Portal System Case Manager Contract
Portal Systems d.velop Case Manager Contract

DIGITAL BUSINESS SOLUTION |
CASE MANAGER CONTRACT

dbs|case manager contract ist als ganzheitliches Vertragsmanagementsystem konzipiert. Der Vertragsvorgang im d.3ecm-System schafft eine logische Klammer zur Organisation und Steuerung aller vertragsbezogenen Aktivitäten in ganz neuer Qualität.

Aktuell. Sicher. Effizient.

Vertragsmanagement neu definiert

Die Lösung dbs|case manager contract konsolidiert Vertragsablage, Vertragsverwaltung sowie Fristenmanagement in einem zentralen System und integriert sich dabei mit Hilfe moderner HTML5-Technologie nahtlos in führende Systeme wie ERP- oder E-Mail-Client.

Mit Hilfe des Vertragsmanagements hat jede berechtigte Abteilung überall und jederzeit schnellen Zugriff auf bestehende Verträge. Umfangreiche Übersichten mit komfortablen Auswertungsfunktionen heben die für Sie relevanten Informationen aus dem Vertragsbestand hervor und erlauben ein sicheres Fristenmanagement.

Mit dbs|case manager contract schaffen Sie die Transparenz, die Sie benötigen, um Ihre Chancen zu nutzen und Ihre Risiken zu minimieren – das Erfolgsrezept für Ihr Vertragsmanagement.

Vorteile von Case Manager Contract

Vertragsverwaltung

Erfassen Sie Ihren gesamten Vertragsbestand transparent anhand allgemeingültiger sowie in Ihrem Unternehmenskontext wichtiger Eigenschaften.


Dokumenterstellung

Verwalten Sie Ihre Dokumentvorlagen für Verträge oder sonstige Unterlagen und greifen Sie bei der Bearbeitung auf alle Funktionen eines professionellen Dokumentenmanagementsystems zurück.

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Vertragsablage

Sammeln Sie Vertragsdokumente sowie rund um den Vertragsvorgang entstehende Dokumente in einer elektronischen Vertragsakte und stellen Sie diese allen berechtigten Mitarbeitern schnell und zentral zur Verfügung.


Fristen- und erinnerungsmanagement

Lassen Sie sich proaktiv an bevorstehende Fristen erinnern, behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und, sofern erforderlich, wird die Bearbeitung über definierte Eskalationen sichergestellt.

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Vertragsübersicht

Komfortable Filter- und Auswertungsfunktionen schaffen Transparenz über den gesamten Vertragsbestand und unterstützen Sie u.a. beim Vertragscontrolling.


Vorgangsmanagement

Bündeln Sie Dokumente, Informationen, Aufgaben und sogar Konversationen in einem Vorgang und standardisieren Sie Prozesse und Methoden entlang des gesamten Vertragslebenszyklus.

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Stammdaten

Definieren Sie Ihre Vertragstypen, pflegen Sie Detailinformationen zu Ihren Vertragspartnern, deren Rollen und Ansprechpartner.


Integration

Integrieren Sie das Vertragsmanagement in Ihre führenden Anwendungen wie z.B. Ihrem E-Mail-Client oder Ihrem finanzbuchhalterischen System.

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