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Shareflex® Classic
Shareflex® Online

FAQs

Allgemein

ECM steht für Enterprise Content Management. „Enterprise-Content-Management umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse“, so die Definition des internationalen Branchenverbandes AIIM (Association for Intelligent Information Management).

Shareflex®

Shareflex ist mit Microsoft SharePoint 2013, 2016 und 2019 oder Office 365 / SharePoint Online einsetzbar. Entsprechend sind verschiedene Szenarien möglich: On-premises auf eigenen, unternehmensinternen Servern, Azure-basiert in der Cloud oder auch hybride Modelle.

Shareflex erweitert Ihre SharePoint-Infrastruktur und macht diese benutzerfreundlicher und flexibler. Mit unseren ready2go-Geschäftsanwendungen (Shareflex Solutions) oder auf der Shareflex Platform basierenden Individuallösungen, erhalten Sie zudem äußerst sichere und effiziente Tools für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Die Shareflex Solutions sind unsere ready2go-Lösungen für das Vertrags-, Qualitäts- und Auditmanagement sowie die Eingangsrechnungsverarbeitung. Shareflex Templates sind, zumeist in Projekten entstandene, Lösungen für kleinere Anwendungen. Hierzu gehören zum Beispiel das Fuhrpark- oder Meetingmanagement. Shareflex Extensions sind ergänzende Komponenten für unsere Lösungen, wie beispielsweise die Outlook-Integration oder die PDF-Generierung. Alle unsere Lösungen basieren auf der Shareflex Platform, der Business Application Platform von Portal Systems. Diese stellt die Infrastruktur und Hintergrundprozesse für die Software bereit.

Mit Shareflex wird SharePoint zur Plattform für Geschäftsanwendungen. Denn Shareflex erweitert SharePoint sinnvoll und maximiert die Benutzerfreundlichkeit.

Shareflex ist grundsätzlich auch ohne explizite Programmierkenntnisse konfigurierbar.

Nicht zwingend. Sie können Shareflex on-premises auf Ihren eigenen Servern hosten. Es sind aber auch externe Lösungen möglich, zum Beispiel mit Microsoft Azure.

Alle unsere Shareflex Solutions basieren auf der Shareflex Platform. Wenn Sie eine unserer Produktlösungen einsetzen, stehen Ihnen die Funktionen der Shareflex Platform also bereits grundsätzlich zur Verfügung. Um eigene Lösungen mit Shareflex zu konfigurieren, benötigen Sie allerdings eine entsprechende zusätzliche Lizenz. Über die genauen Voraussetzungen und Konditionen informieren wir Sie gerne im persönlichen Gespräch!

Ja! Die Shareflex Platform eignet sich auch für Office 365. Für das Vertragsmanagement Shareflex Contract bieten wir bereits eine voll funktionsfähige Lösung auf Basis von Office 365 / SharePoint Online an. Entsprechende Lösungen für unsere anderen vorkonfigurierten Geschäftsanwendungen werden zurzeit in ersten Projekten erprobt. Bei Interesse sprechen Sie uns gerne an, wir sind aktuell auf der Suche nach weiteren Interessenten für Pilotprojekte.

Sofern die entsprechende SharePoint-Infrastruktur und ein Hosting-Modell vorhanden sind, ja.

Im Prinzip lassen sich mit Shareflex alle denkbaren Anwendungen für Geschäftsprozesse konfigurieren. Wir bieten Ihnen vorkonfigurierte Lösungen für das Vertrags- und Auditmanagement, die Verwaltung und Lenkung von QM-Dokumenten sowie die Eingangsrechnungsverarbeitung. Außerdem stehen Ihnen Projektlösungen für das Fuhrpark-, Meeting- und Projektmanagement sowie die digitale Personalakte zur Verfügung. All diese Lösungen lassen sich problemlos an Ihre firmenspezifischen Anforderungen anpassen. Und mithilfe der Shareflex Platform ist die Liste nahezu beliebig erweiterbar.