Portal Systems - Shareflex Diamant Software
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EINGANGS­RECHNUNGS­VERARBEITUNG FÜR DIAMANT/3.

Frischer Wind für Ihre Prozesse:

Der Portal Systems Invoice Manager for DIAMANT/3 unterstützt Ihr Financial Accounting entlang der gesamten Prozesskette – vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung.

Effizient, sicher und transparent.

FLEXIBILITÄT UND EFFIZIENZ FÜR IHRE EINGANGS­RECHNUNGS­VERARBEITUNG

Unsere Lösung Portal Systems Invoice Manager fügt sich nahtlos in Ihre DIAMANT/3-Umgebung ein, verfügt über eine Schnittstelle zur DIAMANT/3-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Das Herzstück von Invoice for DIAMANT/3 ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe. Behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen bei gleichzeitiger Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben und verpassen Sie nie wieder Skontofristen.

Eine Vielzahl führender Unternehmen beschreitet den Weg in die Digitalisierung bereits mit den Lösungen von Portal Systems. Sind Sie bereit für den ersten Schritt? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

INVOICE FOR DIAMANT/3 – DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

RECHNUNGSBEARBEITUNG

  • Komfortabel und effizient
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatische Belegerkennung/OCR
  • Automatisierte Zuordnung aller Prozessbeteiligten
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Erweiterte Metadatensuche
  • Automatisches Workflow-Protokoll

PROZESSE & WORKFLOWS

  • Frei konfigurierbarer, mehrstufiger Freigabeprozess
  • Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen
  • Integrierte Stellvertreterregelung
  • Generische Schnittstelle für Rechnungsimport
  • Offene Standardschnittstellen für DIAMANT/3 und weitere ERP-Anbindungen

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ZUSATZFUNKTIONEN/MODULE

  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen ohne separates Modul zur Beleglesung/OCR
  • Mobile Rechnungsgenehmigung via E-Mail

REPORTING

  • Listen, Gruppierungen und grafische Ansichten
  • Excel-Export
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
  • Sammelbenachrichtigung via E-Mail

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ARCHIVIERUNG

  • Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Anlagen im d.3ecm