Wie Sie eine mehrfach ausgezeichnete LegalTech-Lösung zur Automatisierung der Vertragsprüfung bei alltäglichen Routineaufgaben entlastet.
15.08.2023 – Frank von Orlikowski
Sie sind im Vertrieb oder Einkauf eines Unternehmens tätig und erhalten von Lieferanten, Kunden oder anderen Geschäftspartnern Vertraulichkeitsvereinbarungen, Auftragsverarbeitungsverträge oder sonstige Verträge zur Prüfung vorgelegt. Auch wenn Sie selbst keine juristische Ausbildung haben, sind Sie die erste Ansprechpartnerin oder der erste Ansprechpartner für Ihre Geschäftspartner in diesen Vertragsangelegenheiten und prüfen die Inhalte dieser Verträge auf Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien. Während Sie die fachlichen Vertragsinhalte oft sehr gut beurteilen können, fehlt Ihnen für viele juristische Feinheiten, Formulierungen und Standardklauseln schlichtweg die juristische Erfahrung. Auch die Beurteilung der Frage, ob der Vertrag im Sinne der eigenen Unternehmensrichtlinien vollständig ist, ist Ihnen nur bedingt möglich.
Sie schicken den Vertrag zur Prüfung an Ihre Rechtsabteilung oder – falls Sie keine haben – an eine externe, spezialisierte Anwaltskanzlei. Da neben Ihrem Vertrag noch viele andere Verträge geprüft werden müssen, stapeln sich dort die Vertragsprüfungen. Und für die Juristinnen und Juristen handelt es sich dabei um zeitraubende Standardaufgaben, die sich immer wieder wiederholen.
Der Prozess bis zur Vertragsunterzeichnung – selbst bei einfachen Verträgen – dauert also sehr lange. Er sorgt für Unzufriedenheit bei den Geschäftspartnern und kostet das Unternehmen viel Geld durch den Einsatz von juristischem Fachpersonal.
Eindeutig: Ja. Eine auf diese Anwendungsfälle trainierte KI kann Vertraulichkeitsvereinbarungen, Auftragsverarbeitungsverträge und andere Vertragsarten automatisiert prüfen. So erhalten Rechtsabteilungen, Vertriebsorganisationen und Einkaufsteams für zahlreiche Anwendungsfälle eine LegalTech-Lösung, die sie von alltäglichen – aber sehr anspruchsvollen – Routinetätigkeiten entlastet. Eine solche Lösung liefert unser Partner Legartis aus der Schweiz.
Gegründet 2007
Hauptsitz: Zürich
Der von Juristinnen und Juristen trainierte und mit neuesten Machine Learning und Natural Language Processing (NLP) Technologien (inklusive Large Language Models (LLM)) ausgestattete KI-basierte Legartis Contract Checker führt komplexe Analyseprozesse zuverlässig und effizient durch. Die bahnbrechende KI liest, versteht und lernt aus der Arbeit der Benutzerinnen und Benutzer mit den Dokumenten. Die Innovation liegt in der automatisierten juristischen Analyse von Verträgen, wobei sich Legartis den Entwicklungsvorsprung durch die gesammelten Trainingsdaten und die sorgfältig erarbeiteten und getesteten Prompts sichert. Der Ansatz der semantischen Repräsentation ermöglicht zudem eine mehrsprachige Anwendung: Dies beinhaltet die Analyse in einem mehrsprachigen Kontext und bietet die Flexibilität, neue Sprachen ohne großen Aufwand in das System zu integrieren.
Legartis stellt sicher, dass Ihre sensiblen Unternehmensdaten mit branchenführenden Sicherheitsstandards geschützt werden, auf die Sie sich verlassen können. Alle Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert und befinden sich in der Schweiz.
Datenschutz und Datensicherheit: Legartis erfüllt alle Schweizer Datenschutzbestimmungen und die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Bezug auf die Softwarearchitektur, die Systemarchitektur und die funktionale Sicherheit der Anwendung.
Legartis ist 100% kompatibel mit Microsoft 365 / SharePoint Online und somit auch mit Shareflex Contract, der Vertragsmanagement-Lösung für Microsoft 365.
Mit der mehrfach ausgezeichneten LegalTech-Lösung von Legartis können Sie Vertragsdokumente direkt aus Shareflex heraus sekundenschnell und automatisiert überprüfen. Denn die vortrainierte und regelmäßig aktualisierte KI hinter dem Contract Checker erkennt kritische Vertragsklauseln und liefert klare Handlungsanweisungen. So sparen Sie Zeit und reduzieren Kosten.
Hamburg, 15. August 2023
Autor: Frank von Orlikowski
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