Geschäftsmann der eine Rechnung bearbeitet
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Grafik für Shareflex-Lösungen On-Premises und Online

Rechnungsverarbeitung mit SharePoint und Office 365

Shareflex Invoice unterstützt Ihr Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette — vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung.

Flexibel, sicher und effizient.

Rechnungen einfach digital verarbeiten

Shareflex Invoice fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft SharePoint- oder Office 365- / SharePoint Online-Umgebung ein. Die Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung verfügt über Standardschnittstellen zur ERP-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Das Herzstück von Shareflex Invoice ist der frei konfigurierbare, digitale Rechnungsworkflow zur Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen nie wieder Skontofristen.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Alle wichtigen Informationen zu den Funktionen von Shareflex Invoice erhalten Sie in unserem Webcast und den Produktguides.

Zusätzlich können Sie sich in einer kostenfreien Online-Demo von den Möglichkeiten unserer Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung überzeugen.

Und wir beantworten Ihre Fragen auch jederzeit gern in einem persönlichen Gespräch!

Die wichtigsten Eigenschaften und Funktionen im Überblick

Rechnungsbearbeitung

➀ Komfortabel und effizient

➁ Benutzerfreundliche Oberfläche

➂ Automatische Belegerkennung / OCR

➃ Automatische Zuordnung aller Prozessbeteiligten

➄ Rollenbasierte Berechtigungen

➅ Erweiterte Metadatensuche

➆ Automatisches Workflow-Protokoll

Zusatzfunktionen / Module

➀ Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen ohne separates Modul zur Beleglesung / OCR

➁ Microsoft Outlook Integration zur automatischen Abwesenheitserkennung

➂ Mobile Rechnungsgenehmigung via E-Mail

Prozesse & Workflows

➀ Frei konfigurierbarer, mehrstufiger Freigabeprozess

➁ Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen

➂ Integrierte Stellvertreterregelung

➃ Generische Schnittstelle für Rechnungsimport

➄ Standardschnittstellen für ERP-Integration

Archivierung

➀ Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Anlagen

➁ Archivierung auf vorhandene Storage- oder Archivsysteme

Reporting

➀ Listen, Gruppierungen und grafische Ansichten

➁ Excel-Export

➂ Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen

➃ Sammelbenachrichtigung via E-Mail

Ein Projektor symbolisiert den Shareflex Invoice Webcast.

Der Shareflex® Invoice Webcast

Mit den Shareflex-Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Live oder auf Abruf — präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Und selbstverständlich kostenfrei.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Ein kleiner Auszug der Unternehmen, die bereits auf die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit Shareflex Invoice setzen:

  • Hemoteq
  • NDF
  • BTB
  • Develey
  • Rudolf Ölz

Sie möchten mehr über Shareflex Invoice erfahren? Dann vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin für eine kostenlose Online-Präsentation!

Die Benutzeroberfläche von Shareflex® Invoice

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen Interface von Shareflex Invoice, unserer Software für die digitale Rechnungsverarbeitung.

Das Financial Accounting kann mitunter sehr komplex sein und es ist nicht immer leicht, hier den Überblick zu behalten. Darum haben wir für unsere Software eine intuitive, schnell erfassbare und übersichtliche Benutzeroberfläche entwickelt. Diese ermöglicht es den Anwendern die wichtigsten Daten und Fristen immer im Blick zu behalten und erleichtert ihnen so den Arbeitsalltag.

Denn erst durch die Akzeptanz der User wird die Einführung einer neuen Software in Ihrem Unternehmen zum Erfolg. Das gilt für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung genauso, wie für alle anderen Geschäftsanwendungen.

Screenshot Shareflex Invoice Eingangsrechnungsverarbeitung Cockpit
Screenshot Shareflex Eingangsrechnungsverarbeitung Suchmaske
Screenshot Shareflex Invoice Eingangsrechnungsverarbeitung Zuständigkeiten
Screenshot Shareflex digitale Rechnungsverarbeitung Prüfmaske Vorschau
Screenshot Shareflex Invoice digitale Rechnungen Prüfmaske Aktionen
Screenshot Shareflex Invoice elektronische Eingangsrechnung Reporting

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Portrait von Frank von Orlikowski

Sie haben weitere Fragen? Wir beraten Sie auch gern persönlich!

Frank von Orlikowski, Vorstand und Vertrieb, +49 (0) 40 226040-12

E-Mail: info@portalsystems.de

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