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Eingangspostverarbeitung mit d.3ecm Logo

digital business solution |
eingangspostverarbeitung

Als etablierte Standardlösung lassen sich mit der dbs | eingangspostverarbeitung sämtliche eingehenden Dokumente, vom Brief bis zur E-Mail samt Anhang, digital erfassen, bequem bearbeiten und revisions- wie auch rechtssicher archivieren.

Digitaler Postkorb

Durch die digitale Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingangspost lassen sich Liege- und Transportzeiten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt und Ressourcen lassen sich effizienter planen. Das führt zu flexiblerer Bearbeitung und schließlich zu beachtlichen Kostensenkungen im Posteingang.

Egal, ob es sich um Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine handelt. Alle Informationen sind zentral verfügbar und stehen jedem Mitarbeiter jederzeit an jedem Ort zur Verfügung.

Anhand der vergebenen Informationen werden die digitalen Dokumente automatisch regelbasiert an die zuständigen Bearbeiter verteilt und in den jeweiligen „Postkorb“ direkt auf den Bildschirm zugestellt. So gehen Rechnungen beispielsweise an die Buchhaltung oder Ausschreibungen an den Vertrieb. Eine automatische Lastverteilung sorgt dafür, dass der Workload gleichmäßig auf die Mitarbeiter im Haus oder in Zweigstellen verteilt wird, und das auf Wunsch sogar unter Berücksichtigung individueller Krankheits- oder Urlaubszeiten.

dbs | eingangspostverarbeitung – Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Einfach in der Anwendung

  • Einfache, schnelle Bearbeitung der Eingangspost am Arbeitsplatz
  • Sicherstellung zeitnaher Bearbeitung
  • Minimaler manueller Aufwand durch automatische Dokumentenverteilung
  • Mehr Freiraum für die inhaltliche Bearbeitung
  • Erhöhte Auskunftsfähigkeit

Einfach in der Anwendung

  • Verbesserte Servicequalität
  • Reduzierte Vorgangskosten
  • Effizientere Ressourcenauslastung
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
  • Einbindung von E-Mails

Technisch up-to-date

  • Geringer Kosten- und Pflegeaufwand dank lernfähiger Technologie
  • Lösung schnell implementiert und einsatzbereit
  • Einfaches Monitoring der Prozesse über ein einziges Werkzeug
  • Einfacher Aufbau neuer Scanklassen
  • Digitale Postverteilung auch standortübergreifend möglich
  • Kontinuierliche Optimierung im Betrieb