• Teilnehmer an einem Software-Training, wie es im Rahmen der Shareflex-Schulungen angeboten wird.
  • Ein zufrieden lächelnder Teilnehmer eines Software-Trainings, wie es im Rahmen der Shareflex-Schulungen von Portal Systems angeboten wird

Die Shareflex-Schulungen für Kunden und Partner im Überblick

Für die Kunden und Partner der Portal Systems AG gibt es ein umfangreiches Schulungsangebot für Shareflex, unsere Lösungen für SharePoint (Online) und Microsoft 365. Die Trainings finden je nach Bedarf an den Standorten Potsdam und Hamburg statt. Alternativ werden alle Veranstaltungen auch als individuelle Online-Webinare angeboten, wobei die Themen in zwei oder mehr Vier-Stunden-Blöcken mit maximal 3 Teilnehmer:innen behandelt werden.

Alle praktischen Beispiele während der Trainings werden in einer von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern bereitgestellten SharePoint Online Trainings-Websitesammlung mit administrativem Zugriff bearbeitet. Falls der Zugriff auf ein eigenes Trainingssystem nicht möglich ist, kann alternativ die Shareflex-Trainingsumgebung genutzt werden.

Zielgruppen

Die Qualifizierungen der Shareflex Solutions richten sich jeweils an eine bestimmte Zielgruppe mit individuellen Vorkenntnissen und Erfahrungen im Umgang mit SharePoint. Nachfolgend werden diese Zielgruppen in Trainings-Level unterteilt und der Detailgrad der Shareflex-Modul-Anpassung genauer beschrieben.

Shareflex-Schulungen für Kunden

➀ Level 100 = Anwenderinnen und Anwender

➁ Level 200 = Application Manager

➂ Level 300 = Administratorin / Administrator

Anwenderinnen und Anwender

Anwenderinnen und Anwender greifen fast täglich auf das System zu. Dabei erfolgen Zugriffe auf eine Vielzahl von Funktionen des Systems oder auf mehrere Anwendungen, die im Tagesgeschäft benötigt werden. Anwenderinnen und Anwender benötigen spezielle Funktionen, die ein effizientes Arbeiten möglich machen. Durch die regelmäßige Arbeit mit dem System besitzen sie ein tiefes Verständnis von dessen Funktionsumfang sowie den einzelnen Anwendungen.

Application Manager

Die Fachanwendungsbetreuerinnen und -betreuer greifen in der Regel häufig auf eine spezielle Fachanwendung zu, wobei sich ihre Zugriffe dabei nicht nur auf das Lesen und Recherchieren beschränken. Diese Nutzerinnen und Nutzer kennen die Fachanwendung durch die regelmäßige Verwendung sehr gut und wissen, wie die fachlichen Anforderungen der Vergangenheit technisch realisiert bzw. erfüllt wurden.

Die Fachanwendungsbetreuerinnen und -betreuer übernehmen die Rolle eines anwendungsorientierten „Key Users“, d.h. einer fachlichen Ansprechpartnerin / eines fachlichen Ansprechpartners für allgemeine und spezielle Nutzerinnen und Nutzer, um Anforderungen und Verbesserungsvorschläge im Lebenszyklus einer bestimmten Fachanwendung zu kanalisieren. Damit haben sie auch die Rolle einer Entscheidungsträgerin oder eines Entscheidungsträgers, die oder der über die Realisierung von fachlichen Anforderungen sowie deren Priorisierung und Kommunikation entscheidet.

Administratorin / Administrator

Die Administratorinnen und Administratoren greifen in der Regel gar nicht oder nur zu administrativen Zwecken auf das System zu. Sie kennen die Funktionen, die auf Basis fachlicher Anforderungen realisiert wurden selber nicht oder nur sehr oberflächlich. Dafür haben sie aber ein tiefgreifendes, technisches Verständnis und stehen bei technischen Problemen oder für die Umsetzung einfacher Erweiterungen zur Verfügung.

Die Administratorinnen und Administratoren kennen SharePoint als Technologieplattform und deren Möglichkeiten sehr gut. Entsprechend sind ihnen die Grundbegriffe sowie die Handhabung dieser Plattform bereits bestens bekannt. Des Weiteren ist jede Administratorin / jeder Administrator in der Lage Erweiterungen, die den SharePoint-Standards entsprechen, selbständig vorzunehmen.

