Vertragsmanagement in der Cloud
Mit Shareflex Contract Online haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Verträge. So bleiben Sie immer flexibel — ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.
Benutzerfreundlich, sicher und effizient.
Alle Verträge immer und überall im Blick
Shareflex Contract Online ist eine vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement in der Cloud, basierend auf Microsoft Office 365 und SharePoint Online.
Die Lösung hilft Ihrem Unternehmen Ordnung und Sicherheit in Ihre Vertragsverwaltung zu bringen — völlig unabhängig von der Branche, in der Sie zu Hause sind.
Denn mit unserer Vertragsmanagement-Software und den integrierten Modulen verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient.
Die Standardlösung für die Cloud
Im Produktstandard von Shareflex Contract Online werden bereits acht verschiedene Vertragstypen ausgeliefert.
Ebenfalls zum Standard gehört das integrierte Workflowmanagement-System Shareflex Flow, mit dem regelbasierte, aber auch Ad-hoc-Workflows definiert und ausgeführt werden können.
Die Lösung ist sowohl in deutscher als auch englischer Sprache erhältlich.
Online-Vertragsmanagement auf Basis von Microsoft Office 365
Die Anwendung Shareflex Contract Online ist schnell bereitgestellt und integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene Microsoft Office 365- / SharePoint Online-Infrastruktur.
Dadurch besteht kein Bedarf mehr für den Betrieb zusätzlicher Server oder IT-Infrastrukturkomponenten. Und alle erstellten Vertragsdaten und Dokumente bleiben sicher in Ihrem Microsoft Office 365-Tenant.
Volle Flexibilität mit Shareflex® ECM Online
Shareflex Contract Online ist Teil des Enterprise Content Management-Systems „Shareflex ECM Online“. Entsprechend lässt sich die Vertragsmanagement-Lösung auch einfach und schnell um weitere Komponenten, wie z.B. das Geschäfts-, Audit-, Ideen-, Beteiligungs- oder Qualitätsmanagement, erweitern.
Zudem kann das Vertragsmanagement äußerst flexibel an individuelle Prozessanforderungen angepasst werden. Hierdurch hebt es sich deutlich von vergleichbaren Vertragsmanagement-Lösungen ab. Überzeugen Sie sich selbst!
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild
Einen Überblick über alle Funktionen von Shareflex Contract Online erhalten Sie in unserem Produktvideo:
In unserem Produktguide finden Sie zusätzlich alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Und weitere Einblicke in das Vertragsmanagement mit SharePoint Online und Microsoft Office 365 sowie aktuelle Infos erhalten Sie in unserem Webcast.
Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen die Vorteile der cloudbasierten Vertragsverwaltung in einer kostenfreien Live-Demo!
Vertragserstellung
➀ Benutzerfreundliche Oberfläche
➁ Komfortable Vertragserfassung
➂ Scannen & Erkennen
➃ Microsoft Office Vorlagen Verwaltung
➄ Automatische Vertragserstellung aus Metadaten, externen Datenbanken / ERP-Systemen
➅ Optionale Nutzung von Textbausteinen / Boiler Plates
Vertragsverwaltung
➀ Termine und Fristen
➁ E-Mail-Benachrichtigung
➂ Automatische Stichtagsberechnung
➃ Herstellung von Vertragsbeziehungen
➄ Flexible Suche über Metadaten und Volltext
➅ Integriertes Dokumentenmanagement
➆ Berechtigungsmanagement
➇ Geschäftspartnermanagement
Prozesse und Workflows
➀ Regelbasierte und Ad-hoc-Workflows
➁ Grafischer Workflow-Designer
➂ Vertragsfreigabe- und Genehmigungsprozesse
➃ Automatische Aktualisierung der Kündigungsstichtage
Integration
➀ Vertragsakten in Outlook
➁ ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics (365), …)
➂ Stammdatenabgleich
➃ Integration von Drittsystemen
Reporting
➀ Listen, Gruppierungen und Summen
➁ Grafische Ansichten und Diagramme
➂ Excel-Export
➃ Individuell konfigurierbar
Archivierung
➀ Revisionssichere Archivierung
Der Shareflex® Contract Online Webcast
Mit den Shareflex-Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Live oder auf Abruf — präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Und selbstverständlich kostenfrei.
Prozesse verstehen. Lösungen finden.
Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit Shareflex und den Lösungen von Portal Systems. Sind auch Sie bereit für den ersten Schritt? Dann kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!
Eine kleine Auswahl der Unternehmen, die ihre Verträge bereits mit Shareflex Contract Online verwalten:
- Daiichi Sankyo Europe GmbH
- Jansen AG
- EAM
- SDA SE
Sie möchten mehr über Shareflex Contract Online, die Vertragsmanagement-Software auf Basis von SharePoint Online und Microsoft Office 365 erfahren? Dann vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin für eine Online-Präsentation. Unverbindlich und kostenlos!
Verträge rechtskonform verwalten
Unsere Vertragsmanagement-Software unterstützt Sie jetzt auch bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und den International Financial Reporting Standards 15 und 16 (IFRS 15, IFRS 16).
Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in unserem Whitepaper.
Die Benutzeroberfläche von Shareflex® Contract Online
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom benutzerfreundlichen, modernen Interface (Modern UI) unseres Online-Vertragsmanagements.
Die Verwaltung von Verträgen kann schnell sehr komplex und unübersichtlich werden. Aus diesem Grund ist es unser Ziel, den Anwendern eine möglichst intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen.
Denn erst die Akzeptanz der Nutzer ermöglicht die erfolgreiche Einführung einer neuen Software. Dies gilt, genau wie für alle anderen Geschäftsanwendungen, auch für das Vertragsmanagement in der Cloud.
Sie haben weitere Fragen? Wir beraten Sie auch gern persönlich!
Frank von Orlikowski, Vorstand und Vertrieb, +49 (0) 40 226040-12
E-Mail: info@portalsystems.de
