Portal Systems - Shareflex Invoice
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Rechnungsbearbeitung mit SharePoint.

Shareflex | invoice unterstützt Ihr Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette – vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung.

Flexibel, sicher und effizient.

FLEXIBILITÄT UND EFFIZIENZ FÜR IHRE EINGANGS­RECHNUNGS­VERARBEITUNG

Unsere Lösung Shareflex | invoice fügt sich nahtlos in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung ein, verfügt über Standardschnittstellen zur ERP-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Das Herzstück von Shareflex | invoice ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe. Behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen Sie nie wieder Skontofristen.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Shareflex-Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Folgende Unternehmen vertrauen bereits auf Shareflex | invoice:

  • Hemoteq
  • NDF
  • BTB
  • Develey
  • Rudolf Ölz

SHAREFLEX | INVOICE – DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

RECHNUNGSBEARBEITUNG

  • Komfortabel und effizient
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatische Belegerkennung/OCR
  • Automatisierte Zuordnung aller Prozessbeteiligten
  • Rollen-basierte Berechtigungen
  • Erweiterte Metadatensuche
  • Automatisches Workflow-Protokoll

ZUSATZFUNKTIONEN/MODULE

  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen ohne separates Modul zur Beleglesung/OCR
  • MS Outlook-Integration zur automatischen Abwesenheitserkennung
  • Mobile Rechnungsgenehmigung via E-Maile

ARCHIVIERUNG

  • Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Anlagen
  • Archivierung auf vorhandene Storage- oder Archivsysteme

PROZESSE & WORKFLOWS

  • Frei konfigurierbarer, mehrstufiger Freigabeprozess
  • Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen
  • Integrierte Stellvertreterregelung
  • Generische Schnittstelle für Rechnungsimport
  • Standardschnittstellen für ERP-Integration

REPORTING

  • Listen, Gruppierungen und grafische Ansichten
  • Excel-Export
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
  • Sammelbenachrichtigung via E-Mail