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Shareflex Add-ons Logo

SharePoint Logo

Shareflex | Add-ons

Mit den integrierten Add-ons wird Shareflex um wichtige und notwendige Komponenten erweitert. Als verantwortlicher Produkthersteller sorgen wir für die ordnungsgemäße Integration dieser Add-ons.

Outlook-Integration

Mit Shareflex erstellte Geschäftsanwendungen integrieren sich über die benutzerfreundliche Sidebar Shareflex | outlook nahtlos in Outlook. Geschäftsobjekte und deren Inhalte lassen sich so direkt in Outlook recherchieren und anzeigen. E-Mails und deren Anhänge sowie Dokumente vom File-Server können einfach per „drag & drop“ über Outlook dem jeweiligen Geschäftsobjekt zugeordnet werden. Es ist außerdem möglich, Akten und Dokumente direkt über Shareflex | outlook per E-Mail weiterzuleiten. Die Anwender der Geschäftsanwendung bleiben somit immer in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Sie sind häufig unterwegs und benötigen Zugriff auf bestimmte Geschäftsobjekte?

Kein Problem. Über eine Zusatzfunktion stehen Ihnen die Dokumente eines Geschäftsobjektes auch Offline zur Verfügung. Dabei können Sie Offline recherchieren und die Dokumente in einer Dokumentenvorschau anzeigen. Neu erstellte oder geänderte Dokumente werden nach dem Online-Connect automatisch in das Geschäftsobjekt repliziert.


Outlook Integration

Shareflex | outlook powered by yourMail

Revisorische Archivierung

Shareflex | archive powered by tecmasters


Revisionssichere Archivierung

Mit dem Add-on Shareflex | archive werden SharePoint-basierte Geschäftsanwendungen um die revisionssichere Archivierung von Dokumenten jeglicher Art erweitert. Dabei können die SharePoint-Dokumente manuell oder nach frei definierbaren Regeln archiviert werden. Die Archivierung erfolgt typischerweise auf Storage-Systemen wie NetApp, EMC, Fast LTA oder Hitachi-Systemen. Ebenso lassen sich das Microsoft Azure-Storage oder vorhandene RAID-Systeme über die FileLock-Technologie von Grau Data anbinden. Die revisionssichere Ablage der Dokumente auf den Storage-Systemen ist durch die KPMG geprüft und in einem Testat dokumentiert. Alle archivierten Dokumente lassen sich direkt in den Shareflex-Anwendungen im SharePoint wieder anzeigen und können jederzeit in beliebige Prozesse und Workflows integriert werden. Wenn Sie die ausgehenden Dokumente Ihrer ERP-Systeme revisionssicher ablegen wollen, bieten wir Ihnen für MS Dyn NAV, AX, CRM und Dyn 365 sowie für SAP vorgefertigte und von den ERP-Herstellern zertifizierte, bzw. testierte Schnittstellen an.

Sie haben bereits ein ECM-, DMS- oder Archivsystem im Einsatz?

Kein Problem, wir integrieren uns auch direkt in Ihr vorhandenes Archivsystem wie z.B. Saperion, easy oder d.3ecm.

ERP-Integrationen/Stammdatenabgleich

Die Shareflex-Plattform, die integrierten Add-ons und die Shareflex | solutions integrieren sich nahtlos in Ihre SharePoint 2013, 2016 wie auch Office 365/SharePoint Online Umgebung. Die für die Geschäftsanwendungen benötigten Stamm- und Bewegungsdaten können einfach und sicher mit Ihren ERP-, Finanzbuchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen abgeglichen werden. Shareflex bietet hierfür standardisierte und flexible Integrationsmöglichkeiten.

Wenn Sie die ein- und ausgehenden Dokumente Ihrer ERP-Systeme revisionssicher ablegen wollen, bieten wir Ihnen für MS Dynamics NAV, AX, CRM und Dynamics 365 sowie für SAP/archivelink vorgefertigte und von den ERP-Herstellern zertifizierte, bzw. testierte Schnittstellen (s. auch „revisionssichere Archivierung“).


ERP Integrationen

Automatische PDF Generierung

Shareflex | docgen powered by dox42


Automatische Dokumentengenerierung

Über das Add-on Shareflex | docgen lassen sich Dokumente aus Vorlagen heraus automatisiert generieren. Dabei können neben einfachen Texten auch dynamische Tabellen und Diagramme, Bilder und Bar-Codes auf Basis von Bedingungen und Berechnungen erstellt werden. Die zu erstellenden Dokumentinhalte können aus den Metadaten der Geschäftsanwendung, aus hinterlegten Textbausteinen oder aus Daten von Drittsystemen direkt importiert werden. Neben Schnittstellen zu den gängigen ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dyn AX, NAV, CRM und Dyn 365, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, beliebige externe Datenbanken anzubinden. Die Definition erfolgt sehr komfortabel, zum Beispiel direkt aus Microsoft Word heraus.

Reporting

Mit dem Add-on Shareflex | reports erhalten Sie die Möglichkeit, sämtliche in SharePoint erstellten Listen und Dokument-Bibliotheken auszuwerten und in Diagrammen oder Listen darzustellen. Die Reports können jederzeit über ein grafisches Werkzeug individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Ebenso können neue Reports und Auswertungen dem System hinzugefügt werden. Erstellte Reports können per Knopfdruck nach Excel exportiert werden. Ganz nach Ihren Wünschen, so wie es Ihr Business verlangt.


Reporting

Shareflex | reports powered by Lightning Tools