Der Portal Systems Dialog ist ein Event für Kunden, Interessenten und Partner

Der Portal Systems Dialog macht sich auf zu neuen Ufern: Nach zwei erfolgreichen Veranstaltungen in unserem Heimathafen Hamburg, haben wir beschlossen die Segel zu setzen und Kurs auf den Süden der Republik zu nehmen. Kommen Sie mit an Bord und freuen Sie sich auf ein inspirierendes Event in den Microsoft Headquarters Germany in München!

Wann: Donnerstag, 14. November 2019 von 10:00 bis 18:00

Wo: Microsoft Headquarters Germany, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München

Abendveranstaltung: Mittwoch, 13. November 2019 von 18:00 bis ca. 22:00 (Achtung: begrenzte Teilnehmerzahl!)

Portal Systems Dialog 2019 Zu Gast bei Freunden

Als langjährige Microsoft Partner und SharePoint-Enthusiasten sind wir sehr dankbar und stolz, unseren Dialog dieses Jahr in der Deutschlandzentrale von Microsoft veranstalten zu dürfen. Und noch mehr freut es uns, Ihnen so die Gelegenheit bieten zu können, einmal live hinter die Kulissen eines der wertvollsten Unternehmen der Welt zu blicken. Das sollten Sie sich auf gar keinen Fall entgehen lassen!

Aber nicht nur deshalb wird dies mit Sicherheit ein ganz besonderer Tag. Denn im Mittelpunkt des Portal Systems Dialog 2019 steht wie immer? Genau: Der Dialog. So erhalten Sie auch in diesem Jahr die Möglichkeit, sich intensiv mit unseren Experten, Partnern und Kunden auszutauschen und zu vernetzen.

Eine besondere Gelegenheit bietet hierfür unsere Abendveranstaltung am Vorabend des Dialogs: Lassen Sie sich kulinarisch verwöhnen und erweitern Sie dabei Ihren Horizont. Mit Kurzvorträgen zu aktuellen Themen: Fachlich fundiert und unterhaltsam präsentiert. Die Anzahl der Teilnehmer ist allerdings limitiert, also sichern Sie sich am besten gleich Ihren Platz!

Die Zukunft des ECM

Brauchen wir in Zukunft noch klassische ECM-Systeme? Wie sieht der so oft beschworene „Modern Workplace“ heute schon in der Praxis aus? Und welche Rolle nehmen SharePoint, Office 365, die Microsoft Content Services und Shareflex darin ein? Stellen wir uns diesen Fragen und treten wir in den Dialog!

Sie erwartet ein ausgewogener Mix aus informativen Expertenvorträgen, spannenden Erfahrungsberichten und interaktiven Praxis-Workshops. Dabei geht es uns nicht darum, möglichst viele Buzzwords unterzubringen. Vielmehr hoffen wir, dass Sie etwas mitnehmen, was Ihnen im Arbeitsalltag wirklich weiterhilft: Neue Ideen, Kontakte und Lösungen.

Daher setzen wir alles daran, dass auch in diesem Jahr das Richtige für Sie dabei ist. Ganz gleich ob Sie bereits Kunde oder Partner von Portal Systems sind, oder sich als Interessent erst über unsere Produkte und Lösungen informieren möchten. Ob Sie sich mit Entscheidern aus anderen Fachabteilungen austauschen oder lieber in die Tiefen unserer Informationsarchitektur eintauchen möchten. Lassen Sie sich begeistern, wir freuen uns auf Sie!

Come Together (Abendveranstaltung)

Wann: Mittwoch, 13. November 2019; ab ca. 18h

Wo: tba

Programm: Weitere Infos folgen in Kürze

Die Agenda

(vorläufiger Stand: 09.08.2019)

09:00 – 10:00 Empfang & Registrierung

10:00 – 10:15 Begrüßung

Frank von Orlikowski | CEO | Portal Systems AG

10:15 – 11:00 Keynote

tba | Microsoft

11:00 – 11:15 Kaffee & Dialog

11:15 – 12:00 Session I – Parallel-Session „Cloud“

1.1 Shareflex Cloud Platform Frank von Orlikowski | CEO | Portal Systems AG

Maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen für Office 365.

1.2 Shareflex|quality online Stephan Penker | Senior SharePoint Consultant | Portal Systems AG

On-premises bewährt, jetzt auch für die Cloud: Qualitäts- und Auditmanagement sowie Dokumentenlenkung mit Shareflex|quality online für Office 365 / SharePoint Online. Erfahren Sie, wie Sie QM-Dokumente online verwalten und lenken oder Auditprozesse steuern können. Sicher, geräteübergreifend und standortunabhängig.

