| 18.05.2010 | coming soon - ecspand contract management - next Version |  | Mit der Version ecspand contract management V2 kommen neben der Unterstützung für SharePoint 2010 auch viele neue, sehr interessante Funktionen ... | | | 1) Unterstützung SharePoint 2010
Die Version 2.0 wird sowohl unter MOSS 2007 als auch unter SharePoint 2010 verfügbar sein.
2) Berechtigungsprofile und Mandatenfähifgkeit
Durch ein umfangreiches Berechtigungsmanagement auf Metadatenebene kann eine vollständige Mandantenfähigkeit für die Verwaltung von Verträgen hergestellt werden.
3) Flexibler Stammdatenbereich
Der Bereich Stammdaten wird ähnlich wie der Detailbereich kundenindividuell konfigurierbar gestaltet werden, so dass Kunden entscheiden können, welche Felder, in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Desweiteren wird die Möglichkeit offeriert werden, die Standardattribute als Pflichtfelder definieren zu können
4) Flexible Erweiterbarkeit der zugehörigen Vertragsdaten
Die in der unteren Reiternavigation zusammengefassten Vertragsinformationen(Aufgaben, Kosten, Dokumente...) können individuell angepaßt und um beliebige weitere Reiter (Listen) ergänzt werden
5) Reporting Modul
Für unternehmens- und vertragsartenübergreifende Auswertungen und Analysen wird ein spezielles Reporting Modul bereit gestellt, welches das Nutzen von Standardberichten und das Erstellen kundenspezifischer Berichte und Auswertungen ermöglicht. Das ecspand Vertragsmanagement Reporting Modul wird dabei mit verschiedenen Standardberichten, die für Vertragsmanagement optimiert sind, ausgeliefert.
6) Erweiterung der Suche und Auswahl der Vertragspartner
Neben der Auswahl der Vertragspartner aus den Stammdaten mittels Nachschlagen und Autovervollständigung wird optional der ecspand Lookup Picker integriert. Somit ist die intuitive Suche in großen Stammdaten und die automatische Aktualisierung bei Änderung der Stammdaten möglich.
7) Bereitstellung anpassbarer EMail-Templates für Benachrichtigungen
In der SharePoint-Zentraladministration wird eine zusätzlicher Konfigurationspunkt „Benachrichtigungsvorlagen“ | „Message templates“ offeriert, der die zentrale Verwaltung von Vorlagen für die Emailbenachrichtigungen ermöglicht. Dabei wird pro Webanwendung und Sprache (Deutsch, Englisch, Holländisch) die Möglichkeit existieren, eine EMail-Kopfzeile, eine EMail-Fußzeile und den EMail-Body für Kündigungsstichtagsbenachrichtigungen und Aufgabenbenachrichtigungen zu definieren. Zusätzlich wird auch ein alternativer Betreff angegeben werden können.
8) Unterstützung der Einstellung für Dezimalstellen
In SharePoint kann in einem Zahlenfeld angegeben werden, wie viele Dezimalstellen verarbeitet werden sollen. Diese Standardeinstellung einer SharePoint Liste wird in der Vertragsakte nun berücksichtigt.
9) Beenden von Aufgaben/Wiedervorlagen
Die Kündigungsstichtagbenachrichtigung wird um eine Funktion erweitert, die das Beenden einer Wiedervorlage bzw. Benachrichtigung zum Kündigungsstichtag ermöglicht.
10) Excel Importer
Der Excel-Importer ermöglicht das automatisierte Importieren von Alt-Verträgen, auf Basis derer Vertragsakten automatisch erstellt und Vertragsdokumente zugeordnet werden.
11) Hinzufügen von ehemaligen Mitarbeitern
Bei der Eingabe von Altverträgen kann es durchaus vorkommen, dass Verantwortlichkeiten dokumentiert werden müssen, obwohl die betreffenden Personen nicht mehr für das Unternehmen arbeiten. Es ist nun möglich, diese ehemaligen Mitarbeiter der Liste „Alle Personen“ in einer Websitesammlung hinzufügen zu können, ohne dass ein dazugehöriges Active Directory Benutzerobjekt oder ein lokaler Serverbenutzer verfügbar sein muss.
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