Portal Systems Shareflex Contract
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Vertragsmanagement mit SharePoint.

Shareflex | contract bringt Ordnung in Ihre digitale Vertragsverwaltung und bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität.

Flexibel, sicher und übersichtlich.

FLEXIBILITÄT UND SICHERHEIT FÜR IHR VERTRAGSMANAGEMENT

Mit Shareflex | contract und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient. Die vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement ist innerhalb von wenigen Minuten bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene SharePoint-Umgebung.

Da Shareflex | contract auf der Shareflex | platform von Portal Systems basiert, kann die Standardlösung jederzeit entsprechend kundenspezifischer Anforderungen konfiguriert werden. Diese Flexibilität und die damit verbundene einfache und schnelle Anpassbarkeit an individuelle Prozessanforderungen unterscheidet unser Produkt von anderen vergleichbaren Lösungen.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Diese Unternehmen vertrauen u.a. bereits auf Shareflex | contract:

  • Osram
  • Schott
  • INEOS Styrolution
  • Siemens
  • Wirecard
Portal Systems Youtube Screen ShareFlex Contract

„Als international arbeitendes Unternehmen haben wir viele ebenso international arbeitende Kunden, die bei uns durch IKAMs (International Key Account Manager) bearbeitet werden. Und da es eben nicht nur globale, sondern auch lokale Verträge gibt, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht den IKAMs diese Verträge jederzeit verfügbar zu machen ohne die Existenz und den Inhalt der Verträge lokal nachfragen zu müssen. Da SharePoint bei OSRAM eine unternehmensweite Strategie darstellt, hat die Lösung Shareflex | contract von Portal Systems ideal in unsere Lösungsstrategie gepasst.“

Frank MerbecksContract Manager Osram

SHAREFLEX | CONTRACT – DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

VERTRAGSERSTELLUNG

  • Komfortable Vertragserfassung
  • Scannen & Erkennen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Integration von MS Office-Vorlagen
  • Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken/ERP-Systemen
  • Optionale Nutzung von Textbausteinen/Boiler Plates

PROZESSE & WORKFLOWS

  • Geschäfts­partner­management
  • Workflows für Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage
  • Integriertes Berechtigungs­management

ERP-ANBINDUNG & ARCHIVIERUNG

  • ERP-System Integration (z.B. MS Dynamics, Sage, Diamant)
  • Stammdatenabgleich
  • Revisionssichere Archivierung aller Vertragsdokumente und Anlagen
  • Archivierung auf vorhandene Storage- oder Archivsysteme

VERTRAGSMANAGEMENT

  • Erfassung von Fristen mit automatischer Stichtagsberechnung
  • Herstellung von Vertragsbeziehungen
  • Flexible Suche über Metadaten und Volltext
  • Integriertes Dokumenten-Management
  • Outlook-Integration
  • Offline-Recherche

REPORTING

  • Listen, Gruppierungen und grafische Ansichten
  • Excel-Export
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
  • 18 vordefinierte Standardreports

Shareflex Contract Management – Beispiele Benutzeroberflächen

Shareflex Vertragsmanagement Cockpit Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Vertragsakte Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Vertragscontrolling und Berichte Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Shareflex-Designer Formulargestaltung Screenshot
Shareflex Vertragsmanagement Pruef- und Freigabeworkflow Screenshot
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