Neue Nachrichten von der Portal Systems!
| 16.07.2010 | Consultant für SharePoint gesucht |  |
Wer sind wir ?
d.velop Portal Systems ist als Tochtergesellschaft der d.velop AG eines der führenden Consulting Unternehmen für die Implementierung anspruchsvoller Portalanwendungen. 2004 gegründet, konzentriert sich das Unternehmen speziell auf die Konzeption, Entwicklung und Einführung von Webapplikationen auf Basis von Microsoft SharePoint Technologien. Gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung der d.velop konzipieren, entwickeln und implementieren wir anspruchsvolle und weltweit führende Prozesslösungen auf Basis der SharePoint Technologie.
Weitere Infos unter www.d-velop.de oder www.portalsystems.de
Was bieten wir ?
Wir bieten ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Potsdam, hilfsbereite und kompetente Kollegen sowie ein optimales Lern- und Arbeitsklima. Selbstverständlich kommt auch der finanzielle Aspekt der Tätigkeit nicht zu kurz.
Wen suchen wir ?
Zur Verstärkung unseres stark wachsenden SharePoint Projektbereiches suchen wir Mitarbeiter, die bereits umfangreiche Erfahrungen mit den SharePoint Technologien gemacht haben und Interesse haben, diese in interessanten Projekten weiter zu vertiefen.
Welche Fachkenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie idealerweise mitbringen?
fachliche Kompetenz (Produkte, Dienstleistungen, Tools)
Erfahrungen mit SharePoint, mindestens 2 Jahre
grundlegende Kenntnisse in ASP.NET
Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen (d.3, EASY,
ELO, o.ä)
Erfahrungen mit Workflow-Lösungen
methodische Kompetenz
Erfahrungen als Projektleiter innerhalb von IT-Projekten,
mindestens 2 Jahre
Erfahrungen im Umgang mit Kunden
soziale Kompetenz
gute Teamfähigkeit
Bereitschaft und Fähigkeit, sich professionell mit internen
und externen Kollegen abzustimmen
Ausbildung
Diplom als Informatiker / Wirtschaftsinformatiker oder eine
vergleichbare Ausbildung plus in der Praxis erworbene
Fähigkeiten und Erfahrungen
Fremdsprachen
(Fach-) Englisch kommunikationsfähig
Kontakt über:
Jean Wernstedt
Leiter Geschäftsstelle Potsdam
0331-601574-10
e-Mail: j.wernstedt@portalsystems.de
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| 16.07.2010 | Softwareentwickler für SharePoint gesucht | |
Wer sind wir ?
d.velop Portal Systems ist als Tochtergesellschaft der d.velop AG eines der führenden Consulting Unternehmen für die Implementierung anspruchsvoller Portalanwendungen. 2004 gegründet, konzentriert sich das Unternehmen speziell auf die Konzeption, Entwicklung und Einführung von Webapplikationen auf Basis von Microsoft SharePoint Technologien. Gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung der d.velop konzipieren, entwickeln und implementieren wir anspruchsvolle und weltweit führende Prozesslösungen auf Basis der SharePoint Technologie.
Weitere Infos unter www.d-velop.de oder www.portalsystems.de
Was bieten wir ?
Wir bieten ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Potsdam, hilfsbereite und kompetente Kollegen sowie ein optimales Lern- und Arbeitsklima. Selbstverständlich kommt auch der finanzielle Aspekt der Tätigkeit nicht zu kurz.
Wen suchen wir ?
Zur Verstärkung unserer SharePoint Entwicklungsabteilung suchen wir Mitarbeiter, die bereits umfangreiche Erfahrungen mit der Softwareentwicklung auf Basis SharePoint Technologien gemacht haben und bereit sind, sich weiter tiefe Kenntnisse in diesem Bereich anzueignen.
Welche Fachkenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie idealerweise mitbringen?
fachliche Kompetenz (Produkte, Dienstleistungen, Tools)
Erfahrungen mit SharePoint, mindestens 2 Jahre
sehr gute Kenntnisse in ASP.NET
sehr gute Kenntnisse in c#
methodische Kompetenz
Erfahrungen als Entwickler von IT-Lösungen, mindestens 3 Jahre
Erfahrungen mit Software Qualitätssicherung und Dokumentation
soziale Kompetenz
gute Teamfähigkeit
Bereitschaft und Fähigkeit sich professionell mit internen
und externen Kollegen abzustimmen
Ausbildung
Diplom als Informatiker / Wirtschaftsinformatiker oder eine vergleichbare
Ausbildung
plus in der Praxis erworbene Fähigkeiten und Erfahrungen
Fremdsprachen
(Fach-) Englisch kommunikationsfähig
Kontakt über:
Jean Wernstedt
Leiter Geschäftsstelle Potsdam
0331-601574-10
e-Mail: j.wernstedt@portalsystems.de
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| 01.07.2010 | Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung - Einladung zum Webcast am 06./20.08.2010 |  |
"Eine manuelle Bearbeitung einer Eingangsrechnung kostet zwischen 15 und 45 EUR !"
Mit durchgehenden, elektronischen Prozessen sorgt unsere Lösung auf Basis der SharePoint Plattform für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung von Eingangsrechnungen / Gutschriften in Verbindung mit SAP. Die unterschiedlichen Reportings bieten Transparenz aller rechnungsbezogenen Daten und ermöglichen jederzeit eine Detailanalyse. Ideal, um Zeit und Kosten zu sparen und den ROI zu verbessern. Die Produktivität der Mitarbeiter wird gesteigert, die Dokumente sind schneller verfügbar und das über Standortgrenzen hinweg.
Die Lösung / das Produkt "ecspand invoice management"
Das Produkt "ecspand invoice management" ist ein Lösungsbaustein der "ecspand services/solutions" und zeichnet sich dadurch aus, dass der Workflowprozess durch vorfertigte Bausteine konfigurierbar und damit anpassbar ist. Wie sonst üblich entfallen bei diesen Ansatz langwierige Prozessanalysen und auch die anschließenden Programmierarbeiten.
Für den Webcast haben wir folgende Themen für Sie vorbereitet
automatische Auslesung der Rechnungsdaten (Kreditorbestimmung,
Kopf- und Fussdaten, Positionsdaten)
Übergabe der erkannten Rechnungsdaten an einen SAP Rechnungsmonitor
Archivierung der Rechnung über SAP ArchiveLink
Freigabeworkflow basierend auf SharePoint
Unterstützung von FI und MM Rechnungen / Prozessen
Rechnungsdatenabgleichen zwischen Workflow/SharePoint und SAP
Protokollierung der Workflow-Historie
Buchunng der Rechnung aus Workflow/SharePoint oder SAP Rechnungsmonitor
Bildung von Lieferanten/Bestellakten mit SAP- und NON-SAP Dokumenten
Als Referent erwartet Sie Herr Alexander Zirl, Produkt Manager ecspand.
Folgende Termine können wir Ihnen anbieten:
FR, 06. August 2010 - 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr
FR, 20. August 2010 - 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr
Interessiert ? Bitte senden Sie formlos ein EMail an:
Marjan Vicentic - e-Mail: m.vicentic@portalsystems.de
Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
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| 18.05.2010 | coming soon - ecspand contract management - next Version |  |
1) Unterstützung SharePoint 2010
Die Version 2.0 wird sowohl unter MOSS 2007 als auch unter SharePoint 2010 verfügbar sein.
2) Berechtigungsprofile und Mandatenfähifgkeit
Durch ein umfangreiches Berechtigungsmanagement auf Metadatenebene kann eine vollständige Mandantenfähigkeit für die Verwaltung von Verträgen hergestellt werden.
3) Flexibler Stammdatenbereich
Der Bereich Stammdaten wird ähnlich wie der Detailbereich kundenindividuell konfigurierbar gestaltet werden, so dass Kunden entscheiden können, welche Felder, in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Desweiteren wird die Möglichkeit offeriert werden, die Standardattribute als Pflichtfelder definieren zu können
4) Flexible Erweiterbarkeit der zugehörigen Vertragsdaten
Die in der unteren Reiternavigation zusammengefassten Vertragsinformationen(Aufgaben, Kosten, Dokumente...) können individuell angepaßt und um beliebige weitere Reiter (Listen) ergänzt werden
5) Reporting Modul
Für unternehmens- und vertragsartenübergreifende Auswertungen und Analysen wird ein spezielles Reporting Modul bereit gestellt, welches das Nutzen von Standardberichten und das Erstellen kundenspezifischer Berichte und Auswertungen ermöglicht. Das ecspand Vertragsmanagement Reporting Modul wird dabei mit verschiedenen Standardberichten, die für Vertragsmanagement optimiert sind, ausgeliefert.
6) Erweiterung der Suche und Auswahl der Vertragspartner
Neben der Auswahl der Vertragspartner aus den Stammdaten mittels Nachschlagen und Autovervollständigung wird optional der ecspand Lookup Picker integriert. Somit ist die intuitive Suche in großen Stammdaten und die automatische Aktualisierung bei Änderung der Stammdaten möglich.
7) Bereitstellung anpassbarer EMail-Templates für Benachrichtigungen
In der SharePoint-Zentraladministration wird eine zusätzlicher Konfigurationspunkt „Benachrichtigungsvorlagen“ | „Message templates“ offeriert, der die zentrale Verwaltung von Vorlagen für die Emailbenachrichtigungen ermöglicht. Dabei wird pro Webanwendung und Sprache (Deutsch, Englisch, Holländisch) die Möglichkeit existieren, eine EMail-Kopfzeile, eine EMail-Fußzeile und den EMail-Body für Kündigungsstichtagsbenachrichtigungen und Aufgabenbenachrichtigungen zu definieren. Zusätzlich wird auch ein alternativer Betreff angegeben werden können.
8) Unterstützung der Einstellung für Dezimalstellen
In SharePoint kann in einem Zahlenfeld angegeben werden, wie viele Dezimalstellen verarbeitet werden sollen. Diese Standardeinstellung einer SharePoint Liste wird in der Vertragsakte nun berücksichtigt.
9) Beenden von Aufgaben/Wiedervorlagen
Die Kündigungsstichtagbenachrichtigung wird um eine Funktion erweitert, die das Beenden einer Wiedervorlage bzw. Benachrichtigung zum Kündigungsstichtag ermöglicht.
10) Excel Importer
Der Excel-Importer ermöglicht das automatisierte Importieren von Alt-Verträgen, auf Basis derer Vertragsakten automatisch erstellt und Vertragsdokumente zugeordnet werden.
