Mit Shareflex Contract Online haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Verträge. So bleiben Sie immer flexibel — ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.
Benutzerfreundlich, sicher und effizient.
Im Produktstandard von Shareflex Contract Online werden bereits acht verschiedene Vertragstypen ausgeliefert. Ebenfalls zum Standard gehört das integrierte Workflowmanagement-System Shareflex Flow, mit dem regelbasierte, aber auch Ad-hoc-Workflows definiert und ausgeführt werden können. Die Lösung ist sowohl in deutscher als auch englischer Sprache erhältlich.
Die Anwendung Shareflex Contract Online ist schnell bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft Office 365- / SharePoint Online-Infrastruktur. Dadurch besteht kein Bedarf mehr für den Betrieb zusätzlicher Server oder IT-Infrastrukturkomponenten. Und alle erstellten Vertragsdaten und Dokumente bleiben sicher in Ihrem Microsoft Office 365-Tenant.
Shareflex Contract Online ist Teil des Enterprise Content Management-Systems „Shareflex ECM Online“. Entsprechend lässt sich die Vertragsmanagement-Lösung auch einfach und schnell um weitere Komponenten, wie z.B. das Geschäfts-, Audit-, Ideen-, Beteiligungs- oder Qualitätsmanagement, erweitern. Zudem kann das Vertragsmanagement äußerst flexibel an individuelle Prozessanforderungen angepasst werden. Hierdurch hebt es sich deutlich von vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen ab. Überzeugen Sie sich selbst!
Dieser Artikel und das dazugehörige Whitepaper zeigen, was ECM genau bedeutet und liefern Antworten auf die folgenden Fragen: Welche Vorteile bietet ECM? Wann und warum ist ECM notwendig? Ist Microsoft 365 die richtige Plattform für ECM? Jetzt kostenfrei herunterladen!
Einen Überblick über alle Funktionen von Shareflex Contract Online erhalten Sie in unserem Produktvideo:
In unserem Produktguide, der Kurzbroschüre und der Feature-Übersicht finden Sie zusätzlich alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen die Vorteile der cloudbasierten Vertragsverwaltung in einer kostenfreien Live-Demo!
➀ Benutzerfreundliche Oberfläche
➁ Komfortable Vertragserfassung
➂ Scannen & Erkennen
➃ Microsoft Office Vorlagen Verwaltung
➄ Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken / ERP-Systemen
➅ Optionale Nutzung von Textbausteinen / Boiler Plates
➀ Termine und Fristen
➁ E-Mail-Benachrichtigung
➂ Automatische Stichtagsberechnung
➃ Herstellung von Vertragsbeziehungen
➄ Flexible Suche über Metadaten und Volltext
➅ Integriertes Dokumentenmanagement
➆ Berechtigungsmanagement
➇ Geschäftspartnermanagement
➀ Regelbasierte und Ad-hoc-Workflows
➁ Grafischer Workflow-Designer
➂ Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
➃ Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage
➀ Vertragsakten in Outlook
➁ ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics (365), …)
➂ Stammdatenabgleich
➃ Integration von Drittsystemen
➀ Listen, Gruppierungen und Summen
➁ Grafische Ansichten und Diagramme
➂ Excel-Export
➃ Individuell konfigurierbar
➀ Revisionssichere Archivierung
Sie möchten mehr über Shareflex Contract Online erfahren? Dann buchen Sie am besten gleich einen Termin für Ihre persönliche Online-Präsentation. Dort erfahren Sie alles Wissenswerte über das Vertragsmanagement mit Microsoft 365 und Shareflex. In ca. 60 Minuten, individuell und direkt am System demonstriert von unseren Shareflex-Experten.
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen, modernen Interface (Modern UI) unseres Online-Vertragsmanagements. Die Verwaltung von Verträgen kann schnell sehr komplex und unübersichtlich werden. Aus diesem Grund ist es unser Ziel, den Anwendern eine möglichst intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen. Denn erst die Akzeptanz der Nutzer ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Dies gilt, genau wie für alle anderen Geschäftsanwendungen, auch für das Vertragsmanagement in der Cloud.
Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit Shareflex und den Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!
Eine kleine Auswahl der Unternehmen, die ihre Verträge bereits mit Shareflex Contract Online verwalten:
Unsere Vertragsmanagement-Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16). Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem Whitepaper.
Frank von Orlikowski
CEO und Vertrieb
Tel. +49 40 226040 12
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