12:00 – 13:00 Mittagspause

13:00 – 13:45 Session II Microsoft Content Services meets Shareflex

2.1 Partner Talk tba, MODUS Consult AG

Die Microsoft Content Services bergen ohne Zweifel ein enormes Potenzial für Unternehmen. Haben sie tatsächlich auch das Zeug zum „neuen ECM“? Dieser Frage gehen wir auf den Grund: Was bedeuten die Content Services aus Sicht von Microsoft strategisch? Wo setzen wir (auch gemeinsam mit unseren Partnern) an? Und welche konkreten Lösungsansätze können wir bereits heute anbieten?

13:45 – 14:00 Kaffee & Dialog

14:00 – 14:45 Session III Best Practice

3.1 Shareflex als zentraler Bestandteil der Digital-Strategie David Weiblein | Kaufmännischer Geschäftsführer | BTB GmbH Berlin

Was benötigt ein mittelständischer Energieversorger für den erfolgreichen Wandel zu einem digitalisierten Unternehmen? Eine ordentliche Portion Pragmatismus, einen engagierten Rundum-Sorglos-Dienstleister und einen digitalen Schreibtisch, der den Mitarbeitern das Leben (oder zumindest die Arbeit) erleichtert. Was auf dem Weg in die Digitalisierung sonst noch zu beachten ist und wo Shareflex und unser Partner, die IBTG GmbH, ins Spiel kommen, berichtet David Weiblein, kaufmännischer Geschäftsführer der BTB GmbH Berlin, in diesem Best-Practice-Beispiel.

14:45 – 15:00 Kaffee & Dialog

15:00 – 16:00 Session IV Praxis-Workshops

4.1 Der Shareflex Workflow Designer Holger Geister | Solution Designer und Patrick Carl | Account Manager | Portal Systems AG

Arbeits- und Prozessabläufe lassen sich mit unserem grafischen Workflow Designer bequem modellieren und automatisieren. Und das ganz ohne Zusatzkosten, da dieser standardmäßig in Shareflex integriert ist. Testen Sie es selbst und erstellen Sie in kürzester Zeit Ihren eigenen Workflow!

4.2 Arbeiten mit Stil: Shareflex Modern UI Christian Lippold | Senior SharePoint Consultant und Marcel Meier | Product Manager | Portal Systems AG

Shareflex ermöglicht es Ihnen eigene Geschäftsanwendungen sehr einfach zu konfigurieren, ganz ohne Programmierkenntnisse. Und auch die in den Anwendungen verwendeten Formulare, wie z.B. Vertragsvorlagen, lassen sich bequem anpassen und entsprechend der eigenen Wünsche gestalten — jetzt auch in der SharePoint Online Modern UI. Wie genau das dann aussieht, können Sie in diesem Workshop live ausprobieren.

16:00 – 16:15 Kaffee & Dialog

16:15 – 17:00 Panel-Diskussion

Thema Microsoft Content Services: Brauchen wir in Zukunft noch klassische ECM-Systeme?

Moderation: Marcel Meier | Panel: Frank von Orlikowski (Portal Systems AG); Mike Brömmelstrote (d.velop AG); Michael Scheibe (aXon GmbH) more to be announced!

17:00 – 18:00 Networking & Partnerausstellung

 

Parallel ganztägig auf dem Portal Systems Dialog 2019:

Partnerausstellung – tba

Wir freuen uns darauf, Sie am 13. und 14. November 2019 in München begrüßen zu dürfen!

Sie möchten wissen, wie Sie Verträge in Microsoft SharePoint oder Office 365 einfach verwalten können? Oder wie Sie mit Software für gelenkte Dokumente Ordnung in Ihr Qualitätsmanagement bringen? Oder wie Sie mehr aus Ihrer SharePoint-Umgebung herausholen können? Dann haben wir jetzt genau das Richtige für Sie: die Shareflex Webcasts!

Was bieten mir die Shareflex Webcasts?

Mit den Shareflex Webcasts erhalten Sie ab sofort die Möglichkeit, sich völlig unverbindlich ein erstes Bild von unseren Lösungen zu machen. Monatlich präsentiert von unserem Shareflex-Experten Patrick Carl. Live oder auf Abruf. Und selbstverständlich kostenfrei.

In rund 30 Minuten fasst Patrick Ihnen die wichtigsten Informationen zur jeweiligen Produktlösung kompakt zusammen. Ob Vertragsmanagement mit Shareflex|contract, Rechnungsbearbeitung mit Shareflex|invoice oder die Unterstützung Ihrer QM-Prozesse mit Shareflex|quality documents oder Shareflex|quality audit: Hier erfahren Sie alles über die Möglichkeiten und Funktionen unserer Geschäftsanwendungen für SharePoint und Office 365.