11) Hinzufügen von ehemaligen Mitarbeitern
Bei der Eingabe von Altverträgen kann es durchaus vorkommen, dass Verantwortlichkeiten dokumentiert werden müssen, obwohl die betreffenden Personen nicht mehr für das Unternehmen arbeiten. Es ist nun möglich, diese ehemaligen Mitarbeiter der Liste „Alle Personen“ in einer Websitesammlung hinzufügen zu können, ohne dass ein dazugehöriges Active Directory Benutzerobjekt oder ein lokaler Serverbenutzer verfügbar sein muss.
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| 07.04.2010 | INNOVATIONSPREIS-IT 2010 geht an d.3 |  |
Der Software-Hersteller siegt mit neuer Produktversion in der Kategorie DMS beim INNOVATIONSPREIS-IT der Initiative Mittelstand.
Vor mehreren hundert Gästen aus Politik, Wirtschaft und ITK-Branche wurden am 4. März im NORD/LB forum die besten IT-Innovationen des Jahres für den Mittelstand ausgezeichnet. Die 80köpfige Jury aus Wissenschaftlern, Branchenexperten und Fachjournalisten kürte die neue d.3 Version 7 in einer feierlichen Preisübergabe im Rahmen der CeBIT 2010 zum Sieger in der Kategorie DMS.
Dabei überzeugte die Lösung der d.velop AG vor allem durch ihren hohen Nutzwert, den Innovationsgehalt und ihre Mittelstandseignung. Tom Malessa, Pressesprecher bei der d.velop, nahm den Preis sichtlich erfreut entgegen.
Über den INNOVATIONSPREIS-IT:
Der INNOVATIONSPREIS-IT der Initiative Mittelstand fördert durch die jährliche Auszeichnung medienwirksam innovative und mittelstandsgeeignete Produkte, welche mittelständischen Unternehmen Impulse zur Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit geben. 2010 steht der INNOVATIONSPREIS-IT unter der Schirmherrschaft des Fraunhofer-Verbund IUK-Technologie.
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| 01.02.2010 | d.3 und ecspand auf der Cebit 2010 - besuchen Sie uns - Halle 3 am Stand H 20 / d.velop AG |  |
Portal Systems präsentiert auf der CeBIT in Hannover "wegweisende Lösungen für optimale Geschäftsprozesse“ mit den ECM Suiten “d.3“ und “Sharepoint/ecspand“
Vom 2. bis 6. März 2010 dreht sich in Halle 3 Stand H20 auf der Messe Hannover wieder alles um das Thema Enterprise-Content-Management.
Wir laden Sie herzlich ein, auf dem Stand unserer Muttergesellschaft der d.velop-AG, live und im persönlichen Gespräch zu erfahren, wie einfach Sie Ihre alltäglichen Arbeitsabläufe mit den Produktlinien d.3 und Sharepoint/ecspand effizienter gestalten können.
Die d.velop Produkt Suiten d.3 und Sharepoint/ecspand stehen dabei für komplexe, hochqualitative Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement, auch auf Basis des SharePoint Portal Server.
Der Fokus der Portal Systems liegt dabei, Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung, von der Analyse, Beratung und Realisation aus einer Hand anzubieten.
Auf der CeBIT zeigen wir Ihnen auf Basis der Produkt-Suiten “d.3“ und “Sharepoint/ecspand“ Prozessoptimierung durch:
- automatisiertes Aktenmanagement
- automatisierten Posteingang
- automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
- automatisierte E-Mail-Management
- intelligente Schnittstellen zu SAP R/3, Dynamics NAV/AX usw.
- Vertrags- und Patentmanagement
- QM/QS-Verwaltung
- Projektmanagement
Interesse? Wir reservieren Ihnen gerne einen Präsentationstermin!
e-mail:fvo@portalsystems.de
Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Hannover!
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| 28.01.2010 | Portal Systems / d.velop mit neuer Version der ECM-Lösung d.3 auf der CeBIT 2010 |  |
d.velop mit neuer Version der ECM-Lösung d.3 auf der CeBIT 2010 28.01.2010
Zur CeBIT 2010 präsentiert die d.velop AG Version 7 ihrer ECM-Lösung d.3. "Einfach und effizient" hieß das Credo bei der Weiterentwicklung der Software.
Release 7 präsentiert sich mit neuen Clients, lässt sich intuitiv bedienen und ermöglicht das einfache Gestalten von Workflows. Die d.velop AG zeigt das neue Release sowie darauf basierende Enterprise-Content-Management Lösungen auf der CeBIT in Hannover in Halle 3 am Stand H 20. Die d.velop AG wird mit der Veröffentlichung der Version 7 der ECM-Lösung d.3 ihrer Rolle als Technologieführer einmal mehr gerecht und setzt konsequent auf moderne, zukunftsorientierte Strategien. Neue, übersichtliche Anwenderoberflächen machen die Arbeit mit d.3 einfach und effizient.
In der brandneuen d.3 Smart Suite sind alle anwendungsorientierten Clients – smart start, smart desktop, smart web und smart office – zusammengefasst. Basis für diese Anwendungen bilden aktuelle Technologien wie Java mit Web 2.0 Komponenten und Microsoft .NET - was eine verbesserte Unterstützung der Microsoft Produktpalette mit sich bringt.
Mit der Version 7 hält auch ein neuer Workflow Designer Einzug in das d.3-System. Mit dem neuen Designer können Workflows ganz einfach, ohne besondere Programmierkenntnisse, erstellt werden. Damit werden Arbeitsabläufe in Unternehmen vereinfacht und beschleunigt. Bei der grundlegenden Überarbeitung wurde besonderes Augenmerk auf die Erhöhung der Ergonomie gelegt, sodass bei der Workflowgestaltung intuitiv die richtigen Arbeitsschritte zusammenfügen werden.
Damit können selbst komplexe Geschäftsprozesse strukturiert, modular und transparent dargestellt werden. Ebenso können bestehende Workflows mit minimalem Zeitaufwand geändert werden, sollten sich im Unternehmen die Anforderungen und Arbeitsabläufe ändern.
Eines der Highlights von Version 7: Das Wiederfinden archivierter Inhalte steuert die neu entwickelte "iTrieve-Dokumentensuche". Sie beinhaltet eine moderne Volltext-Suchroutine und führt zu maßgeschneiderten Treffermengen. Bereits während der Eingabe des Suchbegriffes schlägt die Software genau die archivierten Inhalte vor, die am ehesten zur Eingabe passen – ein Prinzip, das jeder vom Googeln kennt. Je detaillierter der Suchbegriff, desto feiner und konkreter die Ergebnisvorschläge von iTrieve.
Mit einem einfachen Update stehen die d.3 smart suite, die iTrieve-Suchtechnologie und alle weiteren Neuerungen der Version 7 auch d.3-Bestandskunden zur Verfügung. Dabei bietet die d.velop AG ihren Kunden Investitionsschutz durch Abwärtskompatibilität: Trotz neuer Technologie sind bestehende Installationen, Workflows und Erweiterungen weiterhin einsatzfähig. Damit sind die Nutzer von d.3 auf der sicheren Seite.
Sicherheit auch auf Seiten der Betriebssysteme. Die d.3 smart suite ist Windows 7 kompatibel! Das sorgt für Zukunftssicherheit und die freie Auswahl von Client-Betriebssystemen. Windows Vista und auch Windows XP sind auch weiterhin als bewährte Betriebssysteme mit d.3 Version 7 nutzbar.
Die d.3 Version 7 sowie darauf basierende ECM-Lösungen wie Vertragsmanagement, E-Mail Management, automatische Eingangspost- und Eingangsrechnungsverarbeitung oder die Digitale Personalakte, präsentiert die d.velop auf der CeBIT in Halle 3 am Stand H20. Dort sind selbstverständlich auch branchenspezifische ECM-Lösungen zum Beispiel für Industrie, Handel, Logistik, Finanzdienstleister, Versicherungen, Energieversorger, Kammern, Medien oder soziale Einrichtungen zu sehen.
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| 16.01.2010 | ecspand Vertragsmanagement für SharePoint2010 erfolgreich getestet |  |
Vor kurzem konnten wir die ersten Migrationstest unserer führenden Lösung für das Vertragsmanagement mit der neuen SharePoint Version 2010 erfolgreich abschließen.
Anwender der Betaversion von SharePoint 2010 können demnächst auch unser ecpsand Vertragsmanagement einsetzen.
Vorerst wird die 2010er Version ein identisches Look&Feel besitzen wie die aktuelle Version für MOSS2007.
Nach der Veröffentlichung von SharePoint2010 Mitte des Jahres wird dann auch eine neue Version unseres Vertragsmanagements erscheinen, welches die neuen SharePoint Features unterstützen wird, wie Ribbons, erweitertes Metadatenhandling usw.
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| 04.01.2010 | Neue Version des ecspand Vertragsmanagements freigegeben |  |
Am 20.12.2009 wurde eine neue Version unseres Sharepoint basierenden Vertragsmanagements freigegeben.
Hier ein Überblick über einige der neuen Funktionen, die die Arbeit mit Verträgen im Unternehmen vereinfachen:
Abwesenheitsagent
Steht Urlaub oder eine längere Dienstreise an, können sich die Nutzer des Vertragsmanagementsystems für einen Zeitraum abwesend melden und eine Vertretung definieren. Benachrichtigungen, die während der Abwesenheit vom System verschickt werden, werden automatisch an die Vertretung weitergeleitet.
Vertretung im Krankkeitsfall
Über eine zentrale Abwesenheitsliste, in der alle persönlichen Abwesenheiten gespeichert werden, kann eine administrative Instanz (z.B. Personalabteilung oder IT-Service) einzelne Mitarbeiter als "abwesend" melden und einen Vertreter definieren. Diese Möglichkeit ist wichtig, da eine Nutzer im Krankheitsfall i.d.R. nicht selbständig die Abwesenheit aktivieren kann.
Dokumentenablage via Drag & Drop
Diese neue Funktion integriert die Standard Explorer Ansicht in der ecspand Vertragsmanagement Benutzeroberfläche und ermöglicht das Zuordnen von Dokumenten via Drag & Drop (Festhalten und Fallenlassen). Dadurch wird die Ablage von E-Mails und Dokumenten, die auf lokalen Laufwerken oder auf Netzlaufwerken liegen, kinderleicht.
Ordnerunterstützung
Das in den SharePoint Dokumentbibliotheken mögliche Anlegen von Ordnern und Unterordnern wird nun auch innerhalb der Vertragsakte unterstützt. Die Nutzung vorhandener Ordner ist ebenso möglich, wie das Erzeugen neuer Ordner direkt aus der Vertragsakte heraus. Dadurch ergibt sich eine wesentlich bessere Verwaltung größerer Dokumentmengen innerhalb eines Vertrages.
