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Dokumentenmanagement mit SharePoint.

Mit Shareflex | quality documents bringen Sie Ordnung in die Verwaltung Ihrer Qualitätsmanagement-Dokumente und Ihr Dokumentenmanagement.

Flexibel, sicher und transparent.

SICHERHEIT UND TRANSPARENZ FÜR IHRE QUALITÄTSMANAGEMENT-DOKUMENTE

Shareflex | quality documents bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Dokumentenlenkung und das Dokumentenmanagement auf Basis von SharePoint — ob für Ihr integriertes Managementsystem und QM-Handbuch, die Workflow-gestützte Erstellung gelenkter Dokumente oder das Reklamationsmanagement.

Als sofort einsetzbare Standardanwendung mit leicht zu konfigurierenden Ergänzungskomponenten ist das Produkt perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Ihre Dokumente, Daten und Prozesse werden sicher und effizient über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet und die benutzerfreundlichen Oberflächen vereinfachen die tägliche Arbeit mit dem System noch zusätzlich.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Folgende Unternehmen setzen bereits auf Shareflex | quality documents:

  • Fritz Egger
  • Thyssenkrupp
  • Evonik
  • Privatmolkerei Bauer
  • Hengst

SHAREFLEX | QUALITY DOCUMENTS – DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

DOKUMENTE FINDEN & VERWALTEN

  • Integrierte Prozesslandkarte
  • Suchen über Metadaten, Volltext und Suchvorlagen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Integriertes Dokumentenmanagement basierend auf SharePoint
  • Erfassung von stabilen Verweisen auf mitgeltende Dokumente
  • Automatische Aktenbildung für revisionskonforme Sammlung aller Informationen zu einem Dokument, inkl. dessen Freigaben und mitgeltenden Dokumenten

PROZESSE & WORKFLOWS

  • Abbildung kompletter "Document Life Cycle"
  • Normenkonforme Dokumentenlenkung
  • Einfache Erstellung von Dokumenten
  • Automatische Dokumentgenerierung
  • Nutzung von (vorhandenen) Dokumentvorlagen
  • Mehrstufiger und frei konfigurierbarer Freigabe-Prozess
  • Protokollierte Kenntnisnahme von veröffentlichten Dokumenten
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

REPORTING, ARCHIVIERUNG & INTEGRATION

  • Listen, Gruppierungen und grafische Ansichten
  • Excel-Integration
  • Revisionssichere Archivierung
  • Schnittstellen zu ERP- und anderen Drittsystemen
  • Migration von Alt-Daten und -Dokumenten

SHAREFLEX | QUALITY DOCUMENTS – BEISPIELE BENUTZEROBERFLÄCHEN

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