365.
Mitarbeiter der Portal Systems AG

Sie haben Fragen? Unser Team ist für Sie da!


Tel. +49 40 226040 00
info@portalsystems.de

Das Chilehaus in Hamburg ist Hauptsitz der Portal Systems AG
Das Partner-Logo für Charter Member im Microsoft Content Services Partner Program.
Microsoft Partner-Logo 2023.
Das BSFZ-Siegel für innovative Forschung und Entwicklung.
Siegel "Praxispartner für das duale Studium der IU Internationalen Hochschule (IU)".