Hilfesystem
Ein individuell anpassbares Hilfesystem, das kundenspezifische Vertragsdetails und -prozesse erläutert und auch Nutzern eine Unterstützung ist, die nicht täglich mit dem System arbeiten.
Autovervollständigung
Die konfigurierbare Autovervollständigung erweitert das Repertoire benutzerfreundlicher Oberflächenelemente.
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| 17.12.2009 | ecspand Version 1.1 veröffentlicht |  |
Am 25. November 2009 wurde die Version 1.1 der ecspand Services und ecspand Solutions offiziell freigegeben und steht den Kunden ab sofort zur Verfügung. Verbesserungen an allen Ecken und Enden bringen den Anwendern vor allem eines: noch bessere Performance in allen Bereichen. Die ecspand API bietet ihnen die Möglichkeit, die gewohnten ecspand Funktionen und viele nützliche SharePoint Funktionen einfach in ihre eigenen Lösungen zu integrieren.
Ein paar Highlights der ecspand Version 1.1:
Optimierter Import-Service
Der ecspand Import Service wurde grundlegend überarbeitet und zeigt nun noch bessere Performance.
Dokument-Updates und die Unterstützung von Mehrfachfeldern machen den Import von Dokumenten jeglicher Art so bequem und schnell wie nie zuvor.
Neue Features und Funktionen im Records Organizer
Die Visualisierung und Navigation vor allem in großen Aktenstrukturen wurde immens beschleunigt. Neue Kontextmenüs und die überarbeitete „ecspand Aktenansicht“ machen den Umgang mit dem Records Organizer noch intuitiver und übersichtlicher. Mit der Vergabe eigener Beschreibungstexte und Icons im Aktenplan arbeiten die Anwender zudem wesentlich individueller in einer Oberfläche, die sie selbst nach ihren Wünschen beeinflussen können.
Bequemer im Backend
Auch Administratoren profitieren von den Neuerungen in der Version 1.1. So lassen sich alle Konfigurationen nun dynamisch einrichten und werden automatisch im Cache aktualisiert, ohne dass ein kompletter Neustart der Internet-Dienste nötig wäre. Eines der Top-Features ist zudem das Web Admin GUI, mit dem Administratoren per Webzugriff jederzeit Anpassungen an den ecspand Services vornehmen können – für die Konfiguration ist kein physikalischer Zugriff zum SharePoint Server mehr notwendig.
Und, und, und…
Eine brandneue Druckfunktion im Image Service, ein so genannter „Crawler“ zur nachträglichen Verarbeitung beliebiger Dokumente, Versionsangaben im Import-Service – ecspand Version 1.1 ist ein echtes Funktionspaket, das jedem Kunden echten Mehrwert für seine aktuelle Installation bietet und für noch größere Akzeptanz bei den Anwendern sorgt.
ecspand Version 1.1 ist ab sofort verfügbar, das Update ist für Bestandskunden im Rahmen der Wartung völlig kostenfrei.
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| 02.12.2009 | Portal Systems nimmt am NINTEX 2010 Beta Programm teil |  |
Seit November können "Eingeweihte" einen ersten Blick auf die aktuelle Version von Nintex Workflow 2010 werfen.
interessante Neuerungen sind z.B.
- durchgängig im "Ribbon"-Stil von SharePoint 2010 gehaltene Oberfläche
- eine Zoom-Funktion im Workflow Designer
- Global Workflows, die nicht auf eine Site Collection begrenzt sind) und Untersützung beim
- Access Control Lists (ACLs)
- Silverlight für die animierte Darstellung eines Prozessflusses.
Auch Nintex Workflow 2007wird für eine Übergangszeit von 12-24 Monaten aktiv gepflegt und weiterentwickelt werden
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| 02.11.2009 | DOMEA 2.0 ZERTIFIKAT |  |
Top-Bewertung: DOMEA 2.0 Zertifikat für die d.velop AG 21.10.2009
Gescher/Meppen. Besonders im Bereich Software-Ergonomie kann d.velop punkten: Das Bundesinnenministerium hat die ECM-Lösung digital business solution|government der d.velop AG nach dem DOMEA-Anforderungskatalog 2.0 zertifiziert.
Das System entspricht in seiner Funktionalität bereits seit längerem den DOMEA-Anforderungen und ist in vielen öffentlichen, vorwiegend kommunalen, Verwaltungen bundesweit erfolgreich im Einsatz. Die codia Software GmbH, seit 2006 competence center eGovernment der d.velop AG, erstellt auf Basis von d.3 Lösungen für die Öffentliche Verwaltung mit Integration in zahlreiche Fachverfahren und erwartet von der Zertifizierung eine künftig weiter stark wachsende Marktdurchdringung mit Lösungen der d.velop AG.
Vor allem wie leistungsfähig und skalierbar die ECM-Lösung d.3 ist, hat die Prüfer beeindruckt: Die von der d.velop AG selbst entwickelten Komponenten – wie zum Beispiel d.classify, d.cold, d.capture und d.sign – schaffen eine einheitliche und vollständige Infrastruktur. Der breite Funktionsumfang von d.3 business solutions|government sorgt dafür, dass keine zusätzlichen Komponenten beschafft und in die Architektur integriert werden müssen.
Einen weiteren wesentlichen Vorteil sehen die Bewerter darin, dass d.velop ein eigenes Scanmoduls bereitstellt. Ein Hochleistungsviewer visualisiert alle Dokumente eines Vorgangs – egal, ob es sich um eine eingescannte Rechnung oder einen farbigen DIN A0 Plan handelt. Das vereinfacht die Arbeit und sorgt dafür, dass Dokumente deutlich schneller gefunden werden.
Weiterhin hoben die Prüfer die problemlose Anbindung von d.3 an Fachverfahren hervor. Zusammenfassend stellen sie fest: Die d.3-Lösung ist ein ausgereiftes Produkt mit hoher Flexibilität und Funktionalität. Technologisch ist d.3 auf die Anforderungen moderner Infrastrukturen vorbereitet. d.velop-Vorstand Christoph Pliete: "Dieses sehr gute Prüfungsergebnis bestätigt eindrucksvoll, was viele unserer Kunden in der öffentlichen Verwaltung längst wissen: d.3 ist eine hochfunktionale, anpassungsfähige und benutzerfreundliche Lösung, die sich bereits viele Jahre lang in der Praxis bewährt hat."
Auf Grundlage einer Drei-Schicht-Architektur bietet die d.3-Lösung eine leistungsstarke und effiziente Plattform zur sicheren Verwaltung und Speicherung sämtlicher Unterlagen und Dokumente aus dem Unternehmens- und insbesondere dem Verwaltungsumfeld. Als einheitliche Registratur-, Schriftgut und Workflowplattform und Basiskomponente für eGovernment lässt sich d.3 in der gesamten Verwaltung einsetzen und bietet der Öffentlichen Verwaltung dank der Eigenentwicklung aller ECM-Kernfunktionalitäten durch die d.velop AG eine einheitliche und vollständige Infrastruktur.
Hintergrund:
Wesentliches Ziel des DOMEA-Konzeptes ist die Einführung der elektronischen Akte. An die Stelle der Papierakten sollen künftig behördliche Geschäftsprozesse treten, die medienbruchfrei und vollständig elektronisch realisiert werden können. Die elektronische Akte wird in IT - gestützter Vorgangsbearbeitung erzeugt, erfasst und verwaltet. Dabei gelten die gleichen Anforderungen an das elektronische Schriftgut, die in Gesetzen, Geschäftsordnungen, sowie Richtlinien und Vorschriften für die Papierakten festgelegt sind.
Behördliche Unterlagen müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität und Authentizität, Zusammenfassung aufgabenbezogener und zusammengehöriger Schriftstücke, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. So müssen auch elektronische Akten hinreichenden Inhalt und Struktur aufweisen und sich in einen Kontext einordnen lassen. Elektronische Akten sollen wie ihre Vorgänger im Papierformat über die unmittelbare Bearbeitung hinaus ihre Nachweisfunktion erfüllen. (Quelle: Bundesministerium des Innern, http://www.verwaltung-innovativ.de)
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| 07.10.2009 | IBTG setzt beim Projektmanagement auf ECSpand pmPoint |  |
Zur professionellen Projektverwaltung der eigenen Entwicklungsprojekte als auch der Kundenprojekte setzt die IBTG GmbH auf das komplett SharePoint basierende Produkt ECSpand pmPoint.
ECSpand pmPoint ist eine umfassende Projektplanungs- und Managementlösung, die komplett auf SharPoint basiert. Stellen Sie sich die Funktionen von MS Project Office und von MS Project Server vor. Mit ECSpand pmPoint erhalten Sie 80% dieser Lösung plus weiterer Funktionen direkt und komplett in MS SharePoint integriert. Ohne weitere aufwändige Infrastrukturanforderungen. Schnell installiert, mit vorgefertigten Templates für die wichtigsten Projektarten, intuitiv erlernbar. Und das zum einem Bruchteil der Kosten im Vergleich zu traditionellen Projektplanungslösungen.
über IBTG GmbH:
Wir sind Spezialisten für IT-Lösungen und -Dienstleistungen mit besonderer Kompetenz in den Bereichen soziale Einrichtungen und der Energiebranche.
Die Spezialisierung und die Bündelung von Know-How und Erfahrung - auch in Form von Kooperationen oder Allianzen - ist dabei aus unserer Sicht ein wichtiger Erfolgsfaktor zur Lösung der jeweils vorherrschenden Aufgabenstellung.
Unser Selbstverständnis als Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem herkömmlichen IT-Systemhaus - im genauen Sinn als klassische IT-Abteilung, nur extern - gewährleistet eine optimale Ausrichtung an den Interessen unserer Kunden bei gleichzeitigem Ausschöpfen des gesamten Know-How-Potentials aller Beteiligten.
Die gegenwärtige Größe und Struktur der Firmengruppe garantieren Stabilität und Leistung und bieten darüber hinaus Raum für Flexibilität und direkte Kundenbeziehung
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| 22.09.2009 | Interview zu ECSpand auf der DMS in Köln |  |
Gespräch mit Jörg Stappert von der d.velop AG.
SharePoint Ikone Michael Greth hat auf der DMS Messe in Köln Inteviews mit den interesantesten SharePoint Lösungsanbietern geführt. Unter anderem auch mit der d.velop zum Thema ECSpand.
