Titelbild Shareflex Partnerlösungen
Partnerlösungen zur Erweiterung von Shareflex
Auch viele unserer Partnerlösungen funktionieren on-premises und online

Erweiterungen für Ihre Geschäftsanwendungen

Erweitern Sie Shareflex mit den integrierten Add-ons um zusätzliche Komponenten: Archivierung, Dokumentengenerierung, Outlook- & ERP-Integration sowie Reporting.

Outlook-Integration

Mit Shareflex erstellte Geschäftsanwendungen integrieren sich über die benutzerfreundliche Sidebar Shareflex|outlook nahtlos in Outlook. Alle Geschäftsobjekte und deren Inhalte können so direkt in Outlook recherchiert und angezeigt werden. Des Weiteren können Sie E-Mails und deren Anhänge sowie Dokumente vom File-Server ganz einfach per „drag & drop“ direkt aus Outlook dem jeweiligen Geschäftsobjekt zuordnen. Es ist außerdem möglich, Akten und Dokumente direkt über Shareflex|outlook per E-Mail weiterzuleiten. Die Anwender der Geschäftsanwendung bleiben somit immer in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

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Shareflex|outlook powered by yourMail

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Shareflex|archive powered by tecmasters


Revisionssichere Archivierung

Mit dem Add-on Shareflex|archive werden SharePoint-basierte Geschäftsanwendungen um die revisionssichere Archivierung von Dokumenten jeglicher Art erweitert. Dabei können die SharePoint-Dokumente manuell oder nach frei definierbaren Regeln archiviert werden. Die Archivierung erfolgt typischerweise auf Storage-Systemen wie NetApp, EMC, Fast LTA oder Hitachi-Systemen. Aber auch die Anbindung von Microsoft Azure-Storage oder vorhandenen RAID-Systemen, über die FileLock-Technologie von Grau Data, ist möglich.

Die revisionssichere Ablage der Dokumente auf den Storage-Systemen ist durch die KPMG geprüft und in einem Testat dokumentiert. Alle archivierten Dokumente können direkt in den Shareflex-Anwendungen im SharePoint wieder angezeigt und jederzeit in beliebige Prozesse und Workflows integriert werden. Wenn Sie die ausgehenden Dokumente Ihrer ERP-Systeme revisionssicher ablegen wollen, bieten wir Ihnen für MS Dyn NAV, AX, CRM und Dyn 365 sowie für SAP vorgefertigte und von den ERP-Herstellern zertifizierte, bzw. testierte Schnittstellen an.

Sie setzen bereits ein ECM-, DMS- oder Archivsystem ein?

Kein Problem. Wir integrieren uns auch direkt in Ihr vorhandenes Archivsystem, wie z.B. Saperion, easy oder d.3ecm.

ERP-Integrationen / Stammdatenabgleich

Die Shareflex|platform, die integrierten Shareflex|add-ons und die Shareflex|solutions fügen sich nahtlos in SharePoint 2013, 2016 und 2019 sowie Ihre Office 365 / SharePoint Online-Umgebung ein. Die für die Geschäftsanwendungen benötigten Stamm- und Bewegungsdaten können einfach und sicher mit Ihren ERP-, Finanzbuchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen abgeglichen werden. Shareflex bietet hierfür standardisierte und flexible Integrationsmöglichkeiten.

Auch die revisionssichere Ablage der ein- und ausgehenden Dokumente Ihrer ERP-Systeme ist problemlos möglich. Nutzen Sie hierfür einfach unsere bereits vorgefertigten und von den ERP-Herstellern zertifizierten, bzw. testierten Schnittstellen. Diese sind sowohl für MS Dynamics NAV, AX, CRM und Dynamics 365 sowie für SAP / archivelink erhältlich (s. auch „revisionssichere Archivierung“).


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Partnerlösung Shareflex Automatische Dokumentengenerierung Vorschaubild

Shareflex|docgen powered by dox42


Automatische Dokumentengenerierung

Über das Add-on Shareflex|docgen lassen sich Dokumente aus Vorlagen heraus automatisiert generieren. Dabei können, neben einfachen Texten, auch dynamische Tabellen und Diagramme sowie Bilder und Bar-Codes, auf Basis von Bedingungen und Berechnungen, erstellt werden. Die zu erstellenden Dokumentinhalte können aus den Metadaten der Geschäftsanwendung, aus hinterlegten Textbausteinen oder direkt aus Daten von Drittsystemen importiert werden. Und neben Schnittstellen zu den gängigen ERP-Systemen, wie SAP oder Microsoft Dyn AX, NAV, CRM und Dyn 365, haben Sie auch die Möglichkeit, beliebige externe Datenbanken anzubinden. Die Definition erfolgt sehr komfortabel, zum Beispiel direkt aus Microsoft Word heraus.

Reporting

Mit dem Add-on Shareflex|reports können Sie sämtliche, in SharePoint erstellten Listen und Dokument-Bibliotheken auswerten und in Diagrammen oder Listen darstellen. Fügen Sie dem System bei Bedarf neue Reports und Auswertungen hinzu oder passen Sie diese, mithilfe eines grafischen Werkzeugs, an Ihre individuellen Anforderungen an. Und wenn Sie möchten, exportieren Sie Ihre Reports ganz einfach per Knopfdruck nach Excel. Ganz nach Ihren Wünschen und so wie es Ihr Business verlangt!


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Shareflex|reports powered by Lightning Tools