| 12.07.2009 | Was genau ist ecspand ? | | | | | |
ecspand erweitert den SharePoint zur echten ECM-Plattform! |
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ecspand ist das technologisch optimale Produkt für Microsoft SharePoint und bietet neben dem Standard Services, Produkte und fertig vorkonfigurierte ECM-Lösungen: alles einfach, alles komplett, alles auf einen Blick, alles revisionssicher - mit der vollen Integration der bekannten Office-Werkzeuge. Doch was ist bzw. kann ecspand genau für Sie tun? Weitere Informationen finden Sie hier.Unter der Marke ecspand entwickelt und vermarktet der führende Anbieter von Archiv- und DMS Systemen, die d.velop AG aus Gescher, eine eigenständige Produktlinie auf Basis von Microsoft SharePoint. Die Features und Webparts erweiteren den SharePoint Standard um viele nützliche DMS Funktionen. Dazu gehören unter anderem der Import beliebiger Unternehmensdaten, die prozessorientierte Zusammenfassung in Aktenstrukturen, die formatunabhängige Anzeige sowie die revisionssichere Ablage auf zertifizierten Langzeit-Speichermedien.
Die ecspand Architektur
Die ecspand Architektur teilt sich in die Import/Integrationsschicht, in die Datenhaltungsschicht und in die Prozessschicht. Alle Lösungen sind reine SharePoint Komponenten.
Import/Integrationsschicht
ecspand bietet mit der Import/Integrationsschicht eine Antwort auf eine wesentliche Schwachstelle von SharePoint - dem Import von Dokumenten und deren Metadaten.
ecspand ERP Connector
ecspand bietet Connectoren zu allen gängigen ERP Systemen wie SAP und MS Dynamics NAV/AX. Der SAP Connector ist von der SAP zertifiziert. Dabei werden die in den jeweiligen ERP Systemen erzeugten Dokumente und deren Metadaten automatisiert in SharePoint übernommen. Über die Metadaten können die Dokumente vorgangsbezogen in die jeweiligen Akten (Kunden-, Lieferanten-, Personalakten, ..) übernommen werden.
ecspand Importer
ecspand bietet Connectoren zu beliebigen Drittsystemen. Der ecspand Importer benötigt neben dem Dokument eine Metadatendatei. Über dieses Dateipaar können die Dokumente in beliebige SharePoint Listen/Dokumentbiliotheken übernommen werden und auch hier vorgangsbezogen in die jeweiligen Akten eingefügt werden.
ecspand capture
ecspand bietet einen eigene Scan- und Klassifikationssoftware an. Die Scan-Software unterstützt Barcodelesung, OCR- und Formularerkennung und kann für SharePoint die Dokumente als "searchable" PDF-Dokumente zur Verfügung stellen. Für den Prozess der Eingangsrechnungserkennung stehen fertige Regelwerke für die Erkennung des Kreditoren und für die Auslesung der Kopf- und Fußdaten sowie optional der Positionsdaten zur Verfügung.
ecspand drag&drop
ecspand bietet die Möglichkeit, Dokumente aus dem WIndows-Explorer und aus Outlook heraus nach SharePoint zu übernehmen. Auch hierbei ist es möglich, die Dokumente vorgangsbezogen in die jeweiligen Akten abzulegen.
Datenhaltungsschicht
Strukturierte Ablage über Aktenpläne ... mehr hier ...
ecspand integriert einen digitalen Aktenplan in die SharePoint-Umgebung, mit dem sich bereits vorhandene Aktenstrukturen und Arbeitsweisen abbilden lassen. Dokumente werden in Kunden-, Projekt-, Auftrags- oder beliebigen weiteren Akten strukturiert abgelegt. Das erleichtert die Recherche nach Dokumenten und die produktive Arbeit mit großen Datenmengen. Dabei werden die importierten Elemente einer Dokumentenbibliothek in den Akten automatisch miteinander verknüpft. Mehrfachansichten und die prozessbezogene Visualisierung von Dokumenten auf Basis des SharePoint-Aktenplans vermitteln dem Anwender eine schnelle Übersicht über sämtliche Informationen.
Langfristige Lesbarkeit von Dokumenten
Alle abgespeicherten Dokumente lassen sich mit dem Rendition-Service unabhängig von der ursprünglichen Erzeugerapplikation in ein langzeitstabiles, revisionssicheres Format (TIFF, PDF, PDF/A) umwandeln. Mit dem ecspand Viewer können die Informationen jederzeit dargestellt werden, auch wenn das Erstellerprogramm nicht mehr installiert ist.
Komfortable Anbindung an (ERP)/Fremdsysteme
ecspand ermöglicht es Anwendern, direkt aus ihren gewohnten Applikationen (SAP, MS Dynamics NAX/AX) heraus sowohl selektierte Einzeldokumente als auch Massendaten direkt an SharePoint zu übergeben. Der sonst mühsame, schrittweise Import von einzelnen Dokumenten entfällt. Auch das Ablegen von Dokumenten per Drag&Drop ist mit ecspand for Microsoft SharePoint möglich.
Prozeßschicht
ecspand bietet basierend auf den Infrastrukturkomponenten der Import/Integrationsschicht und der Datenhaltungsschicht fertige SharePoint Lösungen für wesentliche Geschäftsprozesse in Unternehmen an. Dabei wurde besonderen Wert auf die Benutzerergonomie gelegt. Dies spiegelt sich in den Lösungen in sehr benutzerfreundlichen Oberflächen wieder welche den SharePoint Standard deutlich erweitern. Alle Lösungen werden als Produkte angeboten und unterliegen einem Releasezyklus. Ein Update auf die nächst höhere SharePoint Version wird über eine entsprechende Wartungsvereinbarung/Vertrag garantiert.
   
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