Titelbild Shareflex Quality Audit Management Software
Das Logo von Shareflex Quality Audit
Mit Shareflex Quality Audit Auditprozesse on-premises und online steuern und verwalten

Auditmanagement mit SharePoint und Office 365

Mit Shareflex|quality audit erhalten Sie die ideale Lösung für unternehmensinterne und standortübergreifende Auditprozesse.

Flexibel, benutzerfreundlich und effizient.

Auditprozesse steuern – Effizient und benutzerfreundlich

Shareflex|quality audit bietet Ihnen eine Komplettlösung für das Auditmanagement mit Microsoft SharePoint und Office 365. Unsere Audit Management Software unterstützt Ihr Unternehmen bei der gesamten Bandbreite der durchzuführenden Audits und deckt alle relevanten Auditkategorien und –arten ab.

Vorkonfiguriert oder nach Ihren Wünschen – Audit Tools online und on-premises

Die Lösung lässt sich einfach und schnell implementieren und kann, über die zugrundeliegende Shareflex|platform, problemlos an die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Und zwar ganz ohne die sonst übliche Programmierung, über die reine Konfiguration des Standardproduktes.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild von unserer Audit Management Software

Alle wichtigen Informationen zu den Funktionen von Shareflex|quality audit erhalten Sie in unserem monatlichen Webcast und den Produktguides.

Und wir beantworten Ihre Fragen zu unserer Lösung für das Auditmanagement selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch!

Vorschaubild für den Shareflex Quality Audit Webcast

Portal Systems Akademie – Der Shareflex Quality Audit Webcast

Mit den Shareflex Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Monatlich präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Live oder auf Abruf. Und selbstverständlich kostenfrei.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Und immer mehr Unternehmen setzen zur Unterstützung Ihrer Auditprozesse bereits auf Shareflex|quality audit, das Audit Tool auf Basis von Microsoft SharePoint bzw. Office 365.

Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Sie möchten mehr über Shareflex|quality audit erfahren? Dann vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin für eine kostenlose Produkt-Präsentation!

Die wichtigsten Eigenschaften und Funktionen im Überblick

Auditplanung

Informationen zur Auditplanung mit Shareflex

  • Festlegen eines Audit-Jahresprogramms
  • Zuweisen von Audits zu einem Programm
  • Freigabeworkflow für das Audit-Programm

Auditorenverwaltung

Informationen zur Auditorenverwaltung in Shareflex Quality Audit

  • Automatisches Einstufen von Lead-Auditoren
  • Freigabe für einzelne Auditarten
  • Ablage von Zertifikaten und Dokumentation

Auditdurchführung

Informationen zur Durchführung von Audits mit der Auditmanagement Software Shareflex Quality Audit

  • Integration in bestehende Audit-Fragebögen (Excel)
  • Integration in VDA Audit-Fragebogen
  • Automatische Erstellung von Feststellungen aus Audit-Fragebogen
  • Spezielle Anforderungen der Automotive Branche sind bereits integriert

Verwaltung der Feststellungen

Informationen zur Verwaltung der Feststellungen im Audit Management Tool Shareflex Quality Audit

  • Automatische Erfassung von Feststellungen je nach Abweichung im Fragebogen (Excel)
  • Excel-Funktion zur Übertragung der Fragen aus dem Fragebogen nach SharePoint in das geplante Audit

Maßnahmenmanagement

Informationen zum Maßnahmenmanagement in Shareflex Quality Audit

  • Ableitung von Maßnahmen aus den Feststellungen
  • Benachrichtigungen über Maßnahmen
  • Automatisches Befüllen des Maßnahmenplans abhängig vom Fragebogen (Funktion in Excel)
  • Schnittstelle von Audit-Fragebogen nach SharePoint zur automatischen Übertragung in das geplante Audit
  • Excel-Funktion für automatischen Export des Maßnahmenplans für den externen Versand

Benachrichtigungen

Informationen zu Benachrichtigungen in Shareflex Quality Audit

  • Kumulierte E-Mail-Benachrichtigungen (täglich) zu Aufgaben, Maßnahmen, etc.
  • Erinnerungen anhand von Stichtagen (Planung und Umsetzung von Maßnahmen)
  • E-Mail-Templates – leicht zu individualisieren und erweiterbar
  • Frei definierbare Intervalle für den E-Mail-Versand

Berechtigungen

Informationen zum Berechtigungsmanagement in Shareflex Quality Audit

  • Individuelle Berechtigungen, mittels Regelwerk konfigurierbar
  • Nachträgliche Aktualisierungen mithilfe von Batch-Jobs
  • Einfache Anzeige der Berechtigungen über einen Funktions-Button

Reporting

Informationen zum Reporting in Shareflex

  • Listen, Gruppierungen, Ampeln und Summen
  • Grafische Ansichten und Diagramme
  • Excel-Export
  • Integration in bestehende Auswertungen (Excel)
  • Pivot-Tabellen und Charts

Beispiele Benutzeroberflächen

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom User Interface unserer Audit Management Software Shareflex|quality audit.

Die Steuerung und Verwaltung von Audits kann sehr komplex sein. Daher stellen wir den Anwender*innen eine möglichst intuitiv erfassbare und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung.

Denn erst die Akzeptanz der User ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Dies gilt für das Auditmanagement wie für alle anderen Geschäftsanwendungen.