Interview ansehen
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| 15.09.2009 | Portal Systems auf der DMS EXPO 2009 | | |
Die DMS EXPO in der koelnmesse gilt als Europas größte Messe und Konferenz für elektronisches Informationsmanagement und Dokumentenmanagement. Vom 15. bis 17. September wird das ECSpand-Team an gleich drei Ständen zugegen sein, um Interessenten hautnah zu erläutern, wie die Produktlinie ECSpand den SharePoint in ein vollständiges Enterprise Content Management-System verwandelt.
Sie finden ECSpand am VOI-Stand (E81/G80) und zusätzlich am Stand von Microsoft (Halle 7.1 Stand A61/C62). Finden Sie heraus, was alles in Ihrem SharePoint steckt! Schauen Sie einfach spontan rein.
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| 07.09.2009 | Max-Planck-Institut nimmt SharePoint contracts in Betrieb |  |
Für das Vertragsmanagement setzt das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung auf die SharePoint Lösung „ECSpand contracts“ der d.velop AG.
Nach der umfangreichen Test- und Prototypphase, ist die Lösung seit Anfang September im produktiven Einsatz.
„Besonders zufrieden sind wir mit der intuitiven Bedienung der Lösung. Alle Mitarbeiter haben sich sehr schnell darin zurechtgefunden. Die Projektleitung durch unseren Lieferanten d.velop Portal Systems war hoch motiviert und professionell. Die Zusammenarbeit mit der internen IT verlief reibungslos und unkompliziert.“
Andreas Stockhaus (Verwaltungsleiter)
Über MPI KGF
Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung wurde 1992 gegründet. Es wird kollegial geleitet und gliedert sich in die Abteilungen Biomaterialien, Biomolekulare Systeme, Grenzflächen, Kolloidchemie und Theorie & Bio-Systeme. Aktuelle Forschungsschwerpunkte sind polymere Filme, Membranen, organische und anorganische Nanostrukturen, Mikrokapseln, Biomineralisation, Nano- und Mikroreaktoren, molekulare Motoren und Filamente sowie Chemie und Biologie der Kohlenhydrate.
Biomimetische Systeme stehen im Mittelpunkt der wissenschaftlichen Arbeit. Aufbauend auf Vorbildern aus der Natur werden neue hierarchische Materialien und aktive Systeme erforscht, die adaptiv, selbst heilend oder selbstassemblierend sein können.
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| 12.07.2009 | Was genau ist ecspand ? | | |
ecspand erweitert den SharePoint zur echten ECM-Plattform! |
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ecspand ist das technologisch optimale Produkt für Microsoft SharePoint und bietet neben dem Standard Services, Produkte und fertig vorkonfigurierte ECM-Lösungen: alles einfach, alles komplett, alles auf einen Blick, alles revisionssicher - mit der vollen Integration der bekannten Office-Werkzeuge. Doch was ist bzw. kann ecspand genau für Sie tun? Weitere Informationen finden Sie hier.Unter der Marke ecspand entwickelt und vermarktet der führende Anbieter von Archiv- und DMS Systemen, die d.velop AG aus Gescher, eine eigenständige Produktlinie auf Basis von Microsoft SharePoint. Die Features und Webparts erweiteren den SharePoint Standard um viele nützliche DMS Funktionen. Dazu gehören unter anderem der Import beliebiger Unternehmensdaten, die prozessorientierte Zusammenfassung in Aktenstrukturen, die formatunabhängige Anzeige sowie die revisionssichere Ablage auf zertifizierten Langzeit-Speichermedien.
Die ecspand Architektur
Die ecspand Architektur teilt sich in die Import/Integrationsschicht, in die Datenhaltungsschicht und in die Prozessschicht. Alle Lösungen sind reine SharePoint Komponenten.
Import/Integrationsschicht
ecspand bietet mit der Import/Integrationsschicht eine Antwort auf eine wesentliche Schwachstelle von SharePoint - dem Import von Dokumenten und deren Metadaten.
ecspand ERP Connector
ecspand bietet Connectoren zu allen gängigen ERP Systemen wie SAP und MS Dynamics NAV/AX. Der SAP Connector ist von der SAP zertifiziert. Dabei werden die in den jeweiligen ERP Systemen erzeugten Dokumente und deren Metadaten automatisiert in SharePoint übernommen. Über die Metadaten können die Dokumente vorgangsbezogen in die jeweiligen Akten (Kunden-, Lieferanten-, Personalakten, ..) übernommen werden.
ecspand Importer
ecspand bietet Connectoren zu beliebigen Drittsystemen. Der ecspand Importer benötigt neben dem Dokument eine Metadatendatei. Über dieses Dateipaar können die Dokumente in beliebige SharePoint Listen/Dokumentbiliotheken übernommen werden und auch hier vorgangsbezogen in die jeweiligen Akten eingefügt werden.
ecspand capture
ecspand bietet einen eigene Scan- und Klassifikationssoftware an. Die Scan-Software unterstützt Barcodelesung, OCR- und Formularerkennung und kann für SharePoint die Dokumente als "searchable" PDF-Dokumente zur Verfügung stellen. Für den Prozess der Eingangsrechnungserkennung stehen fertige Regelwerke für die Erkennung des Kreditoren und für die Auslesung der Kopf- und Fußdaten sowie optional der Positionsdaten zur Verfügung.
ecspand drag&drop
ecspand bietet die Möglichkeit, Dokumente aus dem WIndows-Explorer und aus Outlook heraus nach SharePoint zu übernehmen. Auch hierbei ist es möglich, die Dokumente vorgangsbezogen in die jeweiligen Akten abzulegen.
Datenhaltungsschicht
Strukturierte Ablage über Aktenpläne ... mehr hier ...
ecspand integriert einen digitalen Aktenplan in die SharePoint-Umgebung, mit dem sich bereits vorhandene Aktenstrukturen und Arbeitsweisen abbilden lassen. Dokumente werden in Kunden-, Projekt-, Auftrags- oder beliebigen weiteren Akten strukturiert abgelegt. Das erleichtert die Recherche nach Dokumenten und die produktive Arbeit mit großen Datenmengen. Dabei werden die importierten Elemente einer Dokumentenbibliothek in den Akten automatisch miteinander verknüpft. Mehrfachansichten und die prozessbezogene Visualisierung von Dokumenten auf Basis des SharePoint-Aktenplans vermitteln dem Anwender eine schnelle Übersicht über sämtliche Informationen.
Langfristige Lesbarkeit von Dokumenten
Alle abgespeicherten Dokumente lassen sich mit dem Rendition-Service unabhängig von der ursprünglichen Erzeugerapplikation in ein langzeitstabiles, revisionssicheres Format (TIFF, PDF, PDF/A) umwandeln. Mit dem ecspand Viewer können die Informationen jederzeit dargestellt werden, auch wenn das Erstellerprogramm nicht mehr installiert ist.
Komfortable Anbindung an (ERP)/Fremdsysteme
ecspand ermöglicht es Anwendern, direkt aus ihren gewohnten Applikationen (SAP, MS Dynamics NAX/AX) heraus sowohl selektierte Einzeldokumente als auch Massendaten direkt an SharePoint zu übergeben. Der sonst mühsame, schrittweise Import von einzelnen Dokumenten entfällt. Auch das Ablegen von Dokumenten per Drag&Drop ist mit ecspand for Microsoft SharePoint möglich.
Prozeßschicht
ecspand bietet basierend auf den Infrastrukturkomponenten der Import/Integrationsschicht und der Datenhaltungsschicht fertige SharePoint Lösungen für wesentliche Geschäftsprozesse in Unternehmen an. Dabei wurde besonderen Wert auf die Benutzerergonomie gelegt. Dies spiegelt sich in den Lösungen in sehr benutzerfreundlichen Oberflächen wieder welche den SharePoint Standard deutlich erweitern. Alle Lösungen werden als Produkte angeboten und unterliegen einem Releasezyklus. Ein Update auf die nächst höhere SharePoint Version wird über eine entsprechende Wartungsvereinbarung/Vertrag garantiert.
  
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| 30.06.2009 | K.D. Feddersen setzt auf ECSPand |  |
Nach der umfangreichen Test- und Prototypphase, wird jetzt der Echtstart in der Holding und einer weiteren Tochtergesellschaft vorbereitet.
„Maßgebend für unsere Entscheidung war, dass es sich bei dieser SharePoint basierten Lösung um ein Produkt und nicht um eine kundenindividuelle Projektlösung handelt. Deployment, Updatefähigkeit und geregelte Weiterentwicklung sind für eine Anwendung zur Verwaltung unternehmenskritischer Informationen zwingende Voraussetzung. Daneben imponiert die Lösung durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und große Flexibilität in der Anpassung an unsere spezifischen Vertragsarten.“
Joachim Friedrich (Leiter Projektmanagement und Organisation)
Mehr zum ECSpand VertragsManagement
Über K.D.Feddersen
Die Feddersen-Gruppe ist aus der 1949 von Karl-Detlef Feddersen gegründeten K.D. Feddersen & Co. hervorgegangen. Gemeinsam haben alle Unternehmen der Gruppe, dass sie sich bereits seit Jahrzehnten auf den weltweiten Handel mit chemischen und technischen Produkten konzentrieren. Weiterhin agieren einige Beteiligungsgesellschaften in den Bereichen Edelstahlhandel und Kunststoffproduktion.
Mit eigenen Niederlassungen in Europa und weltweit vertreten wir namhafte Unternehmen der Chemie-, Investitions- und Konsumgüterindustrie. Neben dem Außenhandel agieren unsere Firmen in der Distribution von Kunststoffen in Europa und Asien, im Edelstahlhandel sowie in der anwendungsbezogenen Entwicklung und Produktion von Spezialkunststoffen.
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| 29.06.2009 | Weiterer Auftrag für ECSpand aus der Pharmabranche |  |
Ausschlaggebendes Kriterium war die vollständige Integration der Lösung in die SharePoint Technologie.
Neben geringen Investitionen in weitere Hard- und Softwareinfrastruktur wurde die benutzerfreundliche und intuitive WebOberfläche hervorgehoben.
Von Vorteil ist auch das Zusammenspiel von Vertragsmanagement mit dem ebenfalls SharePoint basierenden Produkt ECSpand Patente, mit dem Schutzrechte beschafft, überwacht und verwaltet werden können.
In Zeiten wachsenden Kostendrucks sind auch die geringen Einführungskosten durch standardisierte Prozess- und Einführungsmodelle ein Entscheidungsgrund gewesen.
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Mehr zum ECSpand Patent Management
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| 16.05.2009 | ECSpand Project Management |  |
In enger Zusammenarbeit mit einem führenden Technologieanbieter aus dem Bereich Planungstools können wir eine komplette Lösuung für den Anforderungsbereich des Projetkmanagements anbieten.