Shareflex-Schulungen für Partner

➀ Level 100 = Sales

➁ Level 200 = Presales

➂ Level 300 = Professional Service

➃ Level 400 = Professional Service Advanced

Presales

  • Vertriebliche SharePoint Online oder ECM-Erfahrung
  • ca. 1 Jahr Erfahrung mit SharePoint Online
  • Bearbeiten der Formulare im Wizard und Designer (Shareflex Forms)
  • Ausführen von vorkonfigurierten Skripten (Shareflex Provisioning)
  • Definieren und Konfigurieren von Hintergrundprozessen auf Basis einer Statusmaschine (Shareflex Flow)
  • Definition und Konfiguration von Berechtigungen (Shareflex Permissions) und Benachrichtigungen (Shareflex Notifications)

Sales

  • Vertriebliche SharePoint Online oder ECM-Erfahrung
  • Bearbeiten der Formulare im Wizard und Designer (Shareflex Forms)
  • Ausführen von vorkonfigurierten Skripten (Shareflex Provisioning)
  • Ausführung von vordefinierten Hintergrundprozessen auf Basis einer Statusmaschine (Shareflex Flow)
  • Ausführen von vordefinierten Berechtigungen (Shareflex Permissions)
  • Ausführen von vordefinierten Benachrichtigungen (Shareflex Notifications)

Professional Service

  • SharePoint-Projekterfahrung > 2 Jahre
  • Erfahrung mit SharePoint Online > 1 Jahr
  • Shareflex Forms: Bearbeiten der Formulare mit React (JavaScript)
  • Bearbeiten des XML auf Basis SharePoint Objektmodell (Shareflex Rules und Shareflex Provisioning)
  • Konfigurieren der Hintergrundprozesse auf Basis einer Statusmaschine mit SVG-Integration und eigenen Funktionen (Shareflex Flow)
  • Berechtigungen (Shareflex Permissions) und Benachrichtigungen (Shareflex Notifications) definieren und konfigurieren

Professional Service Advanced

  • Projekterfahrung mit SharePoint Online > 2 Jahre
  • Projekterfahrung mit Shareflex Online > 1 Jahr

Das Schulungsangebot im Überblick

Im Folgenden finden Sie einen Auszug aus unserem Shareflex-Schulungskatalog. Da die Inhalte und das Programm möglichst den jeweiligen individuellen Anforderungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gerecht werden sollen und zudem regelmäßig an den aktuellen Stand der Technik angepasst werden müssen, dienen die unten stehenden Angaben in erster Linie als Orientierung. Alle weiteren Details stimmen wir gern in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen ab.

Individuelle Termine für Online-Trainings oder (sofern möglich) auch Schulungen vor Ort, können jederzeit nach Absprache mit unserem Success Team vereinbart werden. Hierzu wenden Sie sich bitte einfach per E-Mail an: support@portalsystems.de. Johannes Iwer und sein Team stehen Ihnen auch bei allen weiteren Fragen rund um unser Schulungsangebot jederzeit gern zur Verfügung!

Shareflex® Platform
Basic

(Level 300)

In den drei Tagen der Schulung geht es darum, sich mit der Konfiguration der Module von Shareflex vertraut zu machen. Neben einem „Hello World!“-Beispiel zur Einführung, lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auch technische Details zur Konfiguration der Shareflex-Komponenten.

Agenda:

  • Shareflex Platform — Hello World!
  • Formulare — Shareflex Forms
  • Regeln — Shareflex Rules
  • Berechtigungen — Shareflex Permissions
  • Workflows — Shareflex Flow
  • Bereitstellung — Shareflex Provisioning

Shareflex® Online
Basic

(Level 300 und 400)

In diesem halbtägigen Webinar werden die theoretischen Grundlagen zur Funktionsweise von Shareflex vermittelt. Außerdem beleuchten wir die Besonderheiten und Unterschiede zwischen der On-Premises- und der Online-Version.

Inhalte:

  • Shareflex Systemarchitektur
  • Shareflex Azure App
  • Besonderheiten bei der Provisionierung
  • Formulare mit ModernUI
  • Hintergrundaktionen
  • Shareflex Flow und Shareflex Permissions in SharePoint Online

Shareflex® Online
Advanced

(Level 300 und 400)

Dieses eintägige Training vermittelt technische Details zur Funktionsweise von Shareflex. Zusätzlich gehen wir darauf ein, welche Änderungen sich zur bisherigen Vorgehensweise während der Projektanpassungen ergeben.

Inhalte:

  • Hintergrundaktionen in der Oberfläche
  • Shareflex Forms
  • Workflows mit Shareflex Flow
  • Berechtigungen in der Cloud mit Shareflex Permissions
  • Best Practice „Informationsarchitektur“

Ihr Ansprechpartner für die Shareflex-Schulungen:

Johannes Iwer
Head of Shareflex Success Team
Tel. +49 40 226040 00
johannes.iwer@portalsystems.de

Portrait von Johannes Iwer