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Flexible Lösungen für Microsoft Office 365 und SharePoint Online – Shareflex® Online

Die Produktfamilie „Shareflex Online“ umfasst alle cloudbasierten Softwarelösungen der Portal Systems AG. Hierzu gehören fertige Geschäftsanwendungen, wie das Vertragsmanagement „Shareflex Contract Online„, aber auch maßgeschneiderte Individuallösungen. Und mit „Shareflex ECM Online“ bieten wir Ihnen jetzt auch eine moderne, ganzheitliche Alternative zu klassischen ECM-Systemen.

All diese Lösungen basieren zu 100% auf SharePoint Online und integrieren sich nahtlos in Ihre Microsoft Office 365-Umgebung. Dadurch bieten Sie alle Vorteile einer modernen Cloud-Architektur.

Wann kommt Shareflex Online zum Einsatz?

Mit Microsoft Office 365 erhalten Sie bereits im Standard eine breite Palette an Funktionen und Werkzeugen für das Dokumenten-Management oder die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen, wie z.B. Microsoft Power Automate, Power Apps oder Power BI. Mit Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint Online erhalten Endanwender zudem die Möglichkeit an Prozessen teilzunehmen oder Dokumente zu bearbeiten.

Shareflex Online hingegen ermöglicht ganzheitliche Geschäftsanwendungen mit einem hohen Anspruch an Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit sowie vorgefertigter Prozesslogik. Shareflex-Anwendungen werden innerhalb von Fachbereichen und/oder unternehmensweit eingesetzt und können jederzeit an die individuellen fachlichen Anforderungen angepasst werden.

Dabei arbeiten Shareflex Online und die Microsoft Office 365-Werkzeuge Hand in Hand. Denn das Shareflex-Produktmanagement achtet penibel darauf, dass sich die Funktionalitäten beider Systeme nahtlos ergänzen. So können wir uns darauf konzentrieren, mit Shareflex all die Funktionen und Werkzeuge zu liefern, die zusätzlich für ganzheitliche Geschäftsanwendungen benötigt werden.

Gleichzeitig stehen neue Microsoft Office 365-Funktionen allen Shareflex-Kunden immer sofort zur Verfügung.

geschäftsfrau auf wolke vor business-daten
  • Office 365 / Microsoft 365 und SharePoint Online

  • Ganzheitliches Enterprise Content Management

  • Cloudbasiert (SaaS, Microsoft Azure)

  • Moderne Benutzeroberflächen (Modern UI)

  • Die echte Alternative zum klassischen ECM

Mann sitzt auf Wolke
  • Office 365 / Microsoft 365 und SharePoint Online

  • Einfaches Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verträgen

  • Online oder hybrid

  • Alle Fristen immer im Blick

  • Benutzerfreundlich und effizient

Hier geht es zur Website mit allen Informationen zum Rechnungsmanagement von Portal Systems.
  • Office 365 / Microsoft 365 und SharePoint Online

  • Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette

  • Rechnungen digital erfassen, freigeben und bearbeiten

  • Standardschnittstellen zur ERP-Integration

geschäftsmann am laptop mit handy und stift
  • Office 365 / Microsoft 365 und SharePoint Online

  • QM-Dokumente lenken und verwalten

  • Online oder hybrid

  • Bequeme Einbindung des QM-Handbuchs

  • Nahtlose Integration in vorhandenes IMS

geschäftsbericht mit diagramm und brille und kugelschreiber
  • Office 365 / Microsoft 365 und SharePoint Online

  • Audits steuern und verwalten

  • Online oder hybrid

  • Unternehmensintern & standortübergreifend

  • Maßnahmen und Feststellungen

Hier geht es zur Website mit allen Informationen zu den Erweiterungen und Partnerlösungen für Shareflex.
  • Outlook-Integration

  • Revisionssichere Archivierung

  • ERP- / Stammdatenabgleich

  • Dokument- und PDF-Generierung

  • Reporting

Hier geht es zur Website mit allen Informationen zu den Shareflex Projektlösungen.
  • Fuhrparkmanagement

  • Digitale Personalakte

  • Meetingmanagement

  • Lieferantenmanagement

  • Kontaktmanagement

Software as a Service – „Shared“ oder „Dedicated“

Alle Lösungen aus der Shareflex Online-Produktfamilie werden als „Software as a Service” (SaaS) angeboten. Sie können kostengünstig in einer Multi-Tenant-Umgebung oder alternativ in einer separaten „dedicated“-Umgebung betrieben werden.

Einfach ausgedrückt ist „Shareflex SaaS“ der „Motor“ für alle Geschäftsanwendungen. Denn im Gegensatz zu SharePoint On-Premises können auf SharePoint Online keine Programme mehr direkt installiert werden. Shareflex-Kunden müssen daher lediglich die „Shareflex App“ in Ihrer Microsoft Office 365-Umgebung registrieren. Dann können sie nach Freischaltung und Bereitstellung von Shareflex sofort produktiv starten.

Dokumente sicher online verwalten

Shareflex SaaS basiert, genau wie Microsoft Office 365, ausschließlich auf der Microsoft Azure-Plattform. Und alle mit den Shareflex Online-Lösungen erfassten Daten und Dokumente werden grundsätzlich im Office 365- bzw- Microsoft 365-Tenant Ihres Unternehmens gespeichert. Shareflex speichert lediglich die Konfigurationen der jeweiligen Geschäftsanwendung. Somit ist gewährleistet, dass Ihre Daten und Dokumente „das Haus niemals verlassen“.

(Fast) grenzenlose Kapazitäten

In der Vergangenheit waren es vor allem die technischen Grenzen und Beschränkungen der SharePoint On-Premises-Umgebungen, die gegen einen breiten und ganzheitlichen Einsatz sprachen, z.B. als Enterprise Content Management-Plattform.

SharePoint Online hingegen bietet mit 30 Millionen Dokumenten pro Dokumentbibliothek, 25 TByte Kapazität pro Websitesammlung und 12,5 Exabyte Kapazität pro Mandanten eine herausragende Basis, um auch große Daten- und Dokumentenmengen zu verwalten.

Sie haben Fragen zu Shareflex Online? Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie gern!

Frank von Orlikowski, Vorstand und Vertrieb, +49 (0) 40 226040-12

E-Mail: info@portalsystems.de

Portrait von Frank von Orlikowski
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