| 04.01.2010 | Neue Version des ecspand Vertragsmanagements freigegeben |  | Ab sofort ist diese neue Version mit vielen neuen Features verfügbar. | | | Am 20.12.2009 wurde eine neue Version unseres Sharepoint basierenden Vertragsmanagements freigegeben.
Hier ein Überblick über einige der neuen Funktionen, die die Arbeit mit Verträgen im Unternehmen vereinfachen:
Abwesenheitsagent
Steht Urlaub oder eine längere Dienstreise an, können sich die Nutzer des Vertragsmanagementsystems für einen Zeitraum abwesend melden und eine Vertretung definieren. Benachrichtigungen, die während der Abwesenheit vom System verschickt werden, werden automatisch an die Vertretung weitergeleitet.
Vertretung im Krankkeitsfall
Über eine zentrale Abwesenheitsliste, in der alle persönlichen Abwesenheiten gespeichert werden, kann eine administrative Instanz (z.B. Personalabteilung oder IT-Service) einzelne Mitarbeiter als "abwesend" melden und einen Vertreter definieren. Diese Möglichkeit ist wichtig, da eine Nutzer im Krankheitsfall i.d.R. nicht selbständig die Abwesenheit aktivieren kann.
Dokumentenablage via Drag & Drop
Diese neue Funktion integriert die Standard Explorer Ansicht in der ecspand Vertragsmanagement Benutzeroberfläche und ermöglicht das Zuordnen von Dokumenten via Drag & Drop (Festhalten und Fallenlassen). Dadurch wird die Ablage von E-Mails und Dokumenten, die auf lokalen Laufwerken oder auf Netzlaufwerken liegen, kinderleicht.
Ordnerunterstützung
Das in den SharePoint Dokumentbibliotheken mögliche Anlegen von Ordnern und Unterordnern wird nun auch innerhalb der Vertragsakte unterstützt. Die Nutzung vorhandener Ordner ist ebenso möglich, wie das Erzeugen neuer Ordner direkt aus der Vertragsakte heraus. Dadurch ergibt sich eine wesentlich bessere Verwaltung größerer Dokumentmengen innerhalb eines Vertrages.
Hilfesystem
Ein individuell anpassbares Hilfesystem, das kundenspezifische Vertragsdetails und -prozesse erläutert und auch Nutzern eine Unterstützung ist, die nicht täglich mit dem System arbeiten.
Autovervollständigung
Die konfigurierbare Autovervollständigung erweitert das Repertoire benutzerfreundlicher Oberflächenelemente.
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