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FAQs

Allgemein

Was bedeutet ECM?

ECM steht für Enterprise-Content-Management – „Enterprise-Content-Management umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse.“ Definition des internationalen Branchenverbandes AIIM

Shareflex

Was benötige ich/mein Unternehmen, um Shareflex einzusetzen?

Shareflex ist mit Microsoft SharePoint 2013, 2016 oder Office 365/SharePoint Online einsetzbar.

Wozu brauche ich/mein Unternehmen Shareflex?

Shareflex erweitert Ihre SharePoint-Infrastruktur und macht diese benutzerfreundlicher und flexibler. Mit unseren ready2go-Geschäftsanwendungen (Shareflex | solutions) oder auf der Shareflex | platform basierenden Individuallösungen, erhalten Sie zudem äußerst sichere und effiziente Tools für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Wo ist der Unterschied zwischen Shareflex | platform, Shareflex | solution, Shareflex | template und Shareflex | add-on?

Die Shareflex | solutions sind unsere ready2go-Lösungen für das Vertrags-, Qualitäts- und Auditmanagement sowie die Eingangsrechnungsverarbeitung. Shareflex | templates sind zumeist in Projekten entstandene Lösungen für kleinere Anwendungen, wie z.B. das Fuhrpark- oder Meetingmanagement. Shareflex | add-ons sind ergänzende Komponenten für unsere Lösungen, wie z.B. die Outlook-Integration oder PDF-Generierung. Alle unsere Lösungen basieren auf der Shareflex | platform, die die Infrastruktur und Hintergrundprozesse für die Software bereitstellt.

Was kann Shareflex, was SharePoint nicht kann?

Shareflex erweitert SharePoint sinnvoll und maximiert die Benutzerfreundlichkeit.

Benötige ich/mein Unternehmen Programmierer, um Shareflex einsetzen zu können?

Nein, Shareflex ist auch ohne explizite Programmierkenntnisse konfigurierbar.

Brauche ich/mein Unternehmen eigene Server, um Shareflex zu hosten?

Nicht zwingend. Sie können Shareflex on-premises auf Ihren eigenen Servern hosten, aber auch externe Lösungen, wie z.B. Microsoft Azure sind möglich.

Muss ich/mein Unternehmen Shareflex dazu kaufen, wenn wir bereits eine Produktlösung im Einsatz haben?

Alle unsere Shareflex | solutions basieren auf der Shareflex | platform. Diese steht Ihnen im Standard also grundsätzlich zur Verfügung. Um eigene Lösungen mit Shareflex zu konfigurieren, benötigen Sie allerdings eine entsprechende Lizenz. Über die genauen Bedingungen informieren wir Sie gerne im persönlichen Gespräch!

Funktioniert Shareflex auch mit Office 365/SharePoint Online?

Grundsätzlich ja. Für das Vertragsmanagement bieten wir bereits eine voll funktionsfähige Lösung auf Basis von Office 365/SharePoint Online an und entsprechende Lösungen für unsere anderen ready2go-Geschäftsanwendungen sind in Planung.

Eignet sich Shareflex auch für kleinere Unternehmen?

Sofern die entsprechende SharePoint-Infrastruktur und ein Hosting-Modell vorhanden sind, ja.

Welche Geschäftsprozesse kann ich/mein Unternehmen mit Shareflex optimieren und automatisieren?

Im Prinzip lassen sich mit Shareflex alle denkbaren Anwendungen für Geschäftsprozesse konfigurieren.

d.3ecm

Was ist d.3ecm?

Die Enterprise Content Management-Lösung d.3ecm ist eine Entwicklung unseres Partners, der d.velop AG.