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kasten mit schriftzug office 365 und microsoft 365

Vertragsmanagement in der Cloud

Mit Shareflex Contract Online haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Verträge. So bleiben Sie immer flexibel — ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.

Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

Alle Verträge immer und überall im Blick

Shareflex Contract Online ist eine vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement in der Cloud, basierend auf Microsoft Office 365 und SharePoint Online.

Die Lösung hilft Ihrem Unternehmen Ordnung und Sicherheit in Ihre Vertragsverwaltung zu bringen — völlig unabhängig von der Branche, in der Sie zu Hause sind.

Denn mit unserer Vertragsmanagement-Software und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient.

Die Standardlösung für die Cloud

Im Produktstandard von Shareflex Contract Online werden bereits acht verschiedene Vertragstypen ausgeliefert.

Ebenfalls zum Standard gehört das integrierte Workflowmanagement-System Shareflex Flow, mit dem regelbasierte, aber auch Ad-hoc-Workflows definiert und ausgeführt werden können.

Die Lösung ist sowohl in deutscher als auch englischer Sprache erhältlich.

Online-Vertragsmanagement auf Basis von Microsoft Office 365

Die Anwendung Shareflex Contract Online ist schnell bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft Office 365- / SharePoint Online-Infrastruktur.

Dadurch besteht kein Bedarf mehr für den Betrieb zusätzlicher Server oder IT-Infrastrukturkomponenten. Und alle erstellten Vertragsdaten und Dokumente bleiben sicher in Ihrem Microsoft Office 365-Tenant.

Volle Flexibilität mit Shareflex® ECM Online

Shareflex Contract Online ist Teil des Enterprise Content Management-Systems „Shareflex ECM Online“. Entsprechend lässt sich die Vertragsmanagement-Lösung auch einfach und schnell um weitere Komponenten, wie z.B. das Geschäfts-, Audit-, Ideen-, Beteiligungs- oder Qualitätsmanagement, erweitern.

Zudem kann das Vertragsmanagement äußerst flexibel an individuelle Prozessanforderungen angepasst werden. Hierdurch hebt es sich deutlich von vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen ab. Überzeugen Sie sich selbst!

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Einen Überblick über alle Funktionen von Shareflex Contract Online erhalten Sie in unserem Produktvideo:

In unserem Produktguide finden Sie zusätzlich alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Und weitere Einblicke in das Vertragsmanagement mit SharePoint Online und Microsoft Office 365 sowie aktuelle Infos erhalten Sie in unserem Webcast.

Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen die Vorteile der cloudbasierten Vertragsverwaltung in einer kostenfreien Live-Demo!

Die wichtigsten Eigenschaften und Funktionen im Überblick

Vertragserstellung

Informationen zur Vertragserstellung mit Shareflex Contract Online

➀ Benutzerfreundliche Oberfläche

➁ Komfortable Vertragserfassung

➂ Scannen & Erkennen

➃ Microsoft Office Vorlagen Verwaltung

➄ Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken / ERP-Systemen

➅ Optionale Nutzung von Textbausteinen / Boiler Plates

Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung mit Shareflex und Office 365

➀ Termine und Fristen

➁ E-Mail-Benachrichtigung

➂ Automatische Stichtagsberechnung

➃ Herstellung von Vertragsbeziehungen

➄ Flexible Suche über Metadaten und Volltext

➅ Integriertes Dokumentenmanagement

➆ Berechtigungsmanagement

➇ Geschäftspartnermanagement

Prozesse und Workflows

Prozesse und Workflows mit Shareflex Contract Online für Office 365

➀ Regelbasierte und Ad-hoc-Workflows

➁ Grafischer Workflow-Designer

➂ Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse

➃ Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage

Integration

Informationen zur Integration des Vertragsmanagements Shareflex Contract Online in ERP-Systeme

➀ Vertragsakten in Outlook

➁ ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics (365), …)

➂ Stammdatenabgleich

➃ Integration von Drittsystemen

Reporting

Übersicht der Möglichkeiten zum Erstellen von Berichten in unserem Vertragsmanagement für Office 365

➀ Listen, Gruppierungen und Summen

➁ Grafische Ansichten und Diagramme

➂ Excel-Export

➃ Individuell konfigurierbar

Archivierung

Archivieren von Verträgen mit Shareflex Contract Online

➀ Revisionssichere Archivierung

grafik shareflex contract online webcast

Der Shareflex® Contract Online Webcast

Mit den Shareflex-Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Live oder auf Abruf — präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Und selbstverständlich kostenfrei.

Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit Shareflex und den Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Eine kleine Auswahl der Unternehmen, die ihre Verträge bereits mit Shareflex Contract Online verwalten:

  • Daiichi Sankyo Europe GmbH
  • Jansen AG
  • EAM
  • SDA SE

Sie möchten mehr über Shareflex Contract Online, die Vertragsmanagement-Software auf Basis von SharePoint Online und Microsoft Office 365 erfahren? Dann vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin für eine Online-Präsentation. Unverbindlich und kostenlos!

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Verträge rechtskonform verwalten

Unsere Vertragsmanagement-Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16).

Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem Whitepaper.

Die Benutzeroberfläche von Shareflex® Contract Online

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen, modernen Interface (Modern UI) unseres Online-Vertragsmanagements.

Die Verwaltung von Verträgen kann schnell sehr komplex und unübersichtlich werden. Aus diesem Grund ist es unser Ziel, den Anwendern eine möglichst intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen.

Denn erst die Akzeptanz der Nutzer ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Dies gilt, genau wie für alle anderen Geschäftsanwendungen, auch für das Vertragsmanagement in der Cloud.

screenshot cockpit shareflex vertragsmanagement software cloud
screenshot benutzeroberfläche vertragsakte vertragsmanagement cloud shareflex contract online
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abbildung shareflex designer zur formulargestaltung vertragsmanagement
darstellung ad-hoc-workflow shareflex contract online
unterschiedliche mit lightning tools erstellte reports in shareflex contract online

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