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DIGITALE PERSONALAKTE

Die Digitale Personalakte digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet sie für Sie sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.

Vertraulich. Sicher. Sofort zur Hand.

Rechtlich einwandfrei

Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden – in der digitalen Personalakte der d.velop AG. Vergessen Sie überquellende Aktenschränke und Dokumentenchaos: Die digitale Personalakte beschleunigt und automatisiert Personalprozesse und sorgt so für mehr Effizienz und Transparenz im gesamten Unternehmen.

Die digital business solution dbs | digitale personalakte ist die Lösung für automatisierte Personalprozesse. Sämtliche Personaldokumente, vom Vertrag bis hin zur Krankmeldung, werden an einer zentralen Stelle digital archiviert und stehen der Personalabteilung unmittelbar zur Verfügung. Und das sogar standortübergreifend – für eine schnellere Recherche und Auskunftsfähigkeit.

Vorteile der digitalen Personalakte

Papierakte Digitale Akte
Ablage
  • Originaldokumente und Akten
  • Keine Ablage möglich, wenn Akte im Geschäftseingang
  • Platzintensive Ablage
  • Gescannte Dokumente
  • Direkte Ablage von Dokumenten
  • Vereinfachung von Massenablage
  • Einfaches Auffinden von falsch abgelegten Akten
Recherche
  • An einem Ort
  • Von einem Anwender
  • Nach einem Kriterium
  • Keine Zugriffsbeschränkung innerhalb der Akte
  • Von beliebigem Ort
  • Nur von definierten Verantwortlichen
  • Komfortable Suchmöglichkeiten
  • Aktenzugriff über Profile
Sicherheit
  • Gefahr von Aktenverlust, Entwendung, Beschädigung
  • Mehrere Versionen (z.B. Handakten)
  • Vermeidung von Aktenverlust
  • Keine Manipulationsmöglichkeiten
  • Einheitlicher aktueller Aktenbestand