ECSpand PMPoint ist die erste Anwendung für kooperatives Projektmanagement, die Struktur und Flexibilität zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Projekten kombiniert. Es bietet einen in Microsoft SharePoint integrierten, strukturierten Arbeitsplatz für einen schnelleren Projektstart mit einer Bibliothek standardbasierter Vorlagen, ein einfacheres Portfolio-Management mit informativen Reports und Dashboards sowie einen besseren Informationsaustausch.
Anders als Ad-hoc-Tools, wie z. Bsp. E-Mail oder Excel oder auch traditionelle Projekt- und Portfoliomanagement-Lösungen, bietet ECSpand PMPoint ein komplettes Projektmanagement-System, das schnell eingesetzt werden kann, ein breites Anwendungsgebietabdeckt und niedrige Lizenzkosten hat. PMPoint kannentsprechend den Anforderungen des Projekts sowohl mit als auch ohne Microsoft Project verwendet werden.
ECSpand pmPoint DETAILS:
Einzelne Projekte verwalten
· Legen Sie Projekte auf SharePoint an und verwenden Sie dazu standardbasierte Vorlagen oder
einen Microsoft-Projektplan
· Verwenden Sie die Vorlagen aus dem «Microsoft Solution Framework», um den Anforderungen verschiedener Stufen des Projektmanagement-Prozesses gerecht zu werden
· Geben Sie allen Projektteilnehmern die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Projekte zu verwalten
Mehrere Projekte verwalten/steuern
· Beginnen Sie mit höchst individuell anpassbaren Vorlagen,die darauf ausgelegt sind, den Anforderungen unterschiedlicher Stufen eines Gesamtprojekt-Management-Prozesses gerecht zu werden
· Aggregation von Informationen aus verschiedenen Einzelprojekten in Projektoffices (PMO-Übersicht)
· Erhalten Sie sofort Gesamtprojekt- und Portfolio-Reports mit einer Vielzahl an Report-Verbreitungsmechanismen (Bildschirm, Druckform, E-Mail, Excel, SQL-Reporting)
Ein Projektoffice einrichten
· Legen Sie ein Projektmanagement-Office über eine vorhandene Vorlage an und verwalten Sie es über diese
· Laden Sie Kunden und Partner ein, aktiv bei Projekten mitzuwirken
· Halten Sie Ergebnisse und bewährte Verfahren durch die entsprechende Anlage von Vorlagen aus bestehen den Projekten oder Vorlagen fest
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| 05.03.2009 | ECSpand Contract Management |  |
Erstes SoftwareProdukt für Vertragsverwaltung auf Basis MS SharePoint (MOSS & WSS)
ECSpand Vetrragsmanagement vom ECM Marktführer d.velop AG : ein Muss für jedes Unternehmen mit einer enterprise SharePoint Strategie!
Im Gegensatz zu vielen individuellen Sharepoint-Projektlösungen bieten wir ein Produkt an, welches lediglich auf Ihre unternehmnensspeziellen Bedürfnisse angepasst werden muss. Das Produkt ist eingebettet in die Sharepoint basierte Dokumenten-Management-Lösung ECSpand –Enterprise Content Services - www.ecspand.de -
ECSpand – Contract Management bietet u.a. folgende Funktionen
Reine Sharepoint Lösung auf Basis MOSS 2007
Benutzerfreundliche Erfassungsmasken
Unterstützung des Vertragserstellungsprozesses über Vorlagen und Textbausteine
Generierung einer Vertragsübersicht
Einbindung in Sharepoint BI (excel-export, excel-services, KPI‘s)
Versionierung von Objekten (Sharepoint); Office-Integration
Templates für Listen und Dokumentbibliotheken
Integrierte Fristenverwaltung mit automatischer Wiedervorlagefunktion
Workflows für Fristüberwachung und Prüfung
Protokollierung der Bearbeitungsstände
Integration von ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, …
Berechtigungssteuerung / Zugriffsrechte
Integriertes Dokumentenmanagement für Sharepoint auf Basis ECSpand
Unter folgendem Link finden Sie eine umfangreiche Präsentation der Lösung ECSpand – Contract Management.
ECSpand Contract Management - Ein Überblick (1,3 MB)
Interessiert ? Bitte senden Sie formlos ein EMail an: Jean Wernstedt– j.wernstedt@portalsystems.de
Sollten Sie noch keine Eintrittskarte für die Cebit haben, so nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Interessiert ? Bitte senden Sie formlos ein EMail an: Jean Wernstedt- e-Mail: j.wernstedt@portalsystems.de
Weitere Produkte der ECSpand Solutions Reihe:
ECSpand – Patent Management
ECSpand – Invoice Workflow Management
über die d.velop Portal Systems …
Die d.velop Portal Systems ist eine Tochtergesellschaft der d.velop AG, dem führenden Hersteller für Archiv-, Dokumenten-Management und Workflowlösungen und entwickelt im Auftrag der d.velop AG Lösungen für den Sharepoint Markt. Weitere Informationen finden Sie unter www.portalsystems.de oder www.d-velop.de
Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Halle 3, C52.
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| 02.03.2009 | Neue Version von ECSpand verfügbar |  |
ECSpand für SharePoint in neuer version verfügbar: hochperformant und mit verbesserter usability.
Rechtzeitig zur Cebit 2009 ist das aktuellste ECSpand release freigegeben worden.
Der Aktenplan für die virtuelle Zusammenfassung siteübergeifend verteilter Dokumentbibliotheken und Listen hat einen deutlichen Performance Schub erhalten und ist nun auch für die Visualisierung großer Datenmengen bestens gerüstet.
Aktenplan vergrößern : hier klicken
Sie kennen den Microsoft SharePoint als Technologie-Plattform mit vielen Möglichkeiten. Und Sie kennen die d.velop AG als langjährigen Hersteller von innovativen, leistungsfähigen und sicheren DMS/ECM Systemen. Mit diesen und weiteren Kernfunktionen vervollständigt ECSpand Ihre SharePoint Installation:
automatische Dokumentenübernahme (ERP, Scan-Verfahren)
websiteübergreifende Ansichten über Aktenpläne
automatische Dokumentenvoransicht inklusive Bearbeitungsfunktionen
revisionssichere Archivierung
Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie den Nutzen des SharePoint mit Lösungen wie z.B. Vertragsmanagement, Patentverwaltung oder Eingangsrechnungsbearbeitung erweitern können.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Anfrage an:
Mail: j.wernstedt@portalsystems.de
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| 02.03.2009 | project consult newsletters mit Gastbeitrag von Portal Systems |  |
Der PROJECT CONSULT Newsletter feiert 10jähriges Bestehen. Die Erstausgabe erschien am 26.02.1999 . In der nun erschienen Jubiläumsausgabe schrieb Frank von Orlikowski einen Gastbeitrag mit dem Thema "SharePoint & ECM – Lösungen für SharePoint /MOSS2007.
Den Newsletter git es hier: Link (siehe Seite 108).
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| 08.02.2009 | Wichtige Änderung bei Microsoft Office PerformancePoint Server |  |
Microsofts integriert die Komponenten des Performance Point Servers demnächst in den Office SharePoint Server (Enterprise Lizenz).
Microsoft greift die Anregungen der Kunden auf, indem sie die Scorecard-, Dashboard- und Analysefunktionen von Office PerformancePoint Server in Office SharePoint Server Enterprise integrieren. Die neu geschaffene Funktion heißt PerformancePoint Services. Diese Konsolidierung eröffnet Ihnen die Chance, Ihren Kunden mehr Leistung bei geringeren Gesamtbetriebskosten zu liefern.
Diese Entwicklung ist besonders erfreulich für die BI Strategie von Portal Systems, die bereits bisher schon ausschließlich auf Standard Funktionen des MOSS2007 basierte. Davon profitierert als erstes unsere QS Lösung (siehe news vom 17.12.2008)
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| 30.01.2009 | Cebit 2009 vom 3.-8. März |  |
Auch dieses Jahr präsentiert Portal Systems auf der Cebit 2009 wieder Neuheiten rund um die Themen Dokumenten-Management und Sharepoint-Portal-Server / MOSS 2007.
Im Mittelpunkt steht dabei die neue d.3 Version 6.3 von d.velop und die Lösungen rund um Sharepoint. Zusammen mit der d.velop AG werden hier innovative Produkte und Lösungen vorgestellt.
Neuigkeiten im Umfeld d.3
Das Thema Geschäftsprozessoptimierung ist insbesondere aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Lage aktueller denn je. Unternehmen, die in die Automation ihrer Verwaltungsprozesse investieren, reduzieren auch langfristig die Kosten. Die ECM-Lösung d.3 von d.velop ist dafür das passende Werkzeug. Es erfüllt ganzheitlich alle Anforderungen in einer Prozesskette und fügt sich nahtlos in eine vorhandene IT-Struktur ein.
Portal Systems präsentiert einen vorgefertigten Lösungsbaukasten für EIngangsrechnungsworkflows für Kosten- und auch Warenrechnungen mit Wareneingangskontrolle. Das Ziel ist es, interessierten Kunden eine Lösung zu präsentieren, welche in der Regel bereits 75% des Prozesses abdecken, um auf diese Art und Weise erhebliche Kosteneinsparungen zu gewährleisten.
Die neue Version 6.3 vereinfacht zusätzlich das Modellieren von Prozessen. Mit dem sogenannten Workflow-Wizard können Anwender Geschäftsprozesse einfach und schnell abbilden. Per Mausklick werden in d.3 bereits vorbereitete Kategorien und Bausteine aneinandergefügt und abgespeichert. Das Ergebnis ist ein sofort einsetzbarer Workflow. Die Verarbeitung erfolgt in der für den Anwender gewohnten Arbeitsoberfläche. Hierfür sorgt die nahtlose Integration des d.3-Workflows in angeschlossene Standardsysteme wie beispielsweise ERP- oder Groupware-Lösungen.
Neuigkeiten im Umfeld Sharepoint / MOSS 2007
ECSpand vervollständigt SharePoint zu einem ganzheitlichen ECM-System
Ebenfalls am CeBIT-Stand der d.velop zu sehen ist die Produktlinie ECSpand. Sie erweitert Microsoft SharePoint um zahlreiche Funktionen und komplettiert so das Collaboration-Produkt zu einem ganzheitlichen ECM-System. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem der Import beliebiger Unternehmensdaten, die prozessorientierte Zusammenfassung in Aktenstrukturen, die formatunabhängige Anzeige sowie die revisionssichere Ablage auf zertifizierten Langzeit-Speichermedien.
