Portal Systems - Shareflex Quality Audit
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AUDITMANAGEMENT MIT SHAREPOINT.

Mit Shareflex | quality audit erhalten Sie die ideale Lösung für unternehmensinterne und standortübergreifende Auditprozesse.

Flexibel, benutzerfreundlich und effizient.

EFFIZIENZ UND BENUTZERFREUNDLICHKEIT FÜR IHR AUDITMANAGEMENT

Shareflex | quality audit bietet Ihnen eine Komplettlösung für das Auditmanagement mit SharePoint. Die Software unterstützt Ihr Unternehmen bei der gesamten Bandbreite der durchzuführenden Audits und unterstützt alle relevanten Auditkategorien und –arten.

Die Lösung lässt sich einfach und schnell implementieren und kann über die zugrundeliegende Shareflex | platform an die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden – und zwar ganz ohne die sonst übliche Programmierung, über die reine Konfiguration des Standardproduktes.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Immer mehr Unternehmen setzen bereits auf die Lösung Shareflex | quality audit für das Auditmanagement mit SharePoint. Sie sind auch interessiert? Sprechen Sie uns an!

Shareflex | Quality Audit – Das Wichtigste auf einen Blick

Auditmanagement

  • Benutzerfreundliche, intuitiv zu bedienende Oberflächen
  • Komplette Abwicklung aller durchzuführenden Audits
  • Unterstützung aller relevanter Auditkategorien und Auditarten
  • Integrierte Auditorenverwaltung
  • Vorlagenverwaltung für Auditfragebögen, -dokumente und -Checklisten auf Excel-Basis
  • Zuordnung von Einzelaudits zu Auditprogrammen inkl. einer Auditprogramm-Genehmigung

Prozesse & Workflows

  • Stammdatenverwaltung (Audittypen und Subtypen, Auditgründe, Standorte, Prozesse, Normkapitel, Reifegrade, …)
  • Erfassung der Abweichungen (Feststellungen)
  • Erfassung der Maßnahmen
  • Freigabeworkflow für Maßnahmen
  • Workflow-Management als integraler Bestandteil der Lösung
  • Integrierte Berechtigungsverwaltung (Rollen, Benutzer)

ERP- und Excel-Anbindung

  • Stammdatenaustausch mit dem ERP-System
  • Bidirektionaler Datenaustausch zwischen den Excel-basierten Auditvorlagen und Fragenkatalogen und dem Microsoft SharePoint-basierten Auditmanagement
  • Austausch der durchzuführenden Maßnahmen mit Lieferanten auf Excel-Basis mit automatischem Daten-Import und -Export in die zentrale Auditdatenverwaltung
  • Interaktion zwischen Excel und SharePoint über vordefinierte Schnittstelle

Zusatzfunktionen

  • Unterstützung Mehrsprachigkeit (beliebige Sprachen)
  • Integration Volltextsuche

Reporting

  • Reporting/Auswertung der Auditdaten direkt in Excel/Pivot und Diagramm-Charts
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung inkl. Eskalationsmanagement
  • Übersicht über alle offenen bzw. nicht durchgeführten Audits

Shareflex|quality audit – Beispiele Benutzeroberflächen

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