Ab Januar 2019 neu dabei (an ausgewählten Terminen): Prozesse schnell und einfach abbilden mit Shareflex|flow und E-Mail-Kommunikation mit Shareflex|outlook strukturieren.

Das Ganze verteilt über einen Tag, mit einem Webcast-Termin pro Produktlösung. Im Anschluss bleibt dann selbstverständlich auch noch ausreichend Zeit für Ihre Fragen. Und sollten einmal doch noch Fragen offen bleiben, können Sie natürlich auch einen persönlichen Folgetermin mit Patrick vereinbaren. Sei es für eine individuelle Live-Demo oder auch nur, um weitere Einzelheiten zu unseren Lösungen zu erfahren. Ganz wie Sie es wünschen!

An wen richten sich die Webcasts?

Grundsätzlich an all diejenigen, die mehr über Shareflex und unsere Unternehmenslösungen wissen möchten. Die Inhalte sind daher anwenderorientiert zusammengestellt. So gewährleisten wir, dass alle Teilnehmer sich gut abgeholt fühlen. Unabhängig davon, ob Sie als IT-Leiter für die Beschaffung der Unternehmenssoftware verantwortlich sind, als Anwender in einer Fachabteilung arbeiten oder Unternehmen im SharePoint-Bereich beraten.

Wie kann ich am Shareflex Webcast teilnehmen?

Der nächste Webcast-Tag findet am 19. September 2019 statt. Wählen Sie einfach den für Sie passendsten Termin aus der Liste aus und klicken Sie auf den Link. Anschließend können Sie sich für den Webcast anmelden. Einmalig, ohne Registrierung oder gleich für unser gesamtes Webcast- und Webinar-Angebot. Nun können Sie sich problemlos zum vereinbarten Termin in den Webcast einloggen. Fertig!

Aus welchen Terminen kann ich wählen?

Folgende Termine bieten wir Ihnen am Donnerstag, den 19.09.2019 an:

09:00 bis 09:30 – Shareflex|quality audit (jetzt anmelden)

10:00 bis 10:30 – Shareflex|quality documents (jetzt anmelden)

11:00 bis 11:30 – Shareflex|contract (jetzt anmelden)

13:00 bis 13:30 – Shareflex|invoice (jetzt anmelden)

Wir freuen uns darauf Sie im Webcast begrüßen zu dürfen und sind gespannt auf Ihre Anregungen und Fragen!

Was ist, wenn ich an den Terminen keine Zeit habe?

Kein Problem! Sollten Sie am 19. September keine Zeit haben, müssen Sie trotzdem nicht auf den Shareflex Webcast verzichten. Wir bieten diese Webcasts in der Regel einmal im Monat an. Und auf Anfrage stellen wir Ihnen auch gerne die Aufzeichnung zur Verfügung.

Portal Systems Dialog 2018 Header Veranstaltungen

Der Portal Systems Dialog geht in die zweite Runde. Nach dem außerordentlich positiven Feedback zum Premieren-Dialog 2017 mit unserem Marken-Relaunch, bieten wir Ihnen auch in diesem Jahr ein spannendes Programm mit großartigen Sprechern, Partnerausstellung und ganz viel Raum zum Austausch.

Wann: 08. November 2018; 11:00 bis 20:00

Wo: Instituto Cervantes, Fischertwiete 1, Chilehaus B (1.OG), 20095 Hamburg

 

Ein Fokus wird in diesem Jahr auf den Chancen und Herausforderungen liegen, die sich Unternehmen beim Schritt in die Cloud heute und in Zukunft eröffnen. Und Sie erfahren natürlich auch, welche (neuen) Lösungsansätze Shareflex sowie Microsoft SharePoint, Office 365 und d.3ecm hier für Sie bereit halten.

Portal Systems Dialog 2018 – Sie haben die Wahl

In bis zu drei Parallel-Sessions erwarten Sie dieses Jahr, neben Infos zu den neuesten Entwicklungen rund um unsere Lösungen und Produkte, auch Erfahrungsberichte aus Kundenprojekten. Außerdem spannende Vorträge zu Schlüsseltechnologien und Entwicklungen, die unsere Arbeitswelt zukünftig prägen werden.

Neu im Programm ist eine eigene Vortragsreihe für all diejenigen, die unseren Anwendungen und Tools technisch auf den Grund gehen möchten. Inklusive Live-Demos aus erster Hand, direkt von unseren Produktexperten. Und damit der Dialog nicht zum Monolog wird, sind angeregte Diskussionen hier ausdrücklich erwünscht.