ECSpand ermöglicht es Anwendern, direkt aus ihren gewohnten Applikationen heraus sowohl selektierte Einzeldokumente als auch Massendaten direkt an SharePoint zu übergeben. Es integriert einen digitalen Aktenplan in die SharePoint-Umgebung, mit dem sich bereits vorhandene Aktenstrukturen und Arbeitsweisen abbilden lassen. Dokumente werden in Kunden-, Projekt-, Auftrags- oder beliebigen weiteren Akten strukturiert abgelegt. Dabei werden die importierten Elemente einer Dokumentenbibliothek in den Akten automatisch miteinander verknüpft.
Mehrfachansichten und die prozessbezogene Visualisierung von Dokumenten auf Basis des SharePoint-Aktenplans vermitteln dem Anwender eine schnelle Übersicht über sämtliche Informationen. Alle abgespeicherten Dokumente lassen sich mit dem Rendition-Service unabhängig von der ursprünglichen Erzeugerapplikation in ein langzeitstabiles, revisionssicheres Format (TIFF, PDF, PDF/A) umwandeln.
Durch die enthaltene EAI (Enterprise Application Integration)-Schnittstelle integriert der Anwender unterschiedliche anliefernde Systeme oder Scan-Verfahren nahtlos in seine SharePoint-Umgebung. Damit ist eine direkte Übernahme der Nutz- und Metadaten sowie der Rechercheverfahren aus den genannten Systemen möglich. Zusätzlich sorgt ECSpand für die sichere Archivierung vorliegender Informationen auf zertifizierten Speichersystemen wie NetApp, IBM, EMC Centera oder auch d.cas. Dabei werden gesetzliche Vorgaben wie SOX, GDPdU oder Basel 2 eingehalten.
Auf der Cebit zeigen wir konkret folgende Lösungen für den Sharepoint Portal Server
- Vertragsmanagement
- Patentverwaltung
- Bewerbermanagement
- Eingangsrechnungsbearbeitung
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| 17.12.2008 | QS Projektverwaltung mit SharePoint |  |
Portal Systems stellt die erste Version einer Projektverwaltungslösung nach der standardisierten Six Sigma Methode fertig.
Die von Portal Systems entwickelte SixSigma Projektverwaltung ist eine Anwendung für das Total Quality Management(TQM) zur Verbesserung von Geschäfts- und Produktionsprozessen nach der standardisierten SixSigma Methode.
Es wird der komplette Prozess der Planung, Erfassung und Auswertung von Projekt- und Finanzdaten unterstützt. Kernstück sind die umfangreichen Reportings als ScoreCard und KPIs.
Die von Portal Systems entwickelte Lösung ist ein SharePoint Template, welches sich leicht an unterschiedlichste Unternehmensanforderungen anpassen lässt.
Gern stellen wir Ihnen einen online Zugang zur Verfügung, mit dem Sie diese SharePoint Lösung live testen können.
Verwendete Technologien:
MS Office SharePoint Server 2007
SQL Analyse und Reportingservices
Infopath und MOSS Formservices
Portal Systems Webparts
Der erste Kunde ist international marktführendes Unternehmen der Elektronikbranche, welches sukzessive die Lotus Notes basierenden Geschäftsprozesse durch MS SharePoint ablöst. Eines der ersten Anwendungen dabei ist die sogenannte SixSigma Improvement Score Card.
Mehr über Six Sigma methode:
Six-Sigma-Philosophie
Die Einführung des Six-Sigma-Konzeptes ist dementsprechend mit einem grundlegenden Wertewandel im Unternehmen verbunden. Während eine klassische Organisation Probleme beseitigt, versucht eine Six-Sigma-Organisation sie zu vermeiden. Die klassische Perspektive fokussiert das Produkt, die Six-Sigma-Perspektive den Prozess. Die Devise lautet: pro-aktiv sein statt nur zu reagieren.
Six Sigma und die DMAIC-Methodik
Six Sigma wird benutzt, um einen Null Fehler Status zu beschreiben und aufzuzeigen wie nah ein Prozessablauf an diesen Zustand heranreicht. Per Definition sind 3,4 Fehler bei 1 Million Vorgängen zulässig, um Six Sigma zu erreichen. Dies entspräche einem Qualitätsgrad von 99,9997%.
Six Sigma Messungen dienen der konsequenten und systematischen Verbesserung von Geschäftsprozessen. Die DMAIC Methodik (Define, Measure, Analyse, Improve, Control) macht Six Sigma Messungen möglich und hilft bei Verbesserungsmaßnahmen im Sinne eines Total Quality Management.
Mit der DMAIC Methode und Six Sigma Messungen öffnet sich eine weite Palette an Möglichkeiten und Werkzeugen im Bereich der Projektmanagementtechnik.
Der größte Nutzen liegt aber im massiven Beitrag zur Schaffung eines konzeptionellen Rahmens im Unternehmen, der konstante Leistungen messen, verbessern und kontrollieren kann. Das Ziel der DMAIC Methode ist die Erreichung einer maximalen Kundenzufriedenheit bei minimalen Kosten.
Hierbei handelt sich nicht ausschließlich um eine Qualitätsmethodik, sondern auch um eine strategische Initiative, die die Belange der Interessengruppen "Kunde" und "Unternehmen" durch Erhöhung der Kundenzufriedenheit und des Firmenprofits verbindet.
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| 14.09.2008 | Portal Systems ist colligo Partner |  |
Seit August 2008 ist Portal Systems Partner des kanadischen Unternehmens Colligo Networks Inc. (Colligo).
Colligo hat sich auf die Entwicklung zusätzlicher Software-Lösungen zu den Microsoft SharePoint-Technologien (MOSS, WSS) spezialisiert.
Mit der Produktreihe Contributor für SharePoint ist es z.B. möglich ganze SharePoint-Portale (oder nur bestimmte Listen und Bibliotheken) zu synchronisieren und mobilen Mitarbeitern auch offline zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus können - unabhängig von dem Zugriff über einen Webbrowser - Dateien einfach per Drag und Drop in die jeweiligen SharePoint Bibliotheken und Listen eingestellt werden.
Dies ist vor allem beim Umgang mit eMails sehr sinnvoll. Out of the box bietet der Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS2007) keine wirklich praktikable Lösung, eMails aus Outlook heraus einfach in eine MOSS2007 Dokumentenbibliothek zu kopieren oder zu verschieben. Mit dem Colligo Contributor Client oder Add-In für Outlook lassen sich nun Mail-Elemente ganz einfach per Drag und Drop verschieben und/oder kopieren. Die Standard-Informationen einer eMail werden dabei automatisch als META-Daten erfasst (Absender, Empfänger, Betreff, etc.). Auf Wunsch lassen sich so sehr einfach auch weitere Informationen wie z.B. Projektname, Kundenname, Abteilungen etc. zu einer eMail erfassen.
Die Kombination aus MOSS2007 und Colligo Contributor bietet Ihnen so eine leistungsstarke Lösung zum Aufbau einer zentralisierten Informationsplattform. Vom einfachen eMail-Archiv bis hin zur Bilddatenbank mit META-Informationen oder einer Projektverwaltung. Die simple Handhabung und die nahtlose Integration in Outlook sorgen für eine hohe Benutzerakzeptanz mit echtem Mehrwert.
Sie nutzen bereits SharePoint in Ihrem Unternehmen? Perfekt - testen Sie die Colligo Contributor mit der uneingeschränkten 30-Tage Testversion, die wir Ihnen auf Anfrage gerne kurzfristig zur Verfügung stellen (reine Clientinstallation, keine Anpassung oder Installation auf dem Server notwendig).
Auf Wunsch demonstrieren wir Ihnen die Lösung mit den verschiedenen Einsatzmöglichkeiten auch bei einem individuellen Termin in unserem Hause oder bei Ihnen vor Ort - sprechen Sie uns einfach an
Ihre Ansprechpartner:
Jean Wernstedt
Mail: j.wernstedt@portalsystems.de
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| 18.07.2008 | DMS 2008 in Köln - Halle 7 C3/E4 - 9. - 11. Sep 2008 |  |
Portal Systems als Lösungsintegrator für dokumenten-basierte Prozesse und Lösungen präsentiert neue Lösungen im Umfeld Sharepoint und d.3.
Lösungsspektrum Sharepoint
Die Portal Systems ECSperten zeigen auf der DMS in Köln vom 9. bis 11. September 2008, wie gerade in den Bereichen ECM und DMS jede SharePoint Installation optimiert und vervollständigt werden kann.
Auf dem Stand unseres Partners d.velop AG, Stand (C003/E004), präsentieren wir ein maßgeschneidertes Add-On Paket aus Services und Solutions, welche die derzeit rund 85 Millionen weltweiten SharePoint-Installationen maßgeblich erweitern und die Benutzerfreundlichkeit verbessern können. Ob Eingangsrechnungsverarbeitung, Qualitäts- oder Patentmanagement oder die prozessbezogene Ansicht für Teams und Abteilungen: ECSpand verdelt Microsoft SharePoint zu einer vollständigen Informationsdrehscheibe für ECM und DMS. Auch die ganzheitliche Struktur des SharePoint wird durch ECSpand von d.velop grundlegend erweitert. So ist erst durch ECSpand die Ablage von Daten und Informationen in digitalen Aktenordnern unter SharePoint möglich, ebenso wie die Archivierung auf revisionssicheren, gesetzeskonformen Speichermedien.
Lösungsspektrum d.3
Auf der DMS EXPO vom 09. bis 11. September in Köln präsentiert die d.velop AG am Stand C003/E004 erstmals öffentlich die umfassend weiterentwickelte Version 6.3 der Enterprise Content Management Lösung d.3.
Auch das Team der Portal Systems ist vor Ort und präsentiert Funktionen und Features der in der Betaphase befindlichen Version 6.3 der Enterprise Content Management Software d.3 erstmals der Öffentlichkeit. Die Messebesucher erwartet eine vollständig überarbeitete Benutzeroberfläche, die sich, angelehnt an Outlook 2007 und den Internet Explorer 7, grafisch attraktiver und übersichtlicher darstellt und damit ein hohes Maß an Anwenderfreundlichkeit bietet.
Im Mittelpunkt der Weiterentwicklungen steht das Thema "Workflow-Optimierung". Hierzu stehen dem Anwender praktische Features zur Verbesserung seiner Arbeitsprozesse zur Verfügung. Darüber hinaus präsentieren wir die bewährten d.3 Funktionen wie EMail-Archivierung, Workflow, Ablage der Dokumente in komplexen Aktenstrukturen, Office-Integration und viele andere ECM-Funktionen.
Die DMS EXPO der Koelnmesse gilt seit Jahren als die in Europa führende Messe für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement. Sie findet vom 9. bis 11. September 2008 auf dem Kölner Messegelände in der Halle 7 statt.
