Titelbild d.3ecm Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement mit d.3ecm

DIGITAL BUSINESS SOLUTION CASE MANAGER CONTRACT

Der dbs | case manager contract ist als ganzheitliches Vertragsmanagementsystem konzipiert. Der Vertragsvorgang im d.3ecm-System schafft eine logische Klammer zur Organisation und Steuerung aller vertragsbezogenen Aktivitäten.

Aktuell. Sicher. Effizient.

Vertragsmanagement neu definiert

Verwalten Sie Ihre Verträge ganzheitlich über den kompletten Vertragslebenszyklus mit dem dbs|case manager contract. Organisieren und steuern Sie all Ihre vertragsbezogenen Aktivitäten und Vorgänge, ohne dabei ihr gewohntes d.3ecm-System zu verlassen.

Flexibel standardisiert

Über das integrierte Vorgangsmanagement können Sie Ihre Prozesse unternehmensweit mithilfe von Phasenmodellen – von der Anbahnung bis hin zur Kündigung und Archivierung von Verträgen – verbindlich standardisieren.

Dabei lassen sich auch Verknüpfungen zu vor- oder nachgelagerten Teilprozessen wie Ausschreibungsverfahren oder Projektakten realisieren. Innerhalb der definierten Vertragsphasen unterstützen Aufgabentemplates den Anwender bei der effektiven Organisation seiner Tätigkeiten.

Ob vorstrukturierte Abläufe oder eher flexibel gestaltete Checklisten und Ad-hoc-Aufgaben – über das Maß an Flexibilität entscheiden Sie selbst, bei Bedarf auch abhängig vom Status oder Typ eines Vertrags.

Kollaborativ und nachvollziehbar

Interne Konversationen (Chat) sowie externe Konversationen (E-Mail) werden direkt innerhalb des Vertragsvorgangs dargestellt und bieten damit die Möglichkeit, auch nach Jahren noch den Grund für bestimmte Entscheidungen nachzuvollziehen.

Nicht zuletzt wird jede Aktivität innerhalb des Vertragsvorgangs detailliert in einem Verlaufsprotokoll dokumentiert.

Nahtlos. Integriert.

Die Lösung dbs|case manager contract konsolidiert Vertragsablage, Vertragsverwaltung sowie Fristenmanagement in einem zentralen System und integriert sich dabei mit Hilfe moderner HTML5-Technologie nahtlos in führende Systeme wie ERP- oder E-Mail-Client.

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Alle wichtigen Informationen zu den Funktionen des dbs | case manager contract finden Sie in unseren Videos und dem Produktguide.

Wir beantworten Ihre Fragen selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen das Vertragsmanagementsystem in einer Live-Demo!

Video – Das Bedienkonzept

Video – Fristen

Video – Die Vertragsübersicht

Die wichtigsten Vorteile des dbs | case manager contract im Überblick

Dokumenterstellung

Verwalten Sie Ihre Dokumentvorlagen für Verträge oder sonstige Unterlagen und greifen Sie bei der Bearbeitung auf alle Funktionen eines professionellen Dokumentenmanagementsystems zurück.

Vertragsverwaltung

Erfassen Sie Ihren gesamten Vertragsbestand transparent anhand allgemeingültiger sowie in Ihrem Unternehmenskontext wichtiger Eigenschaften.

Vertragsablage

Sammeln Sie Vertragsdokumente sowie rund um den Vertragsvorgang entstehende Dokumente in einer elektronischen Vertragsakte und stellen Sie diese allen berechtigten Mitarbeitern schnell und zentral zur Verfügung.

Integration

Integrieren Sie das Vertragsmanagement in Ihre führenden Anwendungen, wie z.B. Ihren E-Mail-Client oder Ihr finanzbuchhalterisches System.

Grafik d.3ecm Vertragsmanagement Vertragslebenszyklus

Fristen- und Erinnerungsmanagement

Lassen Sie sich proaktiv an bevorstehende Fristen erinnern und behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben. Sofern erforderlich, wird die Bearbeitung über definierte Eskalationen sichergestellt.

Stammdaten

Definieren Sie Ihre Vertragstypen und pflegen Sie Detailinformationen zu Ihren Vertragspartnern, deren Rollen und Ansprechpartnern.

Vorgangsmanagement

Bündeln Sie Dokumente, Informationen, Aufgaben und sogar Konversationen in einem Vorgang und standardisieren Sie Prozesse und Methoden entlang des gesamten Vertragslebenszyklus.

Vertragsübersicht

Komfortable Filter- und Auswertungsfunktionen schaffen Transparenz über den gesamten Vertragsbestand und unterstützen Sie u.a. beim Vertragscontrolling.

dbs | case manager contract – Beispiele Benutzeroberflächen

Dieser Screenshot zeigt das d.3one Cockpit im d.3ecm Vertragsmanagement dbs case manager contract
Dieser Screenshot gibt einen Überblick über die Vertragsakte im d.3ecm Vertragsmanagement dbs case manager contract
Dieser Screenshot gibt einen Überblick über die Vertragsanlage und das Fristenmanagement im d.3ecm Vertragsmanagement dbs case manager contract
Dieser Screenshot gibt einen Überblick über die Bereichskonfiguration im d.3ecm Vertragsmanagement dbs case manager contract
Dieser Screenshot gibt einen Überblick über das Vertragscontrolling im d.3ecm Vertragsmanagement dbs case manager contract
Dieser Screenshot gibt einen Überblick über die Suchmaske im d.3ecm Vertragsmanagement dbs case manager contract