Insofern hoffen wir, dass für jeden etwas dabei ist. Ganz gleich ob Sie bereits Kunde oder Partner von Portal Systems sind, oder sich als Interessent erst über unsere Produkte und Lösungen informieren möchten. Ob Sie sich mit Entscheidern aus anderen Fachabteilungen austauschen oder lieber in die Tiefen unserer Informationsarchitektur abtauchen möchten. Lassen Sie sich begeistern, wir freuen uns auf Sie!

Die Agenda

(finaler Stand: 07.11.2018)

11:00 – 12:00 Empfang, Registrierung & Partnerausstellung (plus Süppchen + Häppchen)

12:00 – 12:45 Keynote – The Future of Collaboration: SharePoint, Teams & Microsoft 365

Wolfgang Miedl | Founder & CEO | SharePoint360.de – Wie werden SharePoint und Office 365 heute genutzt? Welche Erwartungen haben die Anwender? Und welche Strategien verfolgt Microsoft? Antworten hierauf liefert unter anderem die aktuelle SharePoint und Office 365 Anwenderstudie. Wolfgang Miedl, Co-Autor der Studie, präsentiert Ihnen exklusiv die wichtigsten Ergebnisse. Er berichtet außerdem aus erster Hand von der Ignite 2018 in Orlando/Florida. Ausgehend von den dort präsentierten Insights und Trends, geht er abschließend der Frage nach, welche Chancen und Herausforderungen die neuen Tools und Anwendungen (nicht nur) in der Cloud für Anwender und Unternehmen bereit halten.

12:45 – 13:00 Kaffee & Dialog

13:00- 13:45 Parallel-Session I

1.1 What’s new: Shareflex Johannes Iwer | Partner Manager | Portal Systems

In den letzten 12 Monaten hat sich viel bei uns getan: Der Workflow-Designer wurde erfolgreich eingeführt. Die neue Version von Shareflex|permissions ist live. Und es gibt eine ganze Reihe neuer Features für die Shareflex|solutions. Diese und weitere Entwicklungen des vergangenen Jahres fasst Johannes Iwer für Sie zusammen.

1.2 Meet the experts | Shareflex|outlook by yourMail Danny Reimer | Founder & CEO | yourTime Solutions

Shareflex|contract trifft Outlook. Danny Reimer zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe von Shareflex|outlook Verträge direkt aus Outlook effizient und zeitsparend in Shareflex|contract ablegen und bearbeiten können. Zusätzlich erwartet Sie ein ganz besonderes Highlight: Erleben Sie exklusiv die Premiere der kommenden Integration von Microsoft Teams in Shareflex|outlook!

13:45 – 14:00 Kaffee & Dialog

14:00 – 14:45 Parallel-Session II – Cloud

2.1 Shareflex|online für Office 365 Marcel Meier | Shareflex Product Manager | Portal Systems

Wir bringen Shareflex in die Cloud. Aber was genau unterscheidet eigentlich SharePoint On-Premises und SharePoint Online? Und worin besteht der Mehrwert von Office 365 als Plattform für Geschäftsprozesse und Geschäftsanwendungen? Diese und andere Fragen beantwortet Ihnen Marcel Meier in dieser Session.

2.2 Meet the experts | Workflow-Design mit Shareflex|flow Erik Neumann | Senior SharePoint Professional | Portal Systems

Shareflex|flow eignet sich hervorragend zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, in denen Mitarbeiter und Kollegen effizient involviert werden müssen. Erik Neumann zeigt Ihnen am konkreten Beispiel, wie Dienstreiseanträge mithilfe von Shareflex|flow optimiert und automatisiert werden können.

14:45 – 15:00 Kaffee & Dialog

15:00 – 15:45 Session III – Best Practice

Best Practice Shareflex|platform (Kundenbericht) Andreas Punsmann | Manager Application Management, Information Technology Management, Components Technology | thyssenkrupp AG

Shareflex ist Kernbestandteil der SharePoint-Strategie von thyssenkrupp. Dabei setzt das Unternehmen einerseits auf Produktlösungen wie Shareflex|quality documents oder das speziell für den Automotive-Bereich optimierte Shareflex|quality audit. Mithilfe der Shareflex|platform entstehen aber auch regelmäßig individuelle Lösungen. Beispielsweise ein eigenes DMS oder verschiedene Prozess-Workflows. Andreas Punsmann begleitet diese Projekte von Anfang an und gewährt Ihnen einen spannenden Einblick in die vielfältigen Anwendungsgebiete von Shareflex bei thyssenkrupp.