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| 11.04.2008 | LiveLinkUp 2008 - Customer Day - Düsseldorf | | |
Das diesjährige Thema der Veranstaltung ist : Architecting Value. Darunter wird die Strategie verstanden, Content ganzheitlich als einen wichtigen Faktor der unternehmensweiten Wertschöpfung zu managen. Informationen aller Art, wie Office-Dokumente, ERP Daten, Prozess-Dokumentationen, E-mails, Inhalte aus Chats oder Blogs werden als unternehmenskritischer Content betrachtet, der Geschäftsabläufe auf verschiedenen Ebenen beeinflusst.
Nutzen Sie die Vorteile der kostenlosen Teilnahme:
- Treffen Sie andere Open Text-Kunden und Anwenderunternehmen!
- Informieren Sie sich über die Entwicklungs-Roadmap und neue Anwendungsgebiete für das Open Text Lösungs-Portfolio!
- Treffen und diskutieren Sie mit den Experten der Open Text AG und Portal Systems!
- Genießen Sie das Rahmenprogramm im renommierten InterContinental Hotel
Düsseldorf mitten auf der Königsallee!
Informieren Sie sich über die Portal Systems Lösungen in der Partneraustellung.
Weitere Info´s unter LiveLinkUp 2008
Wir würden uns freuen, Sie am 22. April dabei zu haben!
Anmeldungen unter m.ederhof@portalsystems.de
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| 02.04.2008 | ECSpand Roadshow |  |
Die ECSpand Services sind das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit von Microsoft und der d.velop AG. Dafür hat die zu den marktführenden DMS- und Archivanbietern gehörende d.velop AG die aus ihrem Produkt d.3 bekannten Archiv-, Workflow-, Scan- und Compliance Funktionen direkt in MS Office SharePoint Server 2007 integriert und eine ausschließlich auf SharePoint Technologien basierende ECM-Lösung geschaffen.
Durch die ECSpand Services erweitern Sie ihr SharePoint um klassische Archiv– und DMS Funktionen:
• Scannen von Dokumenten
• Übernahme Massendaten aus ERP-Systemen
• Dynamische Aktenstrukturen
• Renditionservices
• Anotationen
• Regelbasierte Archivierung auf Massendatenspeicher
Darüber hinaus können Sie mit dem Modul „d.link for SharePoint“ ihr bestehendes d.3-System transparent in die bestehende SharePoint Landschaft einbinden.
Sehen Sie life, wie Sie Microsoft SharePoint zur professionellen ECM-Plattform ausbauen.
Nutzen Sie die Gelegenheit sich mit unseren Spezialisten von der Portal Systems über beispielhafte Kundenlösungen zu informieren.
Termin: 21.4.2008 in der Microsoft Niederlassung Berlin
Eine genaue Anfahrtsbeschreibung sowie die detaillierte Agenda erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung, die Sie einfach direkt per E-Mail an fvo@portalsystems.de oder per Fax an 040 / 414292-11 vornehmen.
Wir freuen uns schon auf Ihren Besuch und auf die Gelegenheit, Ihnen im direkten Gespräch zeigen zu können, wie Sie Microsoft SharePoint zur ECM-Plattform vervollständigen. Wir sehen uns dort!
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| 23.02.2008 | Cebit 2008 04 - 09. März in Hannover |  |
"ECM _ Lösungen zum Durchstarten!"
Auf der diesjährigen CeBit zeigen wir Ihnen:
- Integrierte Lösungen für Archivierung, DMS und Workflow auf Basis von d.3
- Durchgängige Posteingangslösungen auf der Basis von d.classify
- Eingangsrechnungsverarbeitung mit Docutec
- digitale Personalakte
- WebParts und -Addon-Lösungen für Sharepoint
- MOSS2007 Lösungen für Intranet und Extranets
- Integration von Archiv und Sharepoint
- Digital Pen und Digital Paper
>>> mehr zu ECM Lösungen zum Durchstarten
Für eine Terminvereinbarung senden Sie uns bitte eine email an: fvo@portalsystems.de
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| 12.01.2008 | Neue dsk-Studie: |  |
Für d.velop und die Anwender von d.3 sind die jüngst veröffentlichten neuen Testergebnisse Grund zur Freude: In der Auswertung nach 15 Enterprise Content Management (ECM) Kategorien hat d.velop mehrfach mit ”Sehr gut“ abgeschnitten und erreichte dabei in drei Bereichen die Top-Punktzahl.
Doch Technik ist im IT-Projekt nicht alles: Ausdrücklich heben die dsk-Prüfer die außergewöhnlich hohe Zufriedenheit der d.velop Kunden hervor. Sie stellen fest, ”dass die Servicebereitschaft des Unternehmens sehr gelobt wird und die Einsatzbereitschaft der Mitarbeiter bereits sprichwörtlich ist. d.velop leistet im Bereich Implementierung und Produktivstart sehr gute und zuverlässige Arbeit, so dass die Projekte ”in Time“ und ”in Budget“ abgeschlossen werden.“
Unabhängig, produktneutral, kritisch: Die Studie der dsk Beratungs-GmbH zählt zu den wichtigsten der ECM-Branche. Die dsk-Testergebnisse zum unmittelbaren Produktvergleich stellen für viele Entscheider eine unverzichtbare Arbeitsgrundlage dar und geben ihnen Entscheidungssicherheit. In der aktuellen Ausgabe erreichte d.3 in der Kategorie Capture/Extract die Top Punktzahl und damit 100 % für den Bereich Verifikation sowie ein ”Sehr gut“ für das Applikationsdesign. Zweimal ”Sehr gut“ für die Bereiche Dokumentenverwaltung und Basisinformationen sowie einmal die höchstmögliche Punktzahl für ”Viewer“ gab es in der Kategorie DMS/Archiv. Ebenfalls 100 % erzielte d.3 in der Workflow-Kategorie, hier im Bereich Basisinformationen.
Neben dem ausgesprochen guten Abschneiden von d.3 glänzt d.velop im abschließenden Summary. Hier verdeutlichen die dsk-Prüfer, dass zu einem erfolgreichen IT-Projekt, neben einer guten Software, vor allem die Personen im Projekt und im Hintergrund ein entscheidender Faktor sind. ”Unabhängig von den Produkttests gibt es in Bezug auf d.velop einen weiteren Faktor, den wir unseren Lesern nicht vorenthalten möchten: Die Kundenzufriedenheit. Aus Interviews mit d.velop Kunden wissen wir, dass die Servicebereitschaft des Unternehmens sehr gelobt wird und die Einsatzbereitschaft der ”westfälischen Mannschaft“ bereits sprichwörtlich ist. d.velop leistet im Bereich Implementierung und Produktivstart sehr gute und zuverlässige Arbeit, so dass die Projekte ”in Time“ und ”in Budget“ abgeschlossen werden.“
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| 15.11.2007 | Die akquinet AG und Portal Systems Consulting GmbH vereinbaren eine strategische Partnerschaft |  |
Hintergrund ist die zunehmende Komplexität der Projekte, für deren erfolgreiche Realisierung unterschiedliche Spezialisten in Teams, entsprechend Ihrer Tätigkeitsschwerpunkte , gebündelt werden sollen.
Im Rahmen dieser Partnerschaft ergänzen die Spezialisten von Portal Systems das akquinet Team um die Themen aus den Bereichen Dokumenten Management Systeme (DMS), Business Process Management (BPM) und Portale .
Die akquinet AG ist spezialisiert auf die Beratung zur Optimierung von Geschäftsprozessen und die Integration entsprechender Lösungen in bestehende Organisations- und IT- Strukturen. Der Fokus liegt in den Bereichen Business Consulting, sowie dem professionellen Projekt- und Ressourcenmanagement. Akquinet bietet einen produkt- und herstellerneutralen Beratungsansatz und realisiert für Kunden die jeweils optimal geeigneten System-, Software- und Ressourcenbausteine in einer Gesamtlösung.
Für die Realisierung der größtenteils komplexen Projekte, stehen mit Portal System nun im akquinet Unternehmensverbund insgesamt über 350 Mitarbeiter zur Verfügung.
Mehr Informationen zu akquinet finden Sie unter www.akquinet.de
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| 05.10.2007 | BP entscheidet sich für Portal Systems und SharePoint |  |
Portal Systems wurde der Auftrag zum Redesign des Intranets erteilt. Dabei wird das bisher auf Lotus Notes basierende Intranet durch eine moderne Kommunikationsplattform auf Basis von Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS 2007) ersetzt. Im Rahmen des Projektes werden das Portal, die Intranet-Suche, diverse Inhaltsdatenbanken, Online-Formulare und Workflows auf die neue technologische Plattform migriert.
>>> Über BP Lingen
Die Erdöl-Raffinerie Emsland (heute BP Lingen) wurde 1953 in Betrieb genommen und ist einer der größten Verarbeiter deutschen Rohöles. Neben dem Hauptgeschäft der Mineralölverarbeitung produziert die BP Lingen Strom im eigenen Kraftwerk. Der Überschuss wird ins öffentliche Netz gespeist. Die Raffinerie beschäftigt rund 600 Mitarbeiter und die vorbildliche Ausbildung junger Menschen zu einem qualifizierten Berufsabschluss hat Tradition. Es stehen rund 75 Ausbildungsplätze zur Verfügung.Ein Großteil der Mitarbeiter stammt aus der Region. Früher wie heute ist der BP Lingen ein gutes Verhältnis zu den Menschen der Region sehr wichtig.
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| 13.09.2007 | Solarlux launcht Händlerportal auf Basis MOSS 2007 |  |
 Mehr Service, mehr Informationen sowie ein verbesserter Kommunikationsfluss zu allen Partnern - lokal, bundesweit und sogar weltweit - das sind die ambitionierten Ziele von Solarlux, dem Marktführer für Glasfaltwände und Glasanbauten. Dass das erfolgreiche Unternehmen seit jeher seine Visionen auch in die Realität umsetzt, stellt die Bissendorfer Ideenschmiede nun einmal mehr unter Beweis.
Mit „Solarlux EinBlick“ wurde Anfang September ein zweisprachiges Online-Portal gelauncht, das ausgewählten nationalen und internationalen Handelspartnern, Architekten, Wohnungsgesellschaften sowie Lizenznehmern und Tochtergesellschaften ein umfangreiches Leistungsspektrum bietet.
