Titelbild Eingangsrechnungsverarbeitung d.3ecm DIAMANT/3
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Digitale Eingangsrechnung für d.3ecm und Diamant

Die Lösung PS Invoice for Diamant unterstützt Ihr Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette — vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung.

Effizient, sicher und transparent.

Mehr Flexibilität und Effizienz für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung

PS Invoice, die Lösung für Eingangsrechnungsverarbeitung im d.3ecm, fügt sich nahtlos in Ihre Diamant-Umgebung ein. Denn sie verfügt über eine Schnittstelle zur Diamant-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Das Herzstück von PS Invoice for Diamant ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe. Behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen Sie nie wieder Skontofristen.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

„Das d.3ecm sorgt dafür, dass alle Rechnungen zentral an einer Adresse eingehen. Dadurch läuft der gesamte Bearbeitungsprozess schneller ab – manche Rechnung genehmigen wir jetzt sogar noch am gleichen Tag, an dem sie eingeht. Und wir können nun ganz leicht und schnell ermitteln, wer was geprüft und genehmigt hat. Wir haben nun einheitliche Prozesse trotz dezentraler Strukturen.“

Barbara BergerAbteilungsleiterin Finanz- und Rechnungswesen – Stiftung Haus Hall

Die wichtigsten Eigenschaften und Funktionen im Überblick

Rechnungsbearbeitung

  • Komfortabel und effizient
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatische Belegerkennung/OCR
  • Automatisierte Zuordnung aller Prozessbeteiligten
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Erweiterte Metadatensuche
  • Automatisches Workflow-Protokoll

Prozesse & Workflows

  • Frei konfigurierbarer, mehrstufiger Freigabeprozess
  • Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen
  • Integrierte Stellvertreterregelung
  • Generische Schnittstelle für Rechnungsimport
  • Offene Standardschnittstellen für DIAMANT/3 und weitere ERP-Anbindungen

Zusatzfunktionen / Module

  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen ohne separates Modul zur Beleglesung/OCR
  • Mobile Rechnungsgenehmigung via E-Mail

Reporting

  • Listen, Gruppierungen und grafische Ansichten
  • Excel-Export
  • Automatische E-Mail Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
  • Sammelbenachrichtigung via E-Mail

Archivierung

  • Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Anlagen im d.3ecm