15:45 – 16:15 Status Quo & Zukunft – Frank von Orlikowski | Geschäftsführer | Portal Systems

16:15 – 17:00 Partnerausstellung

17:00 – 20:00 Feierabend-Dialog – Hofbräuhaus, Speersort

Parallel ganztägig am Portal Systems Stand:

SP PROV geht – Shareflex|vsc kommt! – Holger Geister | Solution Designer | Portal Systems

Visual Studio Code erfreut sich wachsender Beliebtheit unter SharePoint-Entwicklern und SharePoint Professionals. Dies war einer der Gründe für die Abkündigung unserer SharePoint Provisioning Workbench. Erleben Sie die Zukunft der Shareflex-Anwendungskonfiguration mit Shareflex|vsc (Visual Studio Code Extensions) erstmals live!

Wir freuen uns sehr darauf, Sie am 08. November bei uns in Hamburg begrüßen zu dürfen!

Ziele der Shareflex Schulungen 2018

In den drei Tagen der Schulung werden Sie mit der Konfiguration der einzelnen Module von Shareflex vertraut gemacht. Hierzu erfolgt am ersten Tag die Einführung in Shareflex mit einem „Hello World!“-Beispiel. Am zweiten und dritten Tag lernen Sie dann die technischen Details der Konfiguration aller Shareflex-Komponenten kennen. Um möglichst nah an der Praxis zu bleiben, verwenden wir hierfür das Beispiel der Geschäftsanwendung „Risikomanagement“.

Schulungs-Rahmen

Alle Beispiele werden auf einem von den Teilnehmern bereitgestellten SharePoint 2013 oder 2016 Trainingssystem mit administrativem Zugriff durchgeführt (Remote). Internetzugriff ist im Schulungsraum selbstverständlich vorhanden. Alternativ kann auch die „Microsoft Contoso“ Hyper-V-Umgebung kopiert und lokal gestartet werden. Diese benötigt allerdings ca. 150GB Festplattenspeicher.

Alle weiteren Informationen zu den Shareflex Schulungen 2018 sowie zur Anmeldung finden Sie hier!

Termine 2018

Hamburg

09. bis 11. Januar

06. bis 08. März

15. bis 17. Mai

24. bis 26. Juli

04. bis 06. September

06. bis 08. November

Potsdam

06. bis 08. Februar

10. bis 12. April

19. bis 21. Juni

21. bis 23. August

09. bis 11. Oktober

27. bis 29. November

Agenda

Shareflex – Hello World!

  • Was ist Shareflex?
  • Wie integriert sich Shareflex in SharePoint?
  • Beispiel „Hello World!“

Shareflex|provisioning (BEE)

  • Verwendete Technologien
  • Aufbau der Skripte
  • Logging
  • Beispiele

Shareflex|forms (BFE)

  • JavaScript im Hintergrund
  • Was passiert beim Aufruf der Seite?
  • BFE-Wizzard
  • Details Business Structure Engine (BST)
  • Details Business Filter Engine (BFI)
  • Beispiele

Shareflex|rules (BRE)

  • Verwendete Technologien
  • Aufbau der Skripte
  • Iterationen
  • Logging
  • Beispiele

Mit ca. 100 Teilnehmern war der erste Portal Systems Dialog 2017 ein voller Erfolg und hat unsere Erwartungen noch weit übertroffen. Dafür, dass Sie gemeinsam mit uns aus diesem Event einen so großartigen Tag gemacht haben, möchten wir uns bei allen Teilnehmern und Vortragenden ganz herzlich bedanken. Und selbstverständlich werden wir alles daran setzen, Ihnen auch im nächsten Jahr ein ebenbürtiges Programm zu bieten.

Für all diejenigen, die in diesem Jahr leider nicht dabei sein konnten, haben wir die Fachvorträge der Veranstaltung hier noch einmal hochgeladen. Ob zum Thema „Revisionssicherheit und Verfahrensdokumentation“ (PDF-Download) oder den neuesten Entwicklungen von Portal Systems im Bereich der SharePoint-basierten Geschäftsanwendungen (PDF-Download). Ob zu Datensicherheit und Office365 (PDF-Download) oder allen News rund um d.3ecm und d.3one (PDF-Download). Hier finden Sie alle Informationen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit sich den mit Spannung erwarteten Relaunch unseres Marken- und Unternehmensdesigns sowie die Weltpremiere von „Shareflex“ in voller Länge noch einmal anzusehen. Hier geht’s zum Video.

Und sollten Sie jetzt neugierig auf mehr geworden sein, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Fragen. Egal ob hier in den Kommentaren oder direkt per E-Mail an info@portalsystems.de.