Der Name des Portals ist dabei Programm. „EinBlick“ (engl.: „Solarlux InSight“) bietet nicht nur detaillierten Einblick in die Solarlux-Aktivitäten, sondern stellt den Zielgruppen ein Füllhorn an kostenlosen Informationen und Downloads zur Verfügung, die ihnen die tägliche Arbeit mit den Solarlux-Produkten erleichtert. Neben aktuellen Meldungen zu beispielsweise neuen Trainingsangeboten, Produktinnovationen und technischen Weiterentwicklungen, sind zurzeit rund 1200 Dokumente in dem Portal hinterlegt. Dabei wird die übersichtliche und benutzerfreundliche Handhabung durch die Vergabe eines persönlichen Log-In gewährleistet, mit dem der angemeldete Besucher nur die für ihn interessanten Informationen erhält.
Mehr Informationen zu dem Projekt lesen Sie hier.
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| 28.08.2007 | Digital Pen erfolgreich eingeführt |  |
Als bundesweiter Vermarkter hochwertiger Home-Care-Produkte für Pflege, Medizin und Mobilität beliefert die Sanimed GmbH Patienten mit sämtlichen Geräten, Hilfs- und Verbrauchsmaterialien.
Die optimale Versorgung von pflegebedürftigen oder in der Mobilität eingeschränkten Menschen zu Hause oder im pflegerischen, sozialen oder rehabilitativen Bereich ist somit erklärtes Ziel des Unternehmens.
In Zusammenarbeit mit Portal Systems wurde der Digital Pen für die Servicetechniker eingeführt, mit dem mittels Handy vor Ort erfaßte Daten unmittelbar in die Zentrale übertragen werden. Dadurch wird die Bearbeitung von Krankenkassenanfragen schneller und effizienter.
Die detaillierte Beschreibung zu dieser innovativen Anwendung finden Sie hier.
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| 25.06.2007 | d.3 System bei HAWESKO |  |
Wichtigster Grund dafür ist die Absicht, eingehende Bestellungen weitgehend automatisiert abzuarbeiten.
Hierzu müssen alle handschriftlich eingehenden Bestellscheine, einschließlich der Begleitpapiere, durch einen Dienstleister gescannt und über das Produkt „Docutec Xtract for Documents Forms“ ausgewertet werden. Die so ermittelten Bestellinformationen können dann, sowohl an d.3 zur Archivierung, als auch einen integrierten SAP R/3 Prozess übergeben werden. Ziel ist es mittels Prüfmechanismen, einen möglichst hohen Grad an Blindverarbeitung der eingehenden Bestellungen zu erzielen.
Neben der Vollintegration in SAP R/3 wurden ebenso das Mailsystem Lotus Notes und die MS-Office Produkte, über vollintegrative Schnittstellen, an das d.3 System angebunden.
Zur HAWESKO-Unternehmensgruppe:
Die Weinhandelsgruppe HAWESKO ist Europas größtes Handelshaus für hochwertige Weine und Champagner. Mit einem Sortiment von mehr als 1.000 Weinen und Champagnern einer der bedeutendsten Weinanbieter der Welt und mit mehr als 2500 Bestellungen täglich, im Stammhaus Tornesch, Deutschlands größter Versandhändler.
Über www.Hawesko.de stellt die Unternehmensgruppe ihren Kunden seit 1999, die in vier Jahrzehnten gesammelten Erfahrungen zur Verfügung.
Zur HAWESKO gehören auch Jacques`s Weindepot, die Wein Wolf Gruppe, das Weinhaus Carl Tesdorpf, CWD und die Internationale Wein Logistik (IWL).
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| 12.06.2007 | Mitarbeiterportal mit SharePoint |  |
Die Informationsbeschaffung der Mitarbeiter bei der BKK DER PARTNER wird zukünftig über ein modernes und leicht erweiterbares Intranetportal erfolgen. Die BKK hat sich für SharePoint als Produkt und Portalsystem als Lösungspartner entschieden. Als weitere Ausbaustufe ist u.a. die Abbildung und Integration geschäftsrelevanter Prozesse angedacht.
Über die BKK DER PARTNER
Die BKK DER PARTNER und die BKK Continental
fusionieren zum 1. Juli 2007.
Die beiden Betriebskrankenkassen, die seit mehreren
Jahren miteinander kooperieren, werden ab dem 1. Juli 2007 unter dem
Namen BKK DER PARTNER am Markt auftreten.
Mit 20 Service-Centern in Niedersachsen, Bremen, Hamburg,
Nordrhein-Westfalen und Hessen ist die bundesweit geöffnete neue BKK
DER PARTNER dann flächendeckend in Nordwestdeutschland vertreten und
gehört mit rund 170.000 Versicherten zu den 30 größten
Betriebskrankenkassen bundesweit. Kassensitz der BKK DER PARTNER wird
künftig Hannover sein.
(Pressemeldung vom 26.4.07)
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| 26.03.2007 | d.3 System beim Schwäbischen Verlag |  |
Hamburg, den 5.3.2007
d3 System als Plattform für verbesserte Büroorganisation (beim Schwäbischen Verlag)
Das Medienhaus Schwäbischer Verlag entschied sich im Rahmen des Projekts „Optimierung der Büroorganisation“ für das d3 System als Plattform für Dokumentenmanagement, Workflow und elektronische Archivierung.
Nach einer sorgfältigen Analyse der Anforderungen mit Unterstützung der Unternehmens-Beratung Project Consult GmbH wurde der Markt nach potentiellen Anbietern und Produkten evaluiert.
Besonders die dezentrale Struktur mit mehr als 20 Standorten und die für die Verlagsbranche typische gemischte Infrastruktur bestehend aus PCs mit Betriebssystem MS Windows
und Apple Macintosh PCs mit Betriebssystem Mac OS stellen besondere Anforderungen an das zukünftige System hinsichtlich Multiplattform Verfügbarkeit, Performance und Ausfallsicherheit.
Am Ende der Auswahlphase hat sich das Medienhaus Schwäbischer Verlag für das integrierte Archiv-, DMS- und Workflow-System d.3 und Portal Systems als Realisierungspartner entschieden.
Im ersten Schritt sollen
- das elektronische Archivsystem,
- die Basiskomponenten für Dokumentenmanagement und für die elektronische Unterstützung von Arbeitsprozessen (Workflow) sowie
- eine Lösung für die automatisierte Erkennung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
eingeführt werden.
Ebenfalls ist ein Workflow-basierter Freigabeprozesses der Eingangsrechnungen geplant,
der als Pilotprozess für die elektronische Unterstützung von Arbeitsprozessen vorrangig
eingeführt wird.
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Über das Medienhaus Schwäbischer Verlag
Das Medienhaus Schwäbischer Verlag GmbH & Co. KG mit Sitz in Leutkirch im Allgäu hat sich in den vergangenen Jahren vom regionalen Zeitungsverlag zu einem Medienhaus mit einem breiten Angebot an Medien und informationsnahen Dienstleistungen entwickelt. Der Schwäbische Verlag beschäftigt nahezu 900 fest angestellte und 3.000 freie Mitarbeiter.
Das publizistische Flaggschiff des 1945 gegründeten Verlags ist die Schwäbische Zeitung, die mit einer verkauften Auflage von rund 190.000 Exemplaren die größte regionale Abonnementzeitung Baden-Württem¬bergs ist. Mit derzeit 22 Lokalausgaben deckt die Schwäbische Zeitung ein Verbreitungsgebiet ab, das von Ellwangen im Norden und Lindau im Süden bis nach Tuttlingen im Westen und Ulm und Leutkirch im Osten reicht. Darüber hinaus gibt das Medienhaus Schwäbischer Verlag die regionale Wochenzeitung INFO mit einer Auflage von rund 500.000 Exemplaren und weitere lokale Anzeigen- und Amtsblätter heraus.
Im Bereich Elektronische Medien ist das Leutkircher Unternehmen auf vier Märkten aktiv: Online, Fernsehen, Kino und Hörfunk. Seit Oktober 2000 ist das Medienhaus unter www.SZOn.de im Internet mit einem regionalen Nachrichten- und Entertainment-Portal vertreten. Mit derzeit mehr als 20 Millionen Seitenabrufen ist SZOn im Februar 2007 die Nummer zwei unter den regionalen Tageszeitungs-Portalen Deutschlands. Auch mit den Sendern REGIO.TV Regional-Fernsehen in Stuttgart und Böblingen, REGIO TV Schwaben und REGIO TV Euro 3 bekennt sich der Schwäbische Verlag zur Region Südwest. Das Medienhaus betreut auch die Kinowerbung in mehr als 160 Lichtspielbetrieben nahezu flächendeckend für Baden-Württemberg und Bayern. Im Bereich Hörfunk ist das Leutkircher Unternehmen unter anderem an Radio 7 beteiligt.
Das Medienhaus Schwäbischer Verlag bietet seinen Kunden zudem eine breite Palette mediennaher Dienstleistungen von Zustelldiensten für Briefe und Prospekte über ein Call-Center bis hin zum Gestaltungsservice für Anzeigen.
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| 13.03.2007 | d.3 Archiv für Schiffswerft in Frankreich |  |
Auftraggeber ist die Norwegian Cruise Lines (NCL), die hier Schiffe bauen lässt. Planungsunterlagen und andere Dokumentationen der Neubauten sollen so besser verwaltet werden. Die Implementierung beginnt Ende März.
Die amerikanische NCL-Reederei unterhält diverse Luxusliner und bietet Kreuzfahrten in die Karibik an. Neben so attraktiven Reisezielen, wie den Kaiman-Inseln, der Dominikanischen Republik und Mexiko bieten auch die Schiffe selbst mit ihrer luxuriösen Ausstattung, von Fitness- und Shoppingcenter über Schönheitssalons bis Whirlpools, alles was eine Reise angenehm machen soll.
Mit „Freestyle Cruising“ bietet NCL eine Reiseform an, die keinen engen Terminplan vorgibt, der alles bis ins letzte Detail regelt, sondern lediglich Start- und Zielhafen sind festgelegt.
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| 02.03.2007 | SharePoint als Suchlösung bei der BOSCH BKK |  |
Die Bosch BKK hat Portal Systems beauftragt, für die in den öffentlichen Ordnern in MS Exchange gespeicherten Dokumente eine serverbasierende Suchlösung zu entwickeln. Portal Systems entwickelt dafür eine angepaßte Suche auf Basis der Windows SharePoint Services (Version 3.0)
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| 19.02.2007 | Eine spannende SharePoint Conference 2007 ist zu Ende gegangen. |  |
Eine spannende Konferenz ist zu Ende gegangen. Es war eine tolle Veranstaltung mit wichtigen Informationen und interessanten Gesprächen, neugierigen Kunden und vielen Interessenten. Anbei ein paar Eindrücke von unserem Stand(Personal) und unserem gut besuchten